مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
موضوع ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ یکی از بنیادی‌ترین و کلیدی‌ترین موضوعات اداری و آموزشی برای کلیه دانشجویان، فارغ‌التحصیلان، دانشجویان انصرافی و متقاضیان ادامه تحصیل در داخل و خارج از کشور است. دسترسی به سوابق تحصیلی معتبر، اطلاع از معدل کل، بررسی تعداد واحدهای گذرانده‌شده و در نهایت دریافت کارنامه رسمی دانشگاه آزاد از جمله پیش‌نیازهای حتمی برای فرآیندهایی نظیر اپلای تحصیلی، استخدام در ارگان‌های دولتی و خصوصی، شرکت در آزمون‌های استخدامی و ارتقای شغلی محسوب می‌شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، فرآیندهای الکترونیکی اداری و سیستم‌های جامع دانشگاهی تغییرات نوینی را تجربه می‌کنند و به همین دلیل شناخت دقیق شیوه دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد و تسلط بر بسترهای آنترنتی به ویژه سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ضرورتی دوچندان یافته است. هدف از نگارش این راهنمای تحلیلی، بررسی موشکافانه تمامی ابعاد پرونده آموزشی، مدارک لازم، روندهای اداری در شعب دانشگاهی، نقش سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی و اصول قانونی ناظر بر اعطای مدارک تحصیلی است.
ریز نمرات دانشگاه آزاد چیست و تفاوت کارنامه رسمی و غیررسمی
سند آموزشی ثبت سوابق که عموماً تحت عنوان ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ شناخته می‌شود، شامل فهرستی کامل و مستند از تمامی دروس ثبت‌نام شده توسط دانشجو در طول دوران تحصیل، نمرات اخذ شده در هر نیمسال، تعداد واحدهای پاس شده، نمرات مردودی، وضعیت مشروطی، دروس جبرانی و پیش‌نیاز، معدل هر ترم تحصیلی و در نهایت معدل کل فارغ‌التحصیلی است. در نظام دانشگاه آزاد، دو دسته مشخص از این کارنامه تعریف شده است که هر یک کاربردها و ضمانت‌های قانونی متفاوتی دارند.
دسته نخست، ریز نمرات غیر رسمی دانشگاه آزاد است. این سند معمولاً به صورت مستقیم توسط خود دانشجو یا کارشناس آموزش از طریق پرتال دانشجویی پرینت گرفته می‌شود. در ریز نمرات غیر رسمی دانشگاه آزاد اطلاعات کامل نمرات درج شده است، اما این برگه فاقد هولوگرام امنیتی، تمبر مالیاتی و تاییدیه رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی است. کاربرد این نوع کارنامه صرفاً جهت بررسی‌های داخلی دانشجو، تطبیق دروس هنگام تغییر رشته یا انتقالی، مشاوره‌های آموزشی، آگاهی از وضعیت معدل و ارائه به برخی مراکز خصوصی برای مصاحبه‌های اولیه غیررسمی است.
دسته دوم، ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد نامیده می‌شود. این کارنامه پس از اتمام کامل تحصیل، صدور گواهینامه موقت یا دانشنامه، تسویه حساب نهایی مالی با صندوق رفاه و آموزش و بررسی تمامی پرونده در اداره دانش‌آموختگان صادر می‌گردد. ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد بر روی سربرگ مخصوص دانشگاه آزاد اسلامی چاپ شده و ممهور به مهر واحد دانشگاهی، امضای معاونت دانشجویی و فرهنگی، امضای ریاست واحد و در مرحله بعد تایید و مهر برجسته سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی می‌شود. این برگه قابلیت استعلام داشته و تنها سندی است که شرایط ترجمه رسمی ریز نمرات دانشگاه آزاد جهت مهاجرت تحصیلی یا کاری و تایید در وزارت امور خارجه و دادگستری را داراست.
نقش سامانه آموزشیار در دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، بستر اصلی کلیه امور آموزشی، مالی، فارغ‌التحصیلی و پیگیری کارنامه‌ها، سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد به نشانی رسمی این سامانه است. این بستر جامع الکترونیکی به گونه‌ای بازطراحی شده است که دانشجویان تمامی مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری برای مشاهده سوابق، دریافت کارنامه کل دانشگاه آزاد و آغاز فرآیند فارغ‌التحصیلی باید منحصراً از این پنجره واحد استفاده نمایند.
برای شروع بررسی نمرات در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد، دانشجو باید با شناسه کاربری و کلمه عبور اختصاصی خود وارد سیستم شود. در این درگاه، بخش مستقلی تحت عنوان مدیریت نمرات و پرونده دانش‌آموختگی تعبیه شده است. دانشجویان در صورت نداشتن منع مالی و عدم بدهی شهریه، می‌توانند کارنامه تفکیکی ترمی یا کارنامه جامع تحصیلی خود را مشاهده و فایل آن را دانلود کنند. با این حال، ثبت درخواست برای صدور ریز نمرات قابل ترجمه دانشگاه آزاد نیز یک فرآیند مکانیزه در آموزشیار است که نیازمند طی کردن چک‌لیست‌های انضباطی، مالی و آموزشی تعریف‌شده در سامانه است.
شرایط و پیش‌نیازهای دریافت ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد
دریافت مدرک معتبر تحصیلی و ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ منوط به احراز پیش‌نیازهای اساسی و شفاف قانونی است. هیچ دانشجویی بدون پشت سر گذاشتن این سلسله‌مراتب مجاز به دریافت ریز نمرات نخواهد بود. این شروط عبارتند از:
شرط اول، اتمام کامل سرفصل دروس مصوب رشته تحصیلی است. دانشجو باید تمام واحدهای الزامی، اختیاری، پایه، عمومی، تخصصی، پروژه‌ها و پایان‌نامه یا رساله دکتری را بر اساس چارت مصوب شورای عالی برنامه‌ریزی گذرانده و نمره نهایی تمام دروس توسط اساتید در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد قطعی شده باشد. تا زمانی که نمره‌ای به صورت ناتمام یا بررسی نشده در سیستم وجود داشته باشد، صدور کارنامه نهایی متوقف خواهد ماند.
شرط دوم، انجام تسویه حساب دانشگاه آزاد برای دریافت ریز نمرات است. دانشگاه آزاد یک نهاد غیردولتی با تامین مالی شهریه‌محور است، از این رو فرآیند تسویه حساب یکی از حساس‌ترین بخش‌های دریافت مدرک به شمار می‌آید. دانشجو باید بدهی شهریه ثابت و متغیر تمامی نیمسال‌ها، بدهی صندوق رفاه دانشجویی، اقساط وام‌های تحصیلی، هزینه‌های مربوط به خوابگاه، آزمایشگاه‌ها، سلف‌سرویس و همچنین حق بیمه حوادث و خدمات آموزشی را به صورت کامل و از درگاه بانکی معتبر تسویه نماید.
شرط سوم، تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه عمومی برای دانشجویان و متقاضیان آقا است. مطابق قوانین وظیفه عمومی، صدور هرگونه مدرک تحصیلی رسمی شامل دانشنامه و ریز نمرات دانشگاه آزاد، نیازمند ارائه کارت پایان خدمت، کارت معافیت دائم پزشکی یا غیرپزشکی و یا گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر همراه با معافیت تحصیلی فعال است. برای افرادی که مشمول به خدمت بوده و فاقد کارت معافیت یا پایان خدمت هستند، طبق بخشنامه‌های اداری، دانشگاه تنها می‌تواند مدارک را به صورت محرمانه به دانشگاه مقطع بعدی یا مراکز نظامی ذی‌صلاح ارسال کند و مدرک قابل ترجمه تحویل مستقیم شخص داده نخواهد شد.
شرط چهارم، صدور دانشنامه فارغ‌التحصیلی است. طبق آیین‌نامه‌های رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، برای صدور ریز نمرات قابل ترجمه دانشگاه آزاد، اصل دانشنامه متقاضی باید صادر و به تایید رسیده باشد. افرادی که تنها مدرک موقت یا گواهی انشایی فارغ‌التحصیلی دریافت کرده‌اند، تا زمان صدور اصل دانشنامه دانشنامه‌محور نمی‌توانند کارنامه رسمی دارای مهر سازمان مرکزی را دریافت نمایند، مگر تحت شرایط ویژه دانشجویان انصرافی یا دوره‌های معادل که قوانین مختص به خود را داراست.
مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
به منظور پیشگیری از رفت‌وآمدهای مکرر اداری و تسریع در روند پیگیری پرونده آموزشی، متقاضیان باید پکیج کاملی از مستندات هویتی و تحصیلی را پیش از مراجعه حضوری یا بارگذاری در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد گردآوری نمایند. فهرست مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد به شرح زیر است:
- اصل و کپی کارت ملی هوشمند و شناسنامه از تمامی صفحات
- اصل دانشنامه پایان تحصیلات به همراه دو نسخه کپی واضح پشت و رو
- اصل گواهینامه موقت فارغ‌التحصیلی در صورت عدم ابطال پیشین
- مستندات تعیین وضعیت نظام وظیفه عمومی برای آقایان کارت پایان خدمت، معافیت دائم، یا برگه معافیت تحصیلی مقطع جدید
- رسید الکترونیکی تسویه حساب کامل مالی ثبت شده در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
- فرم‌های تکمیل‌شده درخواست دانشگاه مقطع بعدی یا مراکز نظامی ذی‌صلاح ارسال کند و مدرک قابل ترجمه تحویل مستقیم شخص داده نخواهد شد.
مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
به منظور پیشگیری از رفت‌وآمدهای مکرر اداری و تسریع در روند پیگیری پرونده آموزشی، متقاضیان باید پکیج کاملی از مستندات هویتی و تحصیلی را پیش از مراجعه حضوری یا بارگذاری در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد گردآوری نمایند. فهرست مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد به شرح زیر است:
- اصل و کپی کارت ملی هوشمند و شناسنامه از تمامی صفحات
- اصل دانشنامه پایان تحصیلات به همراه دو نسخه کپی واضح پشت و رو
- اصل گواهینامه موقت فارغ‌التحصیلی در صورت عدم ابطال پیشین
- مستندات تعیین وضعیت نظام وظیفه عمومی برای آقایان کارت پایان خدمت، معافیت دائم، یا برگه معافیت تحصیلی مقطع جدید
- رسید الکترونیکی تسویه حساب کامل مالی ثبت شده در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
- فرم‌های تکمیل‌شده درخواست کارنامه رسمی خطاب به اداره آموزش و امور دانش‌آموختگان واحد دانشگاهی
- فیش بانکی واریز مبالغ مربوط به حق تمبر، هزینه صدور کارنامه و خدمات پستی بر اساس تعرفه‌های هزینه دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی پرسنلی جدید، تمام رخ، در ابعاد استاندارد با پس‌زمینه سفید
- فرم تاییدیه تسویه حساب با می‌گردد
گام چهارم ارجاع پرونده به اداره امتحانات و بایگانی دانش‌آموختگان واحد دانشگاهی است. پس از تایید سیستماتیک، کارشناس پرونده فیزیکی مدارک تحصیلی دوره متوسطه، پیش‌دانشگاهی یا مقاطع کاردانی و کارشناسی قبلی را با پرونده آموزشیار تطبیق می‌دهد. در صورت نبود نقص پرونده، فرم پیش‌نویس کارنامه کل دانشگاه آزاد صادر می‌شود.
گام پنجم چاپ ریز نمرات بر روی اوراق مخصوص دارای بارکد امنیتی دانشگاه آزاد اسلامی است. پس از چاپ، فرم به امضای متصدی امور فارغ‌التحصیلان، رئیس اداره آموزش دانشکده و در نهایت معاون آموزشی و ریاست واحد دانشگاهی می‌رسد و مهر رسمی شعبه بر روی آن الصاق می‌گردد.
گام ششم ارسال پرونده به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی یا دریافت دستی برگه جهت اخذ تاییدیه سازمان مرکزی است. بر اساس اختیارات واحدها، برخی واحدهای جامع خود اقدام به پلمب و ارسال بسته‌ها به سازمان مرکزی می‌کنند، در حالی که در واحدهای کوچک‌تر، متقاضی پس از دریافت برگه پلمب‌شده باید مراحل تایید نهایی را از سازمان مرکزی پیگیری نماید.
فرآیند تاییدیه ریز نمرات دانشگاه آزاد در سازمان مرکزی
دانش‌آموختگانی که قصد دارند از کارنامه خود برای مصارف بین‌المللی استفاده کنند، حتماً نیازمند تاییدیه ریز نمرات دانشگاه آزاد در سازمان مرکزی هستند. دفاتر ترجمه رسمی، وزارت امور خارجه و دادگستری جمهوری اسلامی ایران تحت هیچ شرایطی ریز نمراتی را که فقط مهر واحد دانشگاهی را داشته باشد برای ترجمه تایید نمی‌کنند.
سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی واقع در تهران، انتهای بزرگراه شهید ستاری، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، مرجع عالی نظارت بر تمامی واحدهای سراسر کشور است. اداره کل امور دانش‌آموختگان سازمان مرکزی وظیفه دارد پس از دریافت نسخه چاپ‌شده کارنامه رسمی از واحد مبدا، صحت صدور آن را با سامانه‌های مادر و بایگانی متمرکز بررسی کند.
در این بخش، کارشناسان سازمان مرکزی مواردی نظیر صلاحیت ورود به دانشگاه، تاییدیه قبولی سازمان سنجش، تاییدیه دوره‌های پیشین تحصیلی، عدم مغایرت معدل و گذراندن کامل واحدهای مصوب را بازبینی می‌کنند. پس از احراز سلامت پرونده، هولوگرام امنیتی رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بر روی برگه نمرات چسبانده شده و مهر برجسته به همراه امضای مدیرکل امور فارغ‌التحصیلان سازمان مرکزی بر روی کارنامه درج می‌گردد. از این نقطه به بعد، سند رسماً به عنوان ریز نمرات قابل ترجمه دانشگاه آزاد اعتبار حقوقی و بین‌المللی پیدا می‌کند.
ترجمه رسمی ریز نمرات دانشگاه آزاد برای اپلای و مهاجرت تحصیلی
متقاضیان ادامه تحصیل در خارج از کشور، بورسیه‌های تحصیلی و ارزیابی مدارک توسط سازمان‌هایی نظیر وس و سامانه‌های مشابه در کشورهای اروپایی و آمریکایی، نیازمند طی کردن فرآیند ترجمه رسمی ریز نمرات دانشگاه آزاد هستند. ترجمه این سند تابع استانداردهای قانونی سخت‌گیرانه‌ای است.
پس از الصاق هولوگرام و مهر برجسته سازمان مرکزی، کارنامه به یک دارالترجمه رسمی تحت نظارت قوه قضائیه تحویل داده می‌شود. مترجم رسمی قوه قضائیه موظف است تمامی اطلاعات شامل عناوین دروس، تعداد واحدها، نمرات ترمی، معدل‌های مشروطی و نمرات قبولی را عینا و بر اساس اصطلاحات استاندارد بین‌المللی ترجمه کند.
برای این که سند در سفارت‌خانه‌ها و دانشگاههای مقصد اعتبار حقوقی داشته باشد، ترجمه رسمی پس از پلمب باید به تایید اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضائیه دادگستری و پس از آن به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه برسد. دادگستری و وزارت امور خارجه قبل از درج تمبر و مهر تایید، بارکد امنیتی مندرج در ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد را استعلام نموده و پس از تایید هویت تحصیلی دانشجو، اعتبار ترجمه را مهر و موم می‌کنند. بدون مهر سازمان مرکزی، دارالترجمه اجازه پذیرش سند برای اخذ تاییدات دولتی را نخواهد داشت.
بررسی وضعیت سامانه سجاد و رابطه آن با مدارک دانشگاه آزاد
یکی از سوالات متداول در زمینه سوابق تحصیلی، کاربرد سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان وزارت علوم برای مدارک دانشگاه آزاد است. متقاضیان باید توجه داشته باشند که سامانه سجاد اختصاص به دانش‌آموختگان دانشگاههای دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی و جامع علمی کاربردی دارد.
دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد برای آزادسازی مدرک یا دریافت تاییدیه ریز نمرات دانشگاه آزاد در سازمان مرکزی نیازی به مراجعه به سامانه سجاد ندارند. سامانه‌های اعتبارسنجی دانشگاه آزاد کاملاً مستقل از وزارت علوم عمل کرده و سیستم تایید الکترونیکی مدارک دانشگاه آزاد از طریق درگاه‌های داخلی دانشگاه آزاد اسلامی و اداره دانش‌آموختگان سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد. بنابراین داوطلبان نباید وقت و هزینه خود را صرف بارگذاری بیهوده مدارک دانشگاه آزاد در سامانه سجاد نمایند، مگر در موارد استثنایی که بخشنامه‌ای مشخص جهت اخذ کد صحت از مراجع نظارتی ابلاغ شده باشد که تا سال ۱۴۰۶-۱۴۰۵ این رویه همچنان در ساختار مستقل دانشگاه آزاد انجام می‌شود.
هزینه دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ و تعرفه‌های خدمات اداری
در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، طبق بخشنامه‌های جدید مالی، نرخ خدمات آموزشی و فارغ‌التحصیلی دستخوش بازنگری شده است. هزینه دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ از چند بخش مجزا تشکیل شده است که مجموع این مبالغ باید توسط دانشجو پرداخت شود.
بخش اول، هزینه صدور گواهی کارنامه و حق تمبر رسمی است. این مبلغ به صورت مصوب و متمرکز در سیستم پرداخت سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد تعریف شده است.
بخش دوم، هزینه هولوگرام و خدمات دبیرخانه سازمان مرکزی برای بررسی و ممهور کردن ریز نمرات است.
بخش سوم، هزینه خدمات پستی پیشتاز دانشگاهی است که در صورت ارسال مدارک میان واحدها و سازمان مرکزی اعمال می‌گردد.
علاوه بر این هزینه‌های مصوب، متقاضیانی که متقاضی ترجمه رسمی ریز نمرات دانشگاه آزاد هستند، هزینه‌های مربوط به دارالترجمه رسمی، تمبر مالیاتی دادگستری و تمبر وزارت امور خارجه را بر اساس تعرفه کانون مترجمان پرداخت خواهند کرد. باید دقت شود که این هزینه‌ها جدا از دیون احتمالی شهریه و بدهی‌های صندوق رفاه هستند و تسویه حساب مالی پیش‌شرط پرداخت این تعرفه‌ها است.
نحوه دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد برای دانشجویان انصرافی و اخراجی
مسئله اخذ سوابق تحصیلی برای افرادی که تحصیلات خود را ناتمام رها کرده‌اند یا به دلایل انضباطی و آموزشی اخراج شده‌اند، تابع قوانین متفاوتی نسبت به فارغ‌التحصیلان است. ریز نمرات دانشجویان انصرافی دانشگاه آزاد یکی از پرتقاضاترین اسناد برای معادل‌سازی دروس در دانشگاههای جدید است.
دانشجویی که به صورت رسمی فرآیند انصراف از تحصیل را طی می‌کند، پس از ثبت درخواست انصراف در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و تایید کمیسیون موارد خاص و پرداخت هزینه جریمه انصراف بر اساس بخشنامه‌های جاری دانشگاه، فرم تسویه حساب دریافت می‌کند. دانشگاه آزاد برای این دسته از افراد دانشنامه صادر نمی‌کند، اما موظف است گواهی ریز نمرات واحدهای گذرانده‌شده با نمره قبولی را تحت عنوان کارنامه دروس گذرانده صادر کند.
این کارنامه ممهور به مهر واحد دانشگاهی شده و در صورت لزوم برای معادل‌سازی، مستقیماً از طریق اتوماسیون محرمانه دانشگاهی به دانشگاه مقصد ارسال می‌گردد. در شرایطی که دانشجوی انصرافی قصد خروج از کشور و ادامه تحصیل در دانشگاههای خارجی را داشته باشد، با تسویه کامل هزینه‌های تعیین‌شده توسط سازمان مرکزی، می‌تواند این ریز نمرات ناتمام را به سازمان مرکزی ارسال کرده و هولوگرام تاییدیه دریافت نماید تا قابلیت ترجمه رسمی پیدا کند.
دانشجویان اخراجی نیز پس از صدور حکم قطعی اخراج آموزشی یا انضباطی، با انجام فرآیند تسویه حساب کامل با بخش‌های مختلف، حق دریافت کارنامه دروس پاس‌شده را دارند تا در صورت تمایل در دانشگاهی دیگر از نمرات با حدنصاب قبولی استفاده نمایند.
قوانین ریز نمرات در مقاطع مختلف کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
درخواست و بررسی کارنامه در هر یک از مقاطع دانشگاه آزاد اسلامی دارای ظرافت‌های آموزشی خاصی است که دانشجویان باید به آن آگاه باشند.
در مقطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته، دانشجویان پس از گذراندن کلیه دروس مصوب سرفصل کاردانی، در صورت تایید مدرک دیپلم پیشین توسط آموزش و پرورش، می‌توانند نسبت به دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد اقدام کنند. استعلام تاییدیه تحصیلی دوره متوسطه از سامانه آموزش و پرورش، پیش‌نیاز قطعی صدور کارنامه نهایی مقطع کاردانی است.
در مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، حجم دروس معمولاً بین ۱۳۰ تا ۱۴۵ واحد درسی است. برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته، تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات مقطع کاردانی باید در پرونده موجود بوده و اصالت آن احراز شده باشد. همچنین وضعیت دروس جبرانی و پیش‌نیاز باید به گونه‌ای باشد که تمامی نمرات در سیستم بسته شده باشد تا صدور کارنامه جامع امکان‌پذیر گردد.
در مقطع کارشناسی ارشد، علاوه بر گذراندن دروس تئوری، دفاع موفقیت‌آمیز از پایان‌نامه و ثبت نمره قطعی صورت‌جلسه دفاع در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد الزامی است. دانشجو باید فرم اصلاحات پایان‌نامه را پس از تایید اساتید راهنما، مشاور و داوران در پرتال ثبت کرده و نمره نهایی خود را نهایی کند. همچنین تحویل نسخه‌های پایان‌نامه و تسویه حساب با بخش ایرانداک و کتابخانه مرکزی دانشگاه الزامی است. پس از این اقدامات، پرونده جهت صدور دانشنامه و ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد به جریان می‌افتد.
در مقطع دکتری تخصصی، مراحل حساس‌تر است. دانشجو علاوه بر قبولی در آزمون جامع دکتری و ارزیابی مدرک قبولی آزمون زبان انگلیسی با نمره معتبر مصوب دانشگاه آزاد، باید پیش‌دفاع متمرکز و دفاع نهایی رساله دکتری را پشت سر بگذارد. همچنین احراز شرایط پذیرش و چاپ مقالات علمی-پژوهشی و نمایه شده در پایگاه‌های معتبر استنادی بر اساس بخشنامه‌های دکتری برای فراغت از تحصیل و صدور ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ اجباری است. پس از تایید کفایت دستاوردهای علمی توسط معاونت پژوهشی سازمان مرکزی، روند صدور ریز نمرات آغاز می‌شود.
روند دریافت ریز نمرات در رشته‌های علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی
دانشجویان رشته‌های دکتری عمومی پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و رشته‌های پیراپزشکی مانند پرستاری، مامایی، اتاق عمل و علوم آزمایشگاهی در دانشگاه آزاد اسلامی تابع قوانین مشترک دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی هستند.
برای این دسته از دانش‌آموختگان، مسئله تعهدات خدمت و طرح نیروی انسانی وزارت بهداشت عاملی تعیین‌کننده در روند تحویل مدارک است. طبق قوانین، صدور دانشنامه نهایی و ریز نمرات قابل ترجمه دانشگاه آزاد در رشته‌های دارای طرح اجباری، منوط به ارائه گواهی پایان طرح خدمات قانونی، معافیت از طرح یا خرید تعهدات آموزش رایگان در صورت شمول است.
فرآیند تایید پرونده آموزشی دانشجویان علوم پزشکی ابتدا در حوزه معاونت علوم پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده و پس از اعتبارسنجی دوره‌های بالینی، کارورزی و امتحانات جامع علوم پایه، پره‌انترنی و صلاحیت بالینی، مدارک جهت درج هولوگرام به سازمان مرکزی ارسال می‌گردد. تاییدات وزارت بهداشت نیز برای مدارک علوم پزشکی جهت ارزیابی در خارج از کشور از مراحل الزامی به حساب می‌آید.
خطاها و مشکلات رایج در سامانه آموزشیار هنگام درخواست ریز نمرات
در فرآیند کار با بستر آموزشیار ممکن است کاربران با چالش‌های فنی و سیستمی گوناگونی مواجه شوند. شناخت این موانع و راهکارهای برطرف‌سازی آن موجب کاهش اتلاف زمان خواهد شد.
یکی از عمده‌ترین مشکلات، خطای عدم دسترسی به دلیل قفل مالی است. در صورتی که حتی کوچک‌ترین بدهی در سربرگ شهریه، هزینه بیمه، تقسیط صندوق رفاه یا بدهی تایید نشده وجود داشته باشد، سیستم دسترسی دانشجو را به صفحه کارنامه و فرم تسویه حساب مسدود می‌کند. رفع این مشکل تنها از طریق پرداخت آنلاین در منوی مدیریت مالی نیمسال‌ها میسر است.
مشکل دوم، مغایرت در ثبت نمرات دروس تطبیق داده شده یا انتقالی است. دانشجویانی که از دانشگاههای دیگر منتقل شده‌اند یا تطبیق واحد دارند، ممکن است سوابق آنها به صورت ناقص به پرونده سیستم متصل شده باشد. در این شرایط کارنامه کل معدل صحیحی نشان نمی‌دهد. دانشجو باید سریعاً به اداره آموزش واحد مراجعه کند تا کارشناس آموزش نسبت به اصلاح کارنامه معادل‌سازی در بخش مدیریت دروس انتقالی اقدام نماید.
مشکل سوم، عدم ثبت صورت‌جلسه دفاع یا عدم تایید کفایت مقالات در مقاطع تحصیلات تکمیلی است. تا زمانی که حوزه پژوهش نمره مقاله یا دفاع را در کارتابل آموزشیار به حالت نهایی درنیاورد، پروسه فراغت از تحصیل آغاز نمی‌شود. ارتباط مداوم با پژوهش دانشکده برای پیگیری گردش کار در این بخش حیاتی است.
مشکل چهارم، اشکال در فونت یا چاپ نمرات است. در برخی موارد کارنامه پرینت گرفته شده دارای خطاهای نگارشی، مغایرت تاریخ‌ها یا جابهجایی نمرات است. کارشناسان همواره توصیه می‌کنند پیش از ترک اداره آموزش و تحویل مدرک برای سازمان مرکزی، کلیه اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، پسوند، شماره شناسنامه، کدملی، عنوان دقیق رشته و گرایش و تمامی نمرات بازخوانی شود تا خطای انسانی در صدور مدرک رخ نداده باشد.
اقدامات لازم در صورت مفقودی یا درخواست صدور المثنی ریز نمرات
از آنجا که ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد سندی معتبر و باارزش است، نگهداری اصولی از آن اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. در صورت مفقود شدن، سرقت یا آسیب دیدن فیزیکی کارنامه تایید شده، امکان تقاضای صدور مجدد با ضوابط خاصی وجود دارد.
برای دریافت نسخه المثنی یا صدور مجدد کارنامه، دانشجو باید به واحد دانشگاهی محل تحصیل خود مراجعه نماید. ابتدا باید استشهاد محلی یا تعهدنامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی مبنی بر مفقودی نسخه اولیه تنظیم شود. پس از بارگذاری تعهدنامه در پرونده فارغ‌التحصیلی و پرداخت هزینه‌های چاپ مجدد و بررسی مجدد در سامانه آموزشیار، درخواست به جریان می‌افتد.
واحد دانشگاهی نسخه جدید کارنامه را با الصاق عبارت نسخه المثنی چاپ کرده و مراحل اخذ امضاهای مجاز را تکرار می‌کند. سپس این نسخه برای مهر و هولوگرام مجدد به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ارسال می‌شود. این روند معمولاً زمان‌برتر از صدور اولیه بوده و متقاضیان باید صبوری لازم را در گردش کار اداری آن به خرج دهند.
ارزیابی مدارک توسط موسسات بین‌المللی مانند WES با استفاده از ریز نمرات دانشگاه آزاد
یکی از دلایل اصلی که دانشجویان اقدام به پیگیری ریز نمرات دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می‌کنند، ارسال مدارک به سازمان‌های اعتبارسنجی مدارک در کانادا و آمریکا مانند WES موسسه خدمات جهانی آموزش است.
در سال‌های اخیر، دانشگاه آزاد اسلامی همکاری‌های مستقیمی را با سامانه‌های ارزیابی مدارک پایه‌گذاری کرده است. در این شیوه، دانشجو پس از اخذ ریز نمرات قابل ترجمه دانشگاه آزاد با تایید سازمان مرکزی و ترجمه رسمی آن با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه، باید نسخه تایید شده را بر اساس دستورالعمل واحد بین‌الملل سازمان مرکزی ارسال نماید.
در رویه پستی، مدارک ترجمه شده و کپی‌های تایید شده توسط دانشگاه در پاکت رسمی با آرم دانشگاه آزاد قرار داده شده و روی درب پاکت مهر و موم دانشگاهی الصاق می‌گردد تا به هیچ وجه امکان باز شدن دستی آن وجود نداشته باشد. ارسال این پاکت پلمب‌شده مستقیماً به آدرس موسسه وس در کانادا یا آمریکا، پیش‌شرط قطعی تایید پرونده مهاجرتی یا تحصیلی است. همچنین در سیستم‌های ارسال دیجیتال که اخیراً سازمان مرکزی برای ارتباط با موسسات بین‌المللی ایجاد کرده است، سوابق تحصیلی از طریق ایمیل‌های رسمی و امن دانشگاهی ارسال می‌شود که فرآیند ارزیابی را سرعت می‌بخشد.
نقش شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص در صدور ریز نمرات پرونده‌های دارای وقفه یا مشکل
در برخی موارد، دانشجویان به دلیل وقفه تحصیلی طولانی، اتمام سنوات مجاز، غیبت غیرموجه در امتحانات، یا مشکلات در مدارک تحصیلی پایه با انسداد در صدور کارنامه کل مواجه می‌شوند. این گونه پرونده‌ها باید در کمیسیون موارد خاص واحد، استان یا سازمان مرکزی مطرح گردند.
کمیسیون موارد خاص پرونده دانشجو را از منظر وضعیت سنوات، نظام وظیفه، پرداخت جریمه‌های عدم حضور و وضعیت آموزشی بازبینی می‌کند. در صورتی که کمیسیون به ادامه روند و تسویه موافقت نماید، مجوز لغو انسداد پرونده به اداره امتحانات ابلاغ شده و کارشناسان نسبت به اصلاح سوابق در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اقدام می‌نمایند تا راه برای صدور ریز نمرات دانشگاه آزاد هموار گردد.
توصیه‌های مهم پیش از مراجعه حضوری برای پیگیری پرونده ریز نمرات
برای داشتن یک تجربه بدون دردسر و کاهش تاخیرهای اداری در دریافت کارنامه و مدارک تحصیلی در سال ۱۴۰۶-۱۴۰۵، توجه به موارد زیر راهگشاست:
همواره پیش از هرگونه اقدام حضوری، وضعیت پرونده خود را در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد چک کنید. اطمینان یابید وضعیت تحصیلی شما به فارغ‌التحصیل تغییر یافته باشد.
در صورتی که مدارک پایه‌ای مانند تاییدیه تحصیلی دیپلم یا مدرک مقطع قبلی در پرونده شما موجود نیست، پیش از مراجعه برای ریز نمرات، نسبت به رفع این نواقص با استعلام از مراجع آموزش و پرورش یا دانشگاه مقطع قبل اقدام نمایید.
در ایام پیک ثبت‌نام و امتحانات ترمی به دلیل تراکم بالای کار در ادارات آموزش، روند پاسخگویی به مراجعان فارغ‌التحصیلی کندتر می‌شود. لذا بهتر است زمان‌بندی خود را با تقویم آموزشی دانشگاه هماهنگ کنید.
از تمام مدارک دریافتی خود از جمله کارنامه نهایی، گواهی موقت و دانشنامه پیش از تحویل به دارالترجمه‌ها، اسکن‌های باکیفیت و خوانا در فرمت پی‌دی‌اف تهیه کرده و در جای امن نگهداری نمایید.
سوالات متداول:
۱. آیا ریز نمرات غیر رسمی دانشگاه آزاد قابلیت ترجمه رسمی برای اپلای دارد؟
خیر، فقط کارنامه کل تایید شده با مهر و هولوگرام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی قابلیت ترجمه رسمی در دارالترجمه‌ها و تایید دادگستری و امور خارجه را دارد.
۲. مراحل دریافت ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد چقدر زمان می‌برد؟
بسته به واحد دانشگاهی، تسویه حساب‌های مالی و زمان تایید در سازمان مرکزی، این روند معمولاً بین سه هفته تا دو ماه کاری زمان نیاز دارد.
۳. آیا دانشجویان انصرافی می‌توانند ریز نمرات دروس گذرانده خود را دریافت کنند؟
بله، پس از ثبت قطعی انصراف، تسویه حساب مالی کامل و تایید واحد دانشگاهی، کارنامه نمرات دروس قبولی صادر خواهد شد.
۴. برای تایید ریز نمرات دانشگاه آزاد آیا باید به سامانه سجاد وزارت علوم مراجعه کرد؟
خیر، تایید مدارک دانشگاه آزاد به صورت کاملاً مستقل در اداره کل امور دانش‌آموختگان سازمان مرکزی دانشگاه آزاد انجام می‌شود و نیازی به سامانه سجاد نیست.
۵. هزینه دریافت ریز نمرات رسمی دانشگاه آزاد چگونه پرداخت می‌شود؟
تمامی هزینه‌های مصوب صدور کارنامه و خدمات پستی به صورت الکترونیکی از طریق درگاه پرداخت سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد تسویه می‌گردد.
نظرات کاربران