مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
گسترش بسترهای خدمات دیجیتال در نظام آموزش عالی کشور، ضرورت بازنگری بنیادین در سیستمهای اداری و اجرایی دانشگاهها را به دنبال داشته است. دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان بزرگترین مجموعه دانشگاهی حضوری در خاورمیانه، برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ سامانههای یکپارچهای را به منظور تسهیل و تسریع امور دانشجویان مستقر ساخته است. هدف بنیادین از راهاندازی و توسعه این درگاهها، جایگزینی کامل مراجعات حضوری با سازوکارهای مدرن اینترنتی است. امروزه سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان پایگاه اصلی ارتباط میان دانشجو، کارشناسان آموزش، مدیران گروههای آموزشی، اساتید، دوایر مالی و مراجع ارشد تصمیمگیری شناخته میشود. آشنایی دقیق با نحوه ثبت درخواست الکترونیکی در دانشگاه آزاد، شناخت پیشنیازهای ورود، آگاهی از قوانین مربوط به بازههای زمانی و اطلاع از روشهای رفع خطاهای رایج، کلید موفقیت تحصیلی و ساماندهی بهموقع فعالیتهای دانشگاهی است. در این مقاله بسیار جامع، تمامی بخشها، زیرسامانهها، مجوزها، استعلامها و فرآیندهای مرتبط با ثبت درخواست در سامانه آموزشیار و سایر درگاههای اقماری دانشگاه آزاد اسلامی را در چارچوب ضوابط و استانداردهای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مورد تحلیل و بررسی موشکافانه قرار میدهیم.
معرفی زیرساخت ها و درگاه های سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشجویان، اساتید و پژوهشگران دانشگاه آزاد اسلامی باید بدانند که ساختار دیجیتال این نهاد علمی از چند درگاه تخصصی مجزا اما متصل به یک پایگاه داده مرکزی تشکیل شده است. شناخت وظایف هر یک از این سیستمها مانع از ثبت درخواست در مسیرهای اشتباه و هدررفت زمان متقاضیان میشود. هسته اصلی خدمات دانشجویی، سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد است که کلیه امور تحصیلی، مالی، کارنامهای و مجوزهای انتخاب واحد را پوشش میدهد. در کنار آن، سامانه یکپارچه نقل و انتقالات تحت عنوان سامانه منادا نقل و انتقالات دانشجویی به بررسی پروندههای تغییر محل تحصیل، میهمانی و تطبیق رشته اختصاص دارد. امور رفاهی اساتید و کارکنان، خدمات صندوق رفاه و برخی تاییدیههای بورسیه از طریق سامانه ساجد دانشگاه آزاد اسلامی پیگیری میگردد. همچنین دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکتری برای تایید پروپوزال، انتخاب اساتید راهنما و داوری پایاننامه ملزم به استفاده از سامانه پژوهشیار هستند. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد با راهاندازی پنجره واحد خدمات هوشمند دانشگاه، دسترسی متمرکز به این درگاهها را میسر ساخته تا سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بازدهی حداکثری پیدا کند.
اهمیت و کاربرد های کلیدی سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
حذف مراجعات حضوری و جلوگیری از سردرگمی دانشجویان در میان طبقات و ساختمانهای مختلف دانشگاهی، از دستاوردهای شاخص استقرار سیستم ثبت الکترونیکی تقاضا است. در دورههای پیشین، پیگیری یک امضا برای اخذ مجوز شرکت در آزمون، حذف ترم یا تسویهحساب مستلزم روزها اتلاف وقت و تردد میان ادارات آموزش، صندوق رفاه، حسابداری و حراست بود. با تدوین سازوکارهای هوشمند در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، این زنجیره پیچیده به چند کلیک ساده تقلیل یافته است. این سیستم موجب شفافیت فرآیندها، ثبت تاریخ دقیق تقاضا، آرشیو دیجیتال مدارک و امکان نظارت ستادی سازمان مرکزی بر روند پاسخگویی کارشناسان واحدهای دانشگاهی گردیده است. اگر کارشناسی در بررسی تقاضای موجه دانشجو تاخیر غیرمتعارف داشته باشد، سیستم به طور خودکار مراتب را به عنوان دیرکرد اداری ثبت کرده و به رئیس دانشکده گزارش میدهد. این موضوع استاندارد پاسخگویی را به شکلی ملموس ارتقا داده است.
نحوه ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و احراز هویت یکپارچه
نخستین مرحله برای هرگونه اقدام، ورود امن و موفقیتآمیز به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد است. دانشجویان دورههای کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی باید به نشانی اینترنتی رسمی سیستم مراجعه کنند. نام کاربری به طور معمول ترکیبی از کد مشخصه واحد و شماره دانشجویی است و کلمه عبور پیشفرض با سازوکار امنیتی دانشگاه تعیین میشود. برای افزایش ضرایب امنیت سایبری در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، فرآیند احراز هویت دو مرحلهای الزامی شده است. پس از درج مشخصات، یک رمز یکبار مصرف به شماره تلفن همراه ثبتشده در پرونده ارسال میشود. همچنین در مواردی اتصال به اپلیکیشن اختصاصی احراز هویت دانشگاه الزامی است. عدم تطابق شماره تلفن همراه با کد ملی دانشجو، یکی از علل مسدود شدن ورود است که جهت رفع آن باید به آموزش واحد مراجعه نمود. توصیه فنی کارشناسان این است که همواره از نسخههای بروز مروگرهای اینترنتی استفاده شود و قابلیت نمایش پنجرههای بازشو در تنظیمات مروگر فعال باشد تا هنگام بارگذاری صفحه ثبت تقاضا، پیامهای خطا ظاهر نشوند.
فهرست کامل انواع درخواست های دانشجویی در دانشگاه آزاد
طیف خدماتی که در انواع درخواست های دانشجویی در دانشگاه آزاد قرار میگیرند بسیار گسترده بوده و حوزههای آموزشی، فارغالتحصیلی، نظام وظیفه، امور مالی و رفاهی را در بر میگیرد. شناخت صحیح هر شاخه به دانشجو کمک میکند گزینه دقیق را در بخش مدیریت درخواستها انتخاب نماید. تقاضاها به طور کلی به بخشهای مجوزهای آموزشی دورهای، تقاضاهای مربوط به اصلاح نمرات و سوابق، درخواستهای خروج موقت یا دائم از تحصیل، نامهنگاریها و تاییدیههای برونسازمانی، و امور تسویهحساب نهایی تقسیمبندی میشوند. سیستم به گونهای طراحی شده که بسته به تقویم آموزشی سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، گزینههای مربوط به هر برهه فعال و غیرفعال میگردند. برای نمونه، درخواست مجوز انتخاب واحد تنها در بازه زمانی تعیینشده در دسترس قرار دارد، در حالی که تقاضای دریافت ریزنمرات یا گواهی موقت در تمام طول سال فعال است.
راهنمای گام به گام نحوه ثبت درخواست الکترونیکی در دانشگاه آزاد
برای ثبت صحیح هر نوع نامه یا خواسته، باید مراحلی مشخص در رابط کاربری آموزشیار پشت سر گذاشته شود. متقاضی پس از ورود به میز کاربری خود، از منوی سمت راست سیستم، گزینه مدیریت درخواستهای دانشجو را کلیک میکند. سپس زیرمنوی درخواست یا تقاضای دانشجو انتخاب میگردد. در صفحه گشوده شده، کاربر با کلیک بر روی کلید ارسال درخواست جدید، وارد صفحه تعیین دستهبندی و موضوع میشود. در بخش موضوع درخواست، لیست جامعی شامل دهها عنوان تعبیه شده است. پس از تعیین دقیق موضوع، کادر شرح تقاضا ظاهر میشود. دانشجو ملزم است علت ارائه درخواست، مواد قانونی مورد استناد و شرایط فردی خود را با متنی رسا و بدون ابهام نگارش کند. در صورتی که نیاز به پیوست مدارک، گواهی پزشکی، احکام دادگاه یا معرفینامه ارگانها باشد، فایلهای اسکنشده با فرمت و حجم مشخص باید بارگذاری گردند. فشردن دکمه ثبت نهایی، شماره پیگیری یکتایی تولید میکند که ثبت درخواست را رسمیت میبخشد.
ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد و حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
پیشنیاز آغاز هر ترم تحصیلی در نظام دانشگاه آزاد، اخذ مجوز ثبتنام است. درخواست مجوز انتخاب واحد و حذف و اضافه فرآیندی الزامی است که حتی پیش از پرداخت کامل شهریه باید وضعیت آن در سامانه روشن شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سیستم آموزشیار اجازه انتخاب واحد بدون ثبت این تقاضا را نخواهد داد. دانشجو در موعد مقرر اعلامی در تقویم آموزشی به بخش مجوزها رفته و تقاضای مجوز انتخاب واحد برای نیمسال اول، دوم یا تابستان را ثبت میکند. پس از بررسی خودکار سیستم پیرامون وضعیت تحصیلی از نظر عدم مشروطی اخراجی، وضعیت نظام وظیفه و احراز هویت، پیام ارجاع به امور مالی صادر میشود. دانشجو با واریز مبالغ علیالحساب شهریه ثابت و درصدی از شهریه متغیر، مجوز را فعال میسازد. در روز انتخاب واحد یا زمان اختصاصی حذف و اضافه، لینک ثبت دروس تنها برای دانشجویانی باز میشود که این مسیر را بدون نقص پیموده باشند.
نحوه ثبت اعتراض به نمره در سامانه آموزشیار ۱۴۰۵-۱۴۰۶
یکی از پرکاربردترین امکانات در درگاه الکترونیکی، ثبت اعتراض به نمره در سامانه آموزشیار است. پس از پایان جلسات امتحانی پایانترم، نمرات دروس در قالب وضعیت نمره خام یا موقت در کارنامه درج میشوند. مطابق با آییننامه انضباطی و آموزشی، دانشجو از لحظه اعلام نمره در سامانه تا مدت هفت روز تقویمی فرصت دارد تا نسبت به ارزیابی استاد اعتراض کند. برای این منظور، از منوی ارزشیابی، بخش کارنامه نیمسال انتخاب شده و در ردیف درس مورد نظر، بر روی علامت ویرایش یا دکمه ثبت اعتراض کلیک میگردد. متن اعتراض باید مستدل، مودبانه و حاوی نکات دقیق پیرامون سرفصلهای امتحانی یا تحویل پروژهها باشد. پس از ثبت اعتراض، درس به کارتابل شخصی استاد مربوطه ارسال میشود. استاد حق دارد نمره را افزایش دهد، کاهش دهد یا همان عدد را تایید نماید. پس از ثبت نظر استاد یا گذشت مهلت مقرر، نمره نهایی شده و اعتراض دیگر قابل تغییر نخواهد بود.
ثبت درخواست معرفی به استاد در دانشگاه آزاد و شرایط قانونی آن
دانشجویانی که در آستانه فراغت از تحصیل قرار دارند و حداکثر دو درس نظری معادل تا سقف چهار واحد برای اتمام دوره تحصیلیشان باقی مانده است، میتوانند از تسهیلات درخواست معرفی به استاد در دانشگاه آزاد استفاده کنند. این قانون برای تسریع در روند فارغالتحصیلی وضع شده است مشروط بر اینکه دانشجو واحد عملی یا کارآموزی حلنشده نداشته باشد. متقاضی در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تقاضای معرفی به استاد را ثبت کرده و نام دروس باقیمانده را قید میکند. پرونده به کارشناس آموزش و سپس مدیر گروه ارجاع داده میشود. پس از تطبیق واحدهای گذراندهشده، استاد درس تعیین میگردد. آزمون معرفی به استاد با هماهنگی استاد در بازه زمانی تعیینشده در دانشکده برگزار میشود و نمره از طریق کارتابل امتحانات در سامانه ثبت میگردد. شهریه این دروس معمولاً بر مبنای نیمی از شهریه ثابت به همراه شهریه متغیر واحدهای انتخابی محاسبه خواهد شد.
مراحل ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در دانشگاه آزاد
گاهی دانشجویان به سبب مسائلی چون ماموریتهای شغلی، تولد فرزند، مشکلات حاد درمانی، مشکلات مالی خانوادگی یا الزام به خدمت موقت، امکان شرکت در کلاسهای درس را ندارند. در چنین شرایطی، درخواست مرخصی تحصیلی در دانشگاه آزاد راهکاری قانونی برای جلوگیری از غیبت غیرموجه و اخراج آموزشی است. دانشجو باید قبل از اتمام زمان حذف و اضافه نیمسال مورد نظر، درخواست خود را در سیستم ثبت کند. قید دقیق نوع مرخصی، اعم از مرخصی با احتساب در سنوات یا مرخصی بدون احتساب در سنوات، اهمیت حیاتی دارد. مرخصیهای زایمان برای دانشجویان خانم تا سقف قانونی بدون احتساب در سنوات منظور میشود مشروط بر آنکه مدارک شناسنامهای و پزشکی ضمیمه پرونده گردد. سایر مرخصیها پس از تایید مدیر گروه، معاونت آموزشی دانشکده و کمیسیون موارد خاص به ثبت قطعی میرسند. دانشجو ملزم به پرداخت بخشی از شهریه ثابت ترم مرخصی به عنوان هزینه نگهداری صندلی تحصیلی خواهد بود.
درخواست تمدید سنوات تحصیلی در دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
طول دوره تحصیل در دانشگاه آزاد اسلامی برای مقاطع مختلف دارای سقف مجاز مشخصی است. دانشجویان کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر تا سه سال، کارشناسی پیوسته تا پنج سال، کارشناسی ارشد تا سه سال و دکتری تخصصی تا پنج سال مهلت اتمام تحصیل دارند. چنانچه دانشجو به علل مختلف نتواند در بازه مجاز فارغالتحصیل شود، باید نسبت به ارائه درخواست تمدید سنوات تحصیلی در دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اقدام ورزد. این تقاضا در دو سطح بررسی میشود: سطح اول، کمیسیون موارد خاص واحد دانشگاهی است که مجوز اضافه را برای یک الی دو نیمسال صادر میکند. سطح دوم برای دانشجویان پسر، اخذ مجوز نظام وظیفه از سامانه سخا است. تا زمانی که پلیس وظیفه عمومی تمدید معافیت تحصیلی را تایید نکند، آموزش واحد دانشگاهی امکان پذیرش درخواست تمدید سنوات را در سامانه نخواهد داشت. غفلت از ثبت این درخواست منجر به قفل شدن کامل پنل دانشجویی و اخراج ناشی از اتمام سنوات میگردد.
درخواست تطبیق واحد و معادل سازی دروس در دانشگاه آزاد
دانشجویانی که از دانشگاههای دیگر به دانشگاه آزاد منتقل شدهاند، دانشجویان انصرافی یا فارغالتحصیلانی که مجدداً در رشته جدیدی پذیرفته شدهاند، حق استفاده از امتیاز تطبیق واحد را دارند. ثبت تقاضای معادلسازی دروس باید در همان نیمسال اول پس از پذیرش نهایی از طریق سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ صورت پذیرد. دانشجو ملزم است ریزنمرات تاییدشده دانشگاه قبلی به همراه شرح سرفصلهای گذراندهشده را اسکن نموده و بارگذاری کند. مدیر گروه آموزشی نمرات دروس را بررسی کرده و در صورتی که نمره درس در مقطع کاردانی و کارشناسی از دوازده کمتر نباشد و تشابه محتوایی سرفصلها دستکم هشتاد درصد باشد، درس را تایید میکند. نمرات تطبیقدادهشده با عنوان قبولی در کارنامه درج میشوند و نمره آنها در میانگین کل نیمسال و کل دوره محاسبه نخواهد شد، اما از تعداد واحدهای باقیمانده کسر میگردد. هزینه معادلسازی هر واحد درسی نیز بر مبنای درصدی از شهریه متغیر همان درس از دانشجو دریافت خواهد شد.
درخواست تغییر رشته و تغییر گرایش تحصیلی در سامانه
دانشجویانی که پس از گذراندن حداقل یک یا دو نیمسال تحصیلی درمییابند که تمایلی به رشته انتخابی خود ندارند، تحت شرایط خاصی قادر به تغییر رشته خواهند بود. فرآیند ثبت این درخواست از طریق کارتابل آموزشی انجام میپذیرد. شروط بنیادین برای پذیرش این تقاضا شامل داشتن حدنصاب نمره قبولی در کارنامه کنکور سراسری برای رشته مقصد، موافقت هر دو گروه آموزشی مبدا و مقصد، عدم وجود موانع انضباطی یا مشروطیهای مکرر و تایید کمیسیون بررسی موارد خاص استان است. پس از تایید درخواست، دانشجو دروس مشترک گذراندهشده را تطبیق داده و مانده واحدها را در رشته جدید میگذراند. در صورتی که تغییر رشته مستلزم تغییر مقطع از بالاتر به پایینتر باشد، مقررات ویژهای اعمال میشود که کارشناسان مربوطه در سیستم آموزشیار آن را اعمال و اصلاحیه پرونده را ثبت میکنند.
نحوه درخواست گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد
ارائه گواهی اشتغال به تحصیل به نهادهای گوناگون دولتی، اداره گذرنامه، دادگاهها، بانکها، مراکز بیمه و کارفرمایان، از مرسومترین تقاضاهای روزمره دانشجویان به شمار میرود. درخواست گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ کاملاً مکانیزه و غیرحضوری شده است. دانشجو وارد سامانه شده و سازمان مقصد را از لیست تعبیهشده برمیگزیند یا نام اداره مورد نظر را تایپ میکند. سپس سیستم سوابق ثبتنام فعال دانشجو در ترم جاری، عدم وجود حکم قطعی انضباطی و وضعیت شهریه را بازبینی میکند. در صورت عدم بدهی و صحت نامنویسی، گواهی اشتغال به تحصیل به همراه یک کد رهگیری و بارکد دوبعدی صادر میشود. مخاطبان بیرونی و ادارات میتوانند با اسکن این بارکد در سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد، اصالت نامه را بدون نیاز به مهر فیزیکی استعلام کنند. این گواهی برای آقایان شامل ذکر شماره معافیت تحصیلی نظام وظیفه نیز خواهد بود.
ثبت درخواست وام دانشجویی و تسهیلات مالی در سامانه
تحصیل در دانشگاه غیردولتی همواره متضمن پرداخت هزینههای ترمی است. صندوق رفاه دانشجویان با همکاری بانکهای عامل تسهیلات مختلفی را در قالب وامهای شهریه، وام قرضالحسنه، وام ضروری و وام ازدواج تخصیص میدهد. ثبتنام کلیه این تسهیلات در سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از طریق درگاههای درونسامانهای صورت میپذیرد. دانشجو با ورود به منوی صندوق رفاه، نوع وام مدنظر خود را مشخص کرده و مشخصات ضامن معتبر کارمند، فیش حقوقی و فرم تعهدنامه محضری را بارگذاری میکند. پس از ارزیابی مدارک توسط کارشناس صندوق رفاه واحد و احراز اعتبار ضامن، مبلغ وام مستقیماً به حساب بستانکاری شهریه دانشجو در آموزشیار واریز میگردد و از ماندهبدهی نهایی ترم کسر میشود. اقساط این وامها با سررسیدهای معین یا پس از فارغالتحصیلی از طریق پورتال اختصاصی بانکی وصول خواهد شد.
درخواست تقسیط شهریه و مجوز شرکت در امتحانات
یکی از چالشهای مکرر دانشجویان، ناتوانی در تسویه یکباره شهریه متغیر پیش از آغاز هفته امتحانات است. سیستم آموزشیار به صورت پیشفرض دسترسی به کارت ورود به جلسه آزمون موسوم به فرم ورود به جلسه امتحان را برای دانشجویان بدهکار مسدود میسازد. برای رفع این بنبست، گزینهای تحت عنوان درخواست تقسیط شهریه یا تعهد پرداخت تعبیه شده است. دانشجو با ثبت این تقاضا و تعیین تاریخهای پرداخت در طول ترم، متعهد به واریز باقیمانده بدهی میشود. در صورت موافقت مدیر امور مالی واحد دانشگاهی، قفل مالی موقتاً برداشته شده و پرینت کارت شرکت در جلسه امتحان ممکن میگردد. البته در صورت عدم وفای به عهد در زمان تعیینشده، نمرات پایانترم دانشجو در کارنامه قفل مانده و تا زمان تسویه کامل مالی، اجازه ثبتنام در ترم آتی صادر نخواهد شد.
فرآیند ثبت درخواست تخفیف شهریه و بخشودگی های خاص
دانشگاه آزاد اسلامی آییننامههای تخفیف شهریه مدونی را برای حمایت از گروههای خاص دانشجویی به تصویب رسانده است. اقشاری نظیر خانوادههای معظم شاهد و ایثارگر، افراد تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی و سازمان بهزیستی، خانوادههایی که همزمان چند دانشجو در دانشگاه آزاد دارند، نخبگان علمی و برگزیدگان مسابقات ورزشی بینالمللی و کشوری، حافظان قرآن کریم و کارکنان و فرزندان اعضای هیئت علمی میتوانند از این تسهیلات بهرهمند گردند. برای برخورداری از این معافیتها، متقاضی باید فرم تخفیف شهریه را در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پر کرده و مدارک مثبته هویتی و سازمانی خود را ضمیمه سازد. پس از بررسی میدانی و اعتبارسنجی در حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی، درصد تخفیف مصوب در سند مالی ثبت شده و بدهی دانشجو تعدیل میگردد.
درخواست تسویه حساب و فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
پایان دوران تحصیل با آغاز فرآیند جامع فارغالتحصیلی همراه است. درخواست تسویه حساب و فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار فرآیندی چندوجهی است که طی آن پرونده دانشجو از نظر وضعیت پاس شدن تمامی واحدهای مصوب چارت درسی، تطبیق مدارک پایه دوره پیشین، معدل کل بالاتر از حدنصاب، وضعیت عدم بدهی به کتابخانه، آزمایشگاهها، سلفسرویس، خوابگاه و صندوق رفاه ارزیابی میشود. دانشجو درخواست فارغالتحصیلی را ثبت کرده و وضعیت تاییدات دوازدهگانه را در پنل خود رصد میکند. پس از تایید نهایی معاونت آموزش و مالی، گواهی موقت پایان تحصیلات آماده چاپ میشود. پس از تسویه کامل هزینههای تمبر و تمبر دانشنامه، مدرک تحصیلی رسمی صادر و پس از ابطال معافیت نظام وظیفه، به فارغالتحصیل تحویل داده خواهد شد.
مراحل انصراف قطعی از تحصیل در سامانه الکترونیکی
دانشجویانی که تمایل به ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد ندارند و به دلایلی نظیر قبولی در دانشگاه دیگر، اشتغال تماموقت یا مهاجرت تصمیم به ترک دائم دوره میگیرند، نباید دانشگاه را بدون ثبت قانونی رها کنند. اقدام صحیح، ثبت درخواست انصراف قطعی از تحصیل در سیستم است. پس از ثبت تقاضا، سیستم مهلت سهماهه بازگشت را لحاظ میکند تا دانشجو از هرگونه تصمیم شتابزده دوری گزیند. پس از سپری شدن این دوره یا با ارائه فرم صرفنظر از مهلت، محاسبات مالی جریمه انصراف بر پایه آییننامههای جاری اجرا میشود. دانشجو پس از پرداخت بدهیهای محاسبهشده و تسویه حساب کامل با بخشهای مختلف، نامه انصراف رسمی و مدارک دیپلم یا پایهای خود را از بایگانی دریافت میکند. اطلاعات این انصراف بلافاصله به حوزه وظیفه عمومی مخابره میشود تا فرجه یکساله سربازی فعال گردد.
ثبت درخواست در سامانه منادا نقل و انتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد
نقل و انتقال و میهمانی میان واحدهای دانشگاه آزاد مشمول روالی مجزا از سیستم آموزشیار است. تمامی امور جابهجایی منحصراً از طریق سامانه منادا نقل و انتقالات دانشجویی صورت میپذیرد. این سامانه دو بار در سال، یک بار در تابستان برای نیمسال اول و یک بار در دیماه برای نیمسال دوم فعال میشود. شرایط متعددی نظیر میهمانی بر مبنای ازدواج یا متارکه در دوران دانشجویی، میهمانی به دلیل فوت والدین یا همسر، انتقالی بر اساس قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت، میهمانی همسر و فرزندان کارکنان و اعضای هیئت علمی، بیماران خاص و موارد مربوط به ورزشکاران ملی در مادههای آییننامه منادا گنجانده شده است. دانشجو باید کد شناسه ملی، شماره دانشجویی و مدارک اسکنشده را در سامانه بارگذاری نماید. داوری درخواستها به صورت خودکار و بر اساس ظرفیت مقصد و مبدا انجام شده و نتیجه نهایی مستقیماً در کارتابل آموزشیار دانشجو اعمال میگردد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، انتخاب واحد در واحد مقصد انجام شود.
سامانه ساجد دانشگاه آزاد اسلامی و ثبت درخواست های صنفی و استخدامی
بخش دیگری از شبکه دیجیتال دانشگاه، سامانه ساجد دانشگاه آزاد اسلامی است. اگرچه این سامانه به طور عمده برای ساماندهی اعضای هیئت علمی، اساتید حقالتدریس و کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد، اما دانشجویان نیز در مواردی خاص نظیر پیگیری طرحهای دستیاری آموزشی، درخواست تدریس دانشجویان مقطع دکتری، پیگیری تسهیلات اعتباری بلندمدت و نامهنگاریهای مرتبط با دبیرخانه جذب با آن تعامل دارند. ورود به این سامانه از طریق کد ملی و شماره شناسنامه صورت گرفته و گردش امور در آن مطابق فرآیندهای استخدامی و اداری سازمان مرکزی مدیریت میشود. هماهنگی میان سیستم ساجد و آموزشیار مانع از بروز تناقض در سوابق تحصیلی و تدریس اساتید میگردد.
پیگیری درخواست در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد و درک وضعیت های مختلف
پس از آنکه متقاضی هر نوع درخواستی را به ثبت رساند، وظیفه دارد به شکل متناوب نسبت به پیگیری درخواست در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد اقدام ورزد. در بخش کارتابل شخصی و تاریخچه درخواستها، ستونی تحت عنوان وضعیت تقاضا وجود دارد که مراحل گردش اداری را به نمایش میگذارد. وضعیتهای متداول و معنای حقوقی آنها عبارتند از:
وضعیت در دست بررسی: درخواست با موفقیت در سرور ذخیره شده و در صف کارتابل کارشناس آموزش، امور مالی یا مدیر گروه منتظر بررسی اولیه است.
وضعیت تایید اولیه: کارشناس اولیه صحت مدارک را تایید کرده و تقاضا را به مقام بالاتر مانند رئیس دانشکده یا کمیسیون ارجاع داده است.
وضعیت نیازمند اصلاح مدارک: نقصی در فایلهای الصاقی وجود دارد و دانشجو باید ظرف مهلت تعیینشده مدرک جدید را بارگذاری کند.
وضعیت موافقت شده: درخواست تایید نهایی شده و پیامد آموزشی یا مالی آن در سیستم فعال شده است.
وضعیت عدم موافقت یا رد درخواست: تقاضا با ذکر دلایل قانونی یا آموزشی رد شده و در صورت تمایل دانشجو، امکان ثبت اعتراض وجود خواهد داشت.
درخواست های مربوط به پایان نامه و رساله در سامانه پژوهشیار
دانشجویان دورههای کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی موظفند کلیه مراحل مرتبط با عنوان پایاننامه، طرح تحقیق یا پروپوزال، تعیین اساتید راهنما و مشاور، تایید گزارشهای پیشرفت سه ماهه، درخواست پیشدفاع متمرکز و مجوز نهایی جلسه دفاع را در درگاه پژوهشیار دنبال کنند. سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از طریق پلهای ارتباطی نرمافزاری به پژوهشیار متصل است. تا زمانی که نمره دفاع در پژوهشیار ثبت قطعی نشده و فرمهای اصالتسنجی همانندجو بارگذاری نشوند، پرونده دفاع در سیستم آموزشیار باز نخواهد شد. در این درگاه، فرآیند ارزیابی مقالات مستخرج از پایاننامه جهت تسویه نهایی دکتری نیز توسط داوران برونواحدی مدیریت میشود تا از سلامت علمی پژوهشها اطمینان حاصل گردد.
درخواست کمیسیون موارد خاص و نحوه طرح پرونده های تحصیلی بحرانی
چنانچه دانشجویی به دلایل غیرقابل پیشبینی نظیر تصادف، بیماری، بستری طولانیمدت، مشروطیهای فراتر از حد مجاز یا مشکلات معیشتی ناخواسته با مقررات عمومی دانشگاه دچار تعارض شود، پرونده او باید در شورای موارد خاص دانشگاه طرح گردد. این فرآیند از طریق بخش درخواست بررسی موارد خاص آموزشیار آغاز میشود. دانشجو ادله و مستندات پزشکی تاییدشده توسط پزشک معتمد دانشگاه را به همراه لایحه دفاعیه خود بارگذاری میکند. کمیسیون موارد خاص واحد متشکل از رئیس واحد، معاونین آموزشی، دانشجویی و حراست تشکیل جلسه داده و در خصوص مسائلی مانند بازگشت به تحصیل، حذف ترم بدون احتساب در سنوات یا اعطای فرصت ترم مشروطی تصمیمگیری مینماید. در صورتی که موضوع فراتر از اختیارات واحد باشد، تقاضا از طریق همین سامانه به کمیسیون موارد خاص استان ارجاع داده خواهد شد.
راهنمای پشتیبانی سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و رفع قطعی های سیستم
به علت تراکم بالای کاربران در بازههای اوج مانند زمانبندی انتخاب واحد و امتحانات، سرورها ممکن است دچار افت سرعت، قطعی ارتباط یا خطاهای پایگاه داده شوند. سازمان فناوری اطلاعات دانشگاه، کانالهای متعددی را جهت پشتیبانی سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد پیشبینی کرده است. کاربران در هنگام بروز خطاهای ناشناخته نظیر خطای عدم تطابق نشست کاربری یا خطای زمان اجرای فرآیند، باید ابتدا حافظه موقت مروگر خود را پاکسازی کرده یا با صفحه مروگر خصوصی وارد شوند. در صورت پایداری مشکل، گزینه ثبت تیکت در بخش تیکتینگ پشتیبانی سیستم در دسترس است. همچنین شمارههای پشتیبانی فناوری اطلاعات در هر واحد دانشگاهی و سامانه پاسخگویی متمرکز سازمان مرکزی وظیفه دارند به سرعت به گزارشهای اختلالات دانشجویان رسیدگی کرده و از متوقف شدن امور ثبتنام جلوگیری نمایند.
رفع خطاهای رایج در سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد
کاربران در زمان پیمودن فرآیندهای گوناگون ممکن است با خطاهای سیستمی متعددی مواجه شوند که شناخت مفهوم هر پیام مانع از اضطراب خواهد شد. یکی از خطاهای مکرر، پیام عدم مجاز بودن دانشجو به دلیل انسداد مالی است؛ در این حالت تا زمان تسویه بدهی معوقه یا اخذ مجوز از صندوق رفاه، امکان ارسال هیچگونه فرمی فراهم نمیگردد. خطای دیگر، عدم تطابق با تقویم آموزشی است که نشان میدهد زمان رسمی برای درخواست مورد نظر فرا نرسیده یا منقضی شده است. پیام خطای سقف واحد به معنای انتخاب واحدهایی فراتر از حد مجاز با توجه به کارنامه مشروطی است. در صورتی که کاربر با پیام نقص در مدارک سجلی روبهرو شود، باید با مراجعه به کارشناس بایگانی آموزش واحد، مشخصات کارت ملی و شناسنامه خود را در پایگاه داده بازنویسی و فعالسازی نماید.
نکات کلیدی برای بهینه سازی روند تایید درخواست ها توسط مدیران گروه و اساتید
ثبت موفقیتآمیز درخواست در سامانه تنها نیمی از مسیر است؛ نیمی دیگر به فرآیند بررسی و تایید توسط مراجع ذیربط بازمیگردد. برای پیشگیری از ماندگاری طولانیمدت پرونده در کارتابلها، دانشجو باید به چند نکته ظریف توجه کند: نخست، نگارش تقاضا با رعایت آیین نگارش اداری و ذکر دقیق شماره دانشجویی، مقطع، نام رشته و مشخصات دروس مورد بحث الزامی است. دوم، ضمیمه ساختن تمامی مدارک لازم به صورت اسکن خوانا و در قالب فایل مشخص از رد غیرضروری درخواست جلوگیری میکند. سوم، آگاهی از چارت درسی مصوب و سرفصلها مانع از درخواستهای غیرقانونی مانند اخذ دروس تداخلدار زمانی خواهد شد. چهارم، پیگیری تلفنی یا حضوری از مدیر گروه در صورت تاخیر بیش از چهل و هشت ساعت کاری در تایید تقاضاهای حساس بسیار اثربخش خواهد بود.
مسائل مربوط به نظام وظیفه و استعلام های معافیت تحصیلی در سامانه
تمامی پذیرفتهشدگان و دانشجویان پسر تا زمان تعیین تکلیف نهایی وضعیت خدمت وظیفه عمومی تحت رصد قوانین نظام وظیفه هستند. صدور معافیت تحصیلی اولیه در بدو ورود با ارتباط میان پایگاه داده دانشگاه آزاد و سازمان وظیفه عمومی فراجا به صورت الکترونیکی از طریق پورتال سخا انجام میپذیرد. در طول دوران تحصیل، هرگونه تغییر شامل انصراف، اخراج، تغییر رشته یا فارغالتحصیلی باید ظرف حداکثر سی روز به صورت دادههای الکترونیک در سامانه ثبت و به نظام وظیفه ارسال گردد. غفلت در ثبت این درخواستها موجب ابطال معافیت و درج مهر غیبت غیرموجه در کارنامه فرد خواهد شد که امکان ادامه تحصیل را کاملاً سلب میکند. بنابراین نظارت بر تایید فرم خروج و صدور نامه الکترونیکی معافیت وظیفه ضروری هر دانشجو است.
قوانین مربوط به استرداد شهریه و بستانکاری مالی در سامانه دانشگاه آزاد
چنانچه دانشجویی مبالغی مازاد بر شهریه مصوب را از طریق درگاه الکترونیک پرداخت کرده باشد یا به دلیل حذف قانونی دروس، انصراف زودهنگام یا تخفیفهای سازمانی حساب وی دارای مانده بستانکاری گردد، حق دارد خواستار استرداد وجوه یا انتقال آن به ترمهای بعد شود. تقاضای استرداد وجه شهریه با ثبت درخواست مالی در کارتابل آموزشیار به جریان میافتد. دانشجو شماره شبای اختصاصی به نام خود را در سامانه ثبت نموده و فرم تقاضا را تایید میکند. پس از بررسی حسابداری و صحهگذاری اداره کل مالی، مبالغ پس از کسر کسورات قانونی و انجام گردش کار بانکی، مستقیماً به حساب ثبتشده متقاضی حواله خواهد شد. این سازوکار شفاف از تجمع مطالبات پرداختی جلوگیری کرده و سلامت تراکنشهای مالی را تضمین مینماید.
چشم انداز خدمات الکترونیک دانشگاه آزاد در سال های ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تحولات شتابان فناوری، هوش مصنوعی و اتوماسیون سازمانی زمینه ارتقای مداوم پلتفرمهای دانشگاهی را فراهم آورده است. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سازمان فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد بخشهای نوینی را به منظور ارزیابی خودکار درخواستها، پاسخگویی مبتنی بر چتباتهای راهنما و یکپارچهسازی پایگاههای داده سراسری اضافه کرده است. با اجرای این سامانهها، گواهیها، مدارک دانشآموختگی و تاییدات تحصیلی به وسیله امضای دیجیتال غیرقابل جعل و کدهای راستیآزمایی امنیتی تجهیز شدهاند که قابلیت استعلام فوری از جانب تمامی ارگانهای دولتی و بینالمللی را به ارمغان میآورند. آشنایی روزآمد با این امکانات و مهارت در کاربری درگاهها به دانشجو قدرت میدهد تا بدون استرس، تمامی امور تحصیلی خود را با اتکا به استانداردهای عصر دیجیتال به سرانجام برساند.
سوالات متداول:
۱. سامانه ثبت درخواست دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چیست و چه خدماتی ارائه میدهد؟
این سامانه بستر آنلاین ثبت و رسیدگی به امور آموزشی، مالی، فارغالتحصیلی، اعتراض به نمرات، مرخصی و تسویهحساب در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد است.
۲. زمان مجاز برای ثبت اعتراض به نمره در سامانه آموزشیار چقدر است؟
دانشجو حداکثر تا مدت هفت روز تقویمی پس از درج نمره موقت در کارنامه نیمسال فرصت دارد اعتراض کتبی خود را در سامانه ثبت نماید.
۳. شرایط استفاده از درخواست معرفی به استاد در دانشگاه آزاد چیست؟
دانشجو در ترم آخر تحصیل باید حداکثر دو درس نظری معادل تا سقف چهار واحد باقیمانده داشته باشد تا بتواند این درخواست را ارسال کند.
۴. دریافت گواهی اشتغال به تحصیل در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چگونه است؟
ثبت تقاضا در بخش مدیریت درخواستهای دانشجو انجام شده و در صورت نبود بدهی، گواهی دیجیتال بارکددار بدون مراجعه حضوری صادر میگردد.
۵. نقل و انتقالات و میهمانی در دانشگاه آزاد از طریق کدام سامانه انجام میشود؟
تمامی امور مرتبط با نقل و انتقال، تغییر واحد و میهمانی به طور کامل از طریق سامانه منادا انجام میگیرد و در آموزشیار ثبت نمیشود.
نظرات کاربران