مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان پایگاه الکترونیکی اصلی برای ارزیابی تحصیلی، برگزاری ارزشیابی‌های پایان ترم، امتحانات میان‌ترم و آزمون‌های کلاسی غیرحضوری دانشجویان سراسر کشور در تمام مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی شناخته می‌شود. با توجه به سیاست‌های هوشمندسازی فرآیندهای آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، شناخت زیرساخت‌های نوین آموزش مجازی نظیر سامانه وادانا دانشگاه آزاد، سامانه دان دانشگاه آزاد، و چگونگی اتصال این سامانه‌ها به زیرساخت جامع مالی و آموزشی موسوم به سامانه آموزشیار برای تمامی داوطلبان و دانشجویان یک ضرورت انکارناپذیر محسوب می‌شود. دانشجویان جهت موفقیت در این دوره آموزشی باید علاوه بر تسلط بر مباحث درسی، نسبت به پروتکل‌های فنی، نحوه پاسخ‌دهی به امتحان تستی و تشریحی مجازی، رفع ارورهای سیستمی، تنظیمات مرورگر، و سازوکارهای قانونی ثبت پاسخ‌نامه‌ها در سرورهای مرکزی اطلاعات جامع و دقیقی داشته باشند. هدف از نگارش این مقاله کاربردی، ارائه کامل‌ترین دستورالعمل بدون نقص پیرامون جزئیات ثبت نام، ورود، انتخاب آزمون، مدیریت زمان آزمون و رفع موانع فنی در بازه برگزاری امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است تا از تضییع حقوق آموزشی متقاضیان جلوگیری به عمل آید و متقاضیان بتوانند بدون دغدغه و اتلاف وقت بهترین نمرات را در پورتال ارزشیابی به ثبت برسانند.
معرفی سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و بسترهای اجرایی وادانا و دان
در سال‌های اخیر و به ویژه در تقویم آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی برای برقراری انضباط آموزشی و ارتقای پهنای باند سرورها، شبکه سنجش الکترونیکی خود را به بسترهای تخصصی تفکیک کرده است. مهمترین سامانه‌ای که برای بخش اعظم استان‌ها، شهرستان‌ها و واحدهای دانشگاهی تعریف شده، پلتفرم یکپارچه سامانه وادانا به نشانی اینترنتی vadana.iau.ir است که با پشتیبانی از کلاسترهای سروری منطقه‌ای متعدد، میزبانی ده‌ها هزار آزمون همزمان را بر عهده دارد. در کنار این سامانه، برخی از واحدهای استانی به ویژه در پایتخت و مراکز استان‌های خاص، برای برگزاری جلسات دفاع، کلاس‌های آنلاین و آزمون آنلاین دانشگاه آزاد از بستر سامانه دان دانشگاه آزاد به نشانی daan.ir بهره می‌گیرند. هر دوی این درگاه‌ها با سیستم متمرکز اداری و نمرات کشور تبادل خودکار داده دارند، اما دانشجویان پیش از شروع فرآیند باید دقیقاً مطلع باشند که واحد دانشگاهی آنان برای کدام درس، کدام یک از این پایگاه‌ها را معین کرده است. اطلاع از تفاوت‌های معماری نرم‌افزاری میان سامانه وادانا و پلتفرم دان از قبیل ساختار بارگذاری فایل، تایمر هوشمند معکوس، و سازوکار تصحیح خودکار سوالات، نقشی بسیار کلیدی در کاهش استرس داوطلبان در آستانه فرآیند اعلام نتایج امتحانات دانشگاه آزاد خواهد داشت.
پیش نیازهای ورود به سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه آموزشیار
پیش از آنکه دانشجو بتواند به صفحه کاربری خود در سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دسترسی یابد، سلسله اقداماتی حقوقی، مالی و اداری در بستر سامانه آموزشیار به عنوان پایگاه داده مرکزی الزامی است. دانشجویان باید بدانند که مجوز صدور نام کاربری در سامانه‌های آزمون به شکل مستقیم وابسته به صدور کارت امتحان در آموزشیار است:
تسویه کامل بدهی شهریه: در آغاز ایام امتحانات، پرتال آموزشیار دانشجویانی را که دارای بدهی شهریه ثابت، شهریه متغیر، هزینه خدمات رفاهی یا بیمه هستند قفل می‌نماید. تا زمانی که وضعیت تراز مالی دانشجو در سامانه آموزشیار به صفر نرسد و واریزی تایید نگردد، رکورد اطلاعاتی متقاضی به سرورهای سامانه وادانا یا سامانه دان صادر نخواهد شد و متقاضی در هنگام ورود با پیغام خطای عدم مجاز بودن یا کاربر یافت نشد مواجه می‌شود.
ارزشیابی اساتید: اقدام مهم دیگر در روزهای پیش از آزمون، تکمیل نظرسنجی و فرم‌های ارزشیابی کیفیت تدریس اساتید در پنل دانشجویی است؛ عدم تکمیل این ارزیابی مانع از نمایش کارت ورود به جلسه خواهد شد.
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات دانشگاه آزاد: پس از تسویه مالی و انجام ارزشیابی، دانشجو باید نسبت به پرینت و ذخیره گزارش شماره چهل و سه یا همان کارت امتحان اقدام نماید. این برگه معتبر، حاوی تاریخ دقیق، ساعت آغاز، کد مشخصه درس، نام استاد، و تعیین شیوه برگزاری امتحان به صورت حضوری یا در بستر سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است و عدم تطابق ساعت یا کد درس در سامانه مجازی از طریق اطلاعات این کارت قابل پیگیری است.
نحوه ورود به سامانه وادانا دانشگاه آزاد و شیوه انتخاب سرور واحد دانشگاهی
به منظور دستیابی موفق به صفحه اصلی سامانه وادانا دانشگاه آزاد، متقاضی باید مراحل مشخص و استانداردی را بر بستر شبکه جهانی اینترنت طی کند تا بدون اشتباه وارد پرتال اختصاصی واحد دانشگاهی خود شود:
مرحله اول، باز کردن مرورگر به‌روز: ابتدا متقاضی باید مرورگرهای استاندارد نظیر فایرفاکس یا گوگل کروم نسخه به‌روز را در سیستم رایانه، لپ‌تاپ یا گوشی همراه اجرا کند.
مرحله دوم، درج آدرس رسمی سرور وادانا: وارد نمودن نشانی اینترنتی vadana.iau.ir در نوار آدرس موتور جستجو. پس از بارگذاری صفحه اولیه، نقشه‌ای از کشور یا فهرستی از استان‌ها و دانشگاههای آزاد سراسر کشور به نمایش گذاشته می‌شود.
مرحله سوم، انتخاب استان و واحد محل تحصیل: به علت حجم بالای تبادل داده، سرورهای وادانا به کلاسترهای متعدد تقسیم شده‌اند؛ به طور نمونه وادانا یک، وادانا دو، تا وادانا پنجاه و بالاتر هر یک متصل به شعبات استانی ویژه‌ای هستند. متقاضی باید نام دقیق واحد پذیرفته‌شده خود را جستجو نموده و بر روی لینک ورود به پورتال امتحانات دانشگاه خود کلیک کند.
مرحله چهارم، دسترسی به پنل اهراز هویت: پس از انتقال به درگاه اختصاصی، فرم تقاضای شناسه کاربری و کلمه عبور ظاهر می‌شود که اطلاعات احراز هویت باید در فیلدهای مربوطه به شکل دقیق وارد شوند.
نام کاربری و رمز عبور سامانه وادانا برای دانشجویان و اساتید دانشگاه آزاد
یکی از چالش‌های بنیادین دانشجویان در روزهای منتهی به آزمون، فراموشی یا عدم اطلاع از الگوی پیش‌فرض نام کاربری و رمز عبور سامانه وادانا است. سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دستورالعمل واحدی را برای اختصاص شناسه‌ها به شرح زیر مدون کرده است:
برای دانشجویان ایرانی: در بیشتر واحدهای سراسر کشور، کدملی ده رقمی به عنوان نام کاربری یا شماره دانشجویی جدید به عنوان شناسه اصلی شناخته می‌شود. در فیلد رمز عبور نیز به طور معمول همان شماره کدملی یا شماره دانشجویی با حروف کوچک انگلیسی یا شماره تلفن همراه ثبت‌شده در سامانه آموزشیار تعریف می‌گردد. در واحدهایی که شناسه ترکیبی است، ممکن است نام کاربری ترکیبی از شماره واحد به انضمام شماره دانشجویی باشد.
برای دانشجویان غیرایرانی و بین‌الملل: دانشجویان اتباع باید از کد اختصاصی گذرنامه، شناسه اقامت یا شماره فراگیر تحصیلی خود در فیلدهای احراز هویت استفاده نمایند.
برای اساتید: شناسه کاربری اساتید عموماً کد ملی و رمز عبور آنها نیز شماره شناسنامه یا رمز مشخص شده از سوی اداره فن‌آوری اطلاعات واحد مربوطه است.
نکته امنیتی بسیار حیاتی: پس از اولین مرتبه موفقیت در ورود به سامانه وادانا، اکیداً پیشنهاد می‌شود که دانشجویان رمز عبور خود را بازنویسی نکنند تا در زمان ترافیک امتحانی و به هنگام پاک شدن حافظه کش مرورگرها، دچار اشتباه در فراموشی رمز نگردند. همچنین درج اعداد حتماً با فونت صفحه کلید انگلیسی صورت پذیرد تا سامانه پیام نامعتبر بودن رمز عبور را ارسال نکند.
آموزش تصویری و گام به گام شرکت در آزمون های آنلاین سامانه وادانا
پس از ثبت موفق اطلاعات شناسنامه‌ای و ورود به میز کار اختصاصی دانشجو در سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، فرآیند اجرای آزمون طبق روال مشخصی صورت می‌گیرد:
مشاهده داشبورد اختصاصی: در میز کار کاربری، فهرستی از دروسی که دانشجو در آن نیمسال در آموزشیار اخذ نموده به همراه نام استاد نمایش داده می‌شود. دروسی که دارای فرآیند آزمون آنلاین دانشگاه آزاد هستند با علامت تقویم یا آیکون کتابچه مشخص گردیده‌اند.
انتخاب درس امتحانی: با نزدیک شدن به ساعت قانونی قید شده در کارت ورود به جلسه، بر روی عنوان درس امتحانی کلیک می‌شود. در داخل صفحه درس، بخشی تحت عنوان آزمون پایان ترم تستی یا آزمون تشریحی یا آزمون جامع آنلاین تعریف گردیده است.
مطالعه قوانین آزمون: پیش از گشوده شدن سوالات، صفحه‌ای شامل تذکرات استاد، مدت زمان پاسخگویی به دقیقه، تعداد دفعات مجاز تلاش که معمولاً یک مرتبه است، و نوع نمره‌منفی قید می‌شود.
کلیک بر روی دکمه شروع آزمون: در ساعت مقرر، دکمه‌ای به رنگ سبز یا آبی با متن شرکت در آزمون یا ادامه تلاش فعال می‌گردد. با کلیک بر روی این گزینه، تایمر هوشمند در بالای صفحه به حرکت درآمده و روند پاسخ‌دهی رسماً آغاز می‌شود.
مدیریت سوالات در امتحان تستی و تشریحی مجازی در سامانه وادانا
ماهیت آزمون‌های برگزار شده در پلتفرم‌های الکترونیکی به دو صورت چهارگزینه‌ای و انشایی یا نگارشی طراحی می‌گردد که هر یک پروتکل‌های عملیاتی مخصوص به خود را دارند:
روش پاسخگویی به سوالات تستی چهارگزینه‌ای: در این مدل از سوالات، متقاضی پس از مطالعه صورت تست، روی گزینه مورد نظر کلیک می‌کند. با انتخاب گزینه، سیستم به شکل خودکار و برخط، پاسخ را در سرور موقت ذخیره می‌کند. در صورتی که ساختار آزمون به شکل پیمایش آزاد باشد، متقاضی می‌تواند با کمک ستون ناوبری آزمون به سوالات قبلی بازگشته و گزینه‌ها را تغییر دهد؛ اما چنانچه استاد نوع آزمون را ترتیبی و گام‌به‌گام تنظیم کرده باشد، متقاضی پس از زدن دکمه صفحه بعد، هرگز حق بازگشت به سوالات قبل را نخواهد داشت؛ لذا دانشجو موظف است حداکثر دقت را پیش از فشردن کلید بعدی به کار ببندد.
روش ارسال پاسخ‌ها در سوالات تشریحی: در امتحانات تشریحی دو روش وجود دارد؛ تایپ پاسخ در کادر متنی ویرایشگر وادانا یا بارگذاری دست‌نویس. در دروسی نظیر ادبیات، معارف یا حقوق می‌توان پاسخ‌ها را مستقیماً در کادر متنی تایپ نمود؛ اما در دروسی مثل ریاضیات، فیزیک، مدارهای الکتریکی، حسابداری و مهندسی‌ها، دانشجو باید پاسخ‌ها را روی کاغذ سفید تمیز با خط خوانا و درج شماره دانشجویی و نام و امضا در بالای صفحه نگارش کرده، با استفاده از نرم‌افزارهای اسکنر گوشی تصویر واضح با نور مناسب تهیه کند، حجم فایل را در صورت لزوم تقلیل داده و از طریق دکمه افزودن فایل پاسخ در فرمت مشخص عکس یا سند بارگذاری نماید.
نحوه بارگذاری فایل پاسخ تشریحی و کاهش حجم تصاویر در سامانه امتحانات
یکی از بزرگترین موانع دانشجویان به هنگام ارسال پاسخ تشریحی در وادانا، خطای پر شدن حجم مجاز فایل است. در بسیاری از بخش‌های سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مدیران سایت سقف بارگذاری فایل را مقادیری نظیر دو مگابایت، پنج مگابایت یا ده مگابایت تعیین می‌کنند. چنانچه دانشجو با دوربین‌های باکیفیت گوشی عکس‌برداری نماید، حجم هر عکس ممکن است بیش از هفت مگابایت باشد و سامانه از پذیرش آن ممانعت ورزد. برای رفع این چالش، راهکارهای زیر حیاتی است:
نصب اپلیکیشن‌های اسکن اسناد: نرم‌افزارهایی نظیر اسکنرهای موبایل می‌توانند به شکل خودکار حاشیه‌های اضافه را برش داده و تصاویر چند برگی را به یک فایل پی‌دی‌اف کم‌حجم با کیفیت خوانا تبدیل کنند.
تنظیم کیفیت دوربین پیش از آزمون: در تنظیمات اپلیکیشن دوربین گوشی، کیفیت عکس‌برداری را از حالت حداکثری به کیفیت متوسط کاهش دهید تا حجم هر فایل کمتر از یک مگابایت گردد.
تبدیل عکس‌ها به فرمت‌های استاندارد: ترجیح سامانه‌ها بر دریافت فرمت‌های متداول تصویری یا فایل فشرده است. پیش از ارسال، حتماً از تکمیل آپلود نوار پیشرفت و ظاهر شدن نام فایل در بخش بارگذاری اطمینان حاصل نمایید؛ صرفاً انتخاب فایل کافی نبوده و دکمه ذخیره این فایل باید تایید گردد.
ثبت نهایی و اتمام آزمون در سامانه وادانا دانشگاه آزاد اسلامی
مرحله پایانی آزمون، حیاتی‌ترین گام برای تضمین بقای نمرات دانشجو در سرور است. بسیاری از دانشجویان به دلیل ترک صفحه بدون ثبت نهایی، با نمره صفر یا غیبت در امتحان مواجه می‌شوند:
کلیک بر روی دکمه ثبت نهایی و پایان آزمون: پس از پاسخگویی به آخرین سوال تستی یا بارگذاری کامل آخرین برگه‌های تشریحی، متقاضی باید روی دکمه اتمام آزمون کلیک کند.
بررسی صفحه خلاصه وضعیت: صفحه‌ای پدیدار می‌شود که وضعیت هر یک از سوالات را نشان می‌دهد. عباراتی نظیر پاسخ ذخیره شد یا هنوز پاسخ داده نشده در کنار شماره سوالات نقش می‌بندد. اگر سوالی از قلم افتاده باشد و آزمون آزاد باشد، امکان برگشت وجود دارد.
تاییدیه دوم و قطعی: در پایین این صفحه، دکمه مهم دیگری با عنوان ثبت همه پاسخ‌ها و اتمام آزمون تعبیه شده است. با کلیک بر روی این گزینه، پنجره هشداری باز می‌شود که اعلام می‌کند پس از این اقدام دیگر امکان تغییر پاسخ‌ها را نخواهید داشت. با تایید نهایی، سامانه پیام آزمون به پایان رسید را نشان داده و ساعت و تاریخ خروج را در پایگاه داده مرکزی به عنوان سابقه مستند ذخیره می‌نماید. تا مشاهده این پیام، دانشجو نباید صفحه مرورگر را مسدود کند.
راهنمای جامع ورود و کار با سامانه دان دانشگاه آزاد اسلامی
علاوه بر وادانا، پلتفرم سامانه دان دانشگاه آزاد به نشانی daan.ir برای گروه گسترده‌ای از دانشجویان، به ویژه داوطلبان واحدهای دانشگاه آزاد استان تهران و سایر پردیس‌های منتخب کاربرد دارد. ساختار دان با بستر وادانا تفاوت‌های گرافیکی و نرم‌افزاری دارد:
ورود از طریق کد ملی و شماره موبایل: در سامانه دان، احراز هویت متقاضیان غالباً به صورت دو مرحله‌ای یا با انطباق کد ملی و شماره تلفن همراه صورت می‌پذیرد و متقاضی پس از ورود، داشبورد آموزشی کلاس‌ها و دوره‌های سنجش الکترونیکی خود را ملاحظه می‌کند.
نرم‌افزار اختصاصی دان: یکی از محاسن این بستر، وجود نسخه نرم‌افزاری تحت ویندوز، مک و اپلیکیشن اندروید است که متقاضیان می‌توانند بدون نیاز دائمی به مرورگر، نرم‌افزار را بر روی سیستم شخصی نصب و اجرا نمایند.
محیط آزمون در سامانه دان: آزمون‌ها در دان در تب جلسات آزمون تعریف می‌شود. در این فضا، قابلیت پخش زنده صدای استاد، ناظران آزمون، امکان چت متنی میان دانشجویان و مدیر سامانه برای بیان مشکلات فنی و همچنین بارگذاری مجزای پاسخ‌ها برای هر شماره سوال فراهم شده است. قوانین ذخیره‌سازی، محدودیت زمانی و پایان آزمون در دان نیز تابع استانداردهای مصوب سازمان است و دانشجو باید در بازه زمانی تعیین‌شده آزمون را ثبت نهایی کند.
سیستم های نظارتی، امنیت و تخلفات در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد
در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پروتکل‌های مقابله با بی‌انضباطی آموزشی و تقلب در امتحانات غیرحضوری دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به شدت ارتقا یافته است و سیستم‌ها به الگوریتم‌های هوشمند رهگیری مجهز گردیده‌اند:
ثبت رکوردهای آی‌پی: در تمام طول مدت برقراری آزمون، آدرس پروتکل اینترنتی شما در سرور ثبت می‌شود. ورود همزمان با یک نام کاربری از دو شهر، دو دستگاه مختلف، یا تغییر مداوم نشانی سرور از طریق فیلترشکن، به عنوان تخلف سیستمی نشانه‌گذاری شده و پرونده مستقیماً به کمیته انضباطی ارجاع داده می‌شود.
رهگیری خروج از برگه آزمون: در نسخه‌های نوین سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، چنانچه متقاضی در حین آزمون تب مرورگر را تغییر دهد، پنجره جدیدی برای جستجو باز کند، یا صفحه مرورگر را مینیمایز نماید، پیام اخطار توسط ناظر ضبط شده و تعداد دفعات ترک صفحه در کارنامه عملکرد ثبت می‌گردد.
استفاده از هوش مصنوعی برای مقایسه پاسخ‌های تشریحی: پاسخ‌های دست‌نویس و تایپی پس از اتمام آزمون از طریق نرم‌افزارهای پردازش تصویر و تطبیق متن مورد واکاوی قرار می‌گیرند تا از عدم کپی‌برداری یکسان و تبادل فایل در پیام‌رسان‌ها اطمینان حاصل گردد. در صورت احراز تقلب، نمره بیست و پنج صدم انضباطی در کارنامه درج و از حقوق میهمانی و انتقال دانشجو سلب امتیاز خواهد شد.
راهنمای گام به گام رفع خطاهای رایج در سامانه وادانا و دان
در زمان برگزاری آزمون، فشارهای ترافیکی سرور یا اشکالات کاربری ممکن است چالش‌هایی ایجاد کند که آشنایی با شیوه‌های برطرف‌سازی آنها ضروری است:
خطای دسترسی نامعتبر است یا کاربر مجاز نیست: دلیل عمده این اشکال، عدم تسویه کامل حساب شهریه در سامانه آموزشیار است. چنانچه بدهی تسویه شده است، پاک کردن حافظه موقت مرورگر و تلاش مجدد مشکل را مرتفع می‌سازد.
خطای بارگذاری بی‌پایان صفحه یا صفحه سفید: این رخداد نشانه ترافیک سنگین کلاستر است. در این حالت نباید به طور پیاپی کلید بازخوانی را فشار داد؛ کافی است چند ثانیه صبر کرده و مجدداً یک‌بار صفحه را رفرش کرد، یا از یک مرورگر دیگر بهره گرفت.
قطع شدن ارتباط اینترنت در میانه آزمون: اگر در حین آزمون تستی اینترنت قطع شود، نگران نباشید؛ زیرا پاسخ‌هایی که تا آن لحظه انتخاب کرده‌اید در پایگاه داده سرور ذخیره شده است. فوراً اینترنت پشتیبان گوشی را فعال نموده، بدون بستن صفحه به سامانه برگردید و ادامه سوالات را پاسخ دهید.
عدم درج دکمه افزودن فایل در آزمون‌های تشریحی: گاهی اساتید فراموش می‌کنند در تنظیمات سوال، گزینه امکان بارگذاری فایل را فعال نمایند و صرفاً کادر متن باز است. در این شرایط باید فوراً موضوع را از طریق تلفن‌های پشتیبانی به اداره آموزش واحد اطلاع داد تا استاد مربوطه تنظیمات آزمون را در کنترل پنل اصلاح کند.
پروتکل های سخت افزاری، نرم افزاری و تنظیمات مرورگر برای آزمون آنلاین
برای داشتن بهترین تجربه و پیشگیری از هرگونه نقص غیرمترقبه در روز آزمون، رعایت استانداردهای فنی روی دستگاه کامپیوتر یا گوشی همراه الزامی است:
غیرفعال‌سازی نرم‌افزارهای تغییر آی‌پی و فیلترشکن: فعال بودن فیلترشکن‌ها و وی‌پی‌ان سرعت اینترنت را کاهش داده، مسیر اتصال را از کشورهای خارجی برقرار کرده و سبب بروز خطای امنیتی در سامانه وادانا و بسته شدن آزمون می‌شود.
به‌روزرسانی ساعت و تاریخ سیستم: ساعت سیستم عامل ویندوز یا گوشی شما باید دقیقاً منطبق با ساعت رسمی کشور باشد. هرگونه مغایرت زمانی می‌تواند باعث اختلال در کارکرد تایمر هوشمند معکوس سامانه آزمون گردد.
پاک‌سازی کوکی‌ها و تاریخچه کش: پیش از ورود به سایت، به تنظیمات بخش حریم خصوصی مرورگر مراجعه کرده و حافظه نهان را پاک کنید تا رکوردهای قبلی بارگذاری صفحات جدید را مختل نسازد.
تامین انرژی پایدار دستگاه: لپ‌تاپ و گوشی خود را پیش از جلسه به شارژر متصل کنید. خاموش شدن ناگهانی دستگاه در دقایق پایانی آزمون می‌تواند به معنای بسته شدن غیرقابل بازگشت آزمون باشد.
شیوه ثبت اعتراض به نمره و درخواست بازبینی امتحانات مجازی دانشگاه آزاد
پس از پایان فصل آزمون‌ها و شروع بازه اعلام نتایج امتحانات دانشگاه آزاد، اساتید موظف هستند در فرجه زمانی قانونی نمرات تستی و تشریحی را تصحیح کرده و در سامانه آموزشیار ثبت نمایند. در صورتی که دانشجو نسبت به نمره ارزشیابی شده معترض باشد:
عدم ثبت اعتراض در وادانا: دانشجویان باید بدانند که سامانه وادانا صرفاً بستر سنجش است و امکان رسیدگی به نمرات پس از پایان آزمون در آن وجود ندارد؛ لذا هیچ‌گونه پیامی در وادانا برای اساتید اثرگذار نخواهد بود.
مسیر ثبت اعتراض در آموزشیار: متقاضی باید وارد پرتال خود در سامانه آموزشیار شده، به بخش نمرات نیمسال مراجعه نموده و در جدول دروس، روی گزینه ثبت اعتراض به نمره کلیک کند. در کادر باز شده، ادله موجه خود را نظیر بارگذاری پاسخ تشریحی بدون نقص یا مغایرت در کلید تست‌ها درج نماید.
بازه زمانی قانونی اعتراض: بر اساس شیوه‌نامه‌های آموزشی، مهلت اعتراض حداکثر چهل و هشت تا هفتاد و دو ساعت پس از اعلام اولیه نمره توسط استاد است و پس از نهایی شدن نمرات در سیستم، ثبت نمره قطعی شده و تغییر آن تنها با رای شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه آزاد امکان‌پذیر خواهد بود.
بررسی وضعیت غیبت در امتحان مجازی، بیماری و امتحانات جبرانی
یکی از پرسش‌های اساسی این است که در صورت بروز بیماری ناگهانی، قطع گسترده برق یا حادثه غیرمترقبه در زمان برگزاری آزمون در سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چه سرنوشتی در انتظار دانشجو خواهد بود:
غیبت غیرموجه: اگر دانشجو بدون عذر قانونی در ساعت آزمون آنلاین وارد سامانه نشود، وضعیت وی غیبت غیرموجه در امتحان ثبت شده و نمره صفر در سیستم آموزشیار درج می‌گردد که این نمره در معدل نیمسال اثر مستقیم خواهد گذاشت.
موجه‌سازی غیبت در کمیسیون پزشکی: چنانچه دانشجو به دلایل بیماری حاد یا بستری در بیمارستان امکان حضور نیافتن در آزمون را داشته باشد، باید ظرف حداکثر یک هفته کاری مدارک پزشکی، بستری، و تاییدیه پزشک معتمد را به اداره آموزش و کمیسیون پزشکی دانشگاه تسلیم کند. در صورت احراز عذر موجه، نمره درس حذف شده و ماده غیبت موجه اعمال می‌گردد که اثری در معدل کل نخواهد داشت.
برگزاری آزمون مجدد: دانشگاه آزاد اسلامی هیچ‌گونه آزمون مجددی تحت عنوان امتحان جبرانی برای غایبان آزمون‌های مجازی برگزار نمی‌کند و دانشجو ناچار است درس مذکور را در نیمسال‌های آتی یا دوره تابستان مجدداً اخذ نماید. در موارد استثنایی و قطعی سراسری سرورهای سامانه وادانا که توسط سازمان مرکزی تایید شود، آزمون آن درس به شکل سراسری لغو و تاریخ امتحان جایگزین تعیین خواهد شد.
مقایسه آزمون با رایانه و تلفن همراه در سامانه های وادانا و دان
گرچه دسترسی به سامانه‌های آنلاین از طریق هر دستگاه متصل به اینترنت امکان‌پذیر است، اما تفاوت‌های ساختاری میان تلفن همراه و کامپیوتر شخصی بسیار پررنگ است:
مزایای استفاده از لپ‌تاپ و رایانه رومیزی: صفحه نمایش بزرگ، دسترسی آسان به کیبورد جهت تایپ سریع پاسخ‌ها در سوالات انشایی، پایداری اتصالات شبکه از طریق کابل لن، عدم دریافت تماس‌های تلفنی حین امتحان، و راحتی مدیریت چندین صفحه از بارزترین ویژگی‌های سیستم کامپیوتری است که درصد خطاهای کاربری را به حداقل می‌رساند.
چالش‌های استفاده از تلفن همراه: در گوشی‌های هوشمند، کوچک بودن ابعاد نمایشگر ممکن است خواندن صورت سوال‌های طولانی یا گزینه‌های متقارن را دشوار سازد. دریافت پیامک‌ها، تماس‌های دریافتی، و قطع و وصل شدن خودکار دیتا حین تماس، سبب بسته شدن موقت نشست کاربری و ایجاد اختلال در ارسال پاسخ‌ها می‌گردد. همچنین برخی مرورگرهای موبایلی با دکمه‌های آپلود فایل پاسخ سازگاری کاملی نشان نمی‌دهند. بنابراین، توصیه کارشناسان فن‌آوری آموزشی، شرکت در آزمون‌ها با سیستم کامپیوتر یا لپ‌تاپ است و تلفن همراه صرفاً به عنوان بستر جایگزین و اسکنر فایل‌ها مورد بهره‌برداری قرار گیرد.
وظایف و هماهنگی های مدیران گروه و اساتید در امتحانات الکترونیکی
تضمین سلامت فرآیند در سامانه شرکت در امتحانات مجازی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مستلزم هم‌افزایی متقابل اساتید و کادر آموزشی است:
طراحی استاندارد بانک سوالات: اساتید موظف هستند سوالات را با درجه دشواری استاندارد طراحی نموده و زمان پاسخگویی متناسب با محتوای درس را تعیین نمایند به گونه‌ای که نه اتلاف وقت رخ دهد و نه زمان برای دانشجو بیش از اندازه محدود باشد.
پاسخگویی آنلاین در اتاق پشتیبانی: در طول مدت برگزاری آزمون، استاد مربوطه یا مدیر گروه باید در پیام‌رسان رسمی واحد یا اتاق پشتیبانی سامانه دان آنلاین حضور داشته باشد تا در صورت وجود ابهام، غلط املایی در صورت تست یا ایراد در فرمول‌های نمایش‌داده‌شده، بلافاصله توضیحات تکمیلی را به اطلاع داوطلبان برساند.
تطبیق حضور و غیاب الکترونیکی: لیست حاضرین در آزمون بر مبنای آخرین زمان اتصال متقاضیان در گزارش سرور استخراج شده و استاد موظف است این سیاهه را با لیست تاییدشده در سامانه آموزشیار همگام سازد تا حقی از دانشجویان تضییع نشود.
نکات ایمنی برای مدیریت استرس و چک لیست اقدامات شب امتحان مجازی
برای آنکه حضور در جلسه آزمون بدون تلاطم و با آرامش خاطر همراه باشد، انجام این اقدامات در شب آزمون الزامی است:
بررسی مجدد تاریخ و ساعت در کارت ورود به جلسه و عدم اتکا به گفته‌های شفاهی در گروه‌های غیررسمی دانشجویی.
تست اتصال به سامانه وادانا یا دان حداقل بیست و چهار ساعت پیش از امتحان برای اطمینان از صحت شناسه کاربری و کلمه عبور.
تهیه اینترنت جایگزین نظیر هات‌اسپات تلفن همراه در کنار اینترنت ثابت خانگی تا در صورت افت سیگنال، اتصال ظرف چند ثانیه بازیابی شود.
آماده‌سازی کاغذهای پاسخنامه خط‌دار و خودکارهای روان برای امتحانات تشریحی، و درج نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی و امضا در سربرگ اوراق پیش از شروع آزمون.
آماده‌سازی نرم‌افزار اسکنر و اطمینان از عملکرد صحیح دوربین عکاسی دستگاه.
حضور و ورود به صفحه اصلی سامانه آزمون حداقل پانزده دقیقه قبل از زمان آغاز فرآیند ارزشیابی جهت پیشگیری از ترافیک ناشی از هجوم همزمان متقاضیان به سرور.
با رعایت این چارچوب‌های تخصصی و اجرایی، تمامی دانشجویان می‌توانند فصل امتحانات نیمسال اول و دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ را با موفقیت تمام سپری کرده و سوابق درخشانی را در سامانه جامع آموزشی به ثبت برسانند.
سوالات متداول:
۱. آدرس اصلی سامانه امتحانات مجازی دانشگاه آزاد برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چیست؟
سامانه وادانا به نشانی vadana.iau.ir و سامانه دان به نشانی daan.ir دو درگاه اصلی برگزاری آزمون‌ها هستند.
۲. نام کاربری و رمز عبور پیش فرض سامانه وادانا چیست؟
نام کاربری کد ملی یا شماره دانشجویی و رمز عبور عموماً کد ملی یا شماره شناسنامه دانشجو است.
۳. علت عدم نمایش دروس یا ارور ورود به سامانه وادانا چیست؟
بدهی مالی در سامانه آموزشیار، عدم انجام ارزشیابی اساتید یا انتخاب اشتباه سرور استانی از مهمترین دلایل آن است.
۴. در امتحانات تشریحی چگونه باید فایل پاسخ نامه را ارسال کرد؟
پاسخ‌ها را روی کاغذ نوشته و با نرم‌افزارهای اسکنر گوشی عکس‌برداری کرده و با حجم زیر دو مگابایت بارگذاری نمایید.
۵. آیا در صورت قطع اینترنت در حین آزمون تستی، پاسخ های قبلی پاک می شوند؟
خیر، پاسخ‌های ثبت‌شده تا پیش از قطعی اینترنت در سرور ذخیره می‌ماند و پس از اتصال مجدد قابل ادامه است.
نظرات کاربران