مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به عنوان بستر یکپارچه و مرجع اصلی مدیریت کلیه فرآیندهای اداری، مالی و تحصیلی دانشجویان تمامی مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه آزاد اسلامی محسوب می‌شود. از زمان راه‌اندازی این شبکه جامع، تمامی امور پراکنده در سیستم‌های قدیمی به یک پایگاه داده متمرکز منتقل شده است تا امکان دسترسی ۲۴ ساعته و بدون وقفه به خدمات آموزشی برای تمامی متقاضیان در سراسر کشور فراهم گردد. شناخت دقیق نحوه ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد به کاربران اجازه می‌دهد بدون بروز اختلالات کاربری و بدون نیاز به مراجعه حضوری به واحدهای اداری و گروه‌های آموزشی دانشکده‌ها، نیازهای روزمره دانشجویی خود را پیگیری نمایند. در این محیط هوشمند، دانشجویان کلیه مراحل پرونده تحصیلی خود را از زمان پذیرش اولیه، تخصیص شماره دانشجویی آموزشیار، پرداخت الکترونیکی شهریه دانشگاه آزاد، تقاضای مجوزهای ترمیک، ثبت نام دروس، استعلام ریزنمرات، امتحانات پایان‌ترم تا تسویه حساب نهایی فارغ‌التحصیلی مدیریت می‌کنند. آشنایی با جزئیات فنی و قواعد ساختاری این پرتال ضامن سرعت عمل دانشجو در مواقع حساسی مانند زمان‌بندی انتخاب واحد و بازه‌های اعلام نمرات امتحانات پایان‌ترم است و خطاها و معطلی‌های اداری را به صفر می‌رساند.
آدرس مستقیم و سایت سامانه پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
برای استفاده مطمئن از امکانات این سامانه سراسری، دانشجویان باید مستقیماً از آدرس رسمی سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد به نشانی اینترنتی edu.iau.ir استفاده نمایند. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ با توجه به وجود پیوندهای غیرمعتبر یا درگاه‌های جعلی پرداخت در اینترنت، کاربران موظفند نشانی وارد شده در نوار مرورگر را به دقت ارزیابی نمایند. در صفحه اصلی سایت دانشگاه آزاد، بخش‌های تفکیک شده‌ای برای گروه‌های مختلف دانشگاهی شامل داوطلبان جدیدالورود، دانشجویان شاغل به تحصیل، اساتید هیئت علمی، پرسنل آموزش دانشکده‌ها و کارکنان مالی تدارک دیده شده است. کاربران دانشجو جهت دستیابی به میز کار و پیشخوان شخصی، گزینه ورود داوطلبان و دانشجویان را انتخاب می‌کنند. استفاده از مرورگرهای سازگار مانند فایرفاکس یا نسخه به‌روز گوگل کروم به داوطلب کمک می‌کند تا در باز کردن صفحات داخلی دچار اختلالاتی مانند عدم بارگذاری کدهای امنیتی نشود. پایگاه داده آموزشیار با اتصال برخط به سرورهای کلان داده دانشگاه آزاد اسلامی، بالاترین استاندارد امنیتی تبادل اطلاعات دانشگاهی را ایجاد نموده است.
نحوه ورود به صفحه کاربری سامانه آموزشیار با نام کاربری و رمز عبور
ورود صحیح به صفحه کاربری در پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ بر پایه وارد نمودن اطلاعات اختصاصی طراحی شده است. نام کاربری در سامانه آموزشیار عموماً منطبق بر شماره دانشجویی دائم دانشجو به همراه پیشوندهای سازمانی تعیین شده توسط واحد دانشگاهی است. در صورتی که دانشجوی جدیدالورود باشید، در آغاز شماره پرونده یا شناسه موقت داوطلب نقش شناسه کاربری را ایفا می‌کند و پس از تایید مدارک هویتی در واحد آموزش، شماره دانشجویی رسمی جایگزین آن خواهد شد. رمز عبور سامانه آموزشیار نیز در اولین ورود مطابق کد ملی دانشجو تنظیم شده یا از طریق کد اختصاصی ارسال شده به تلفن همراه فعال‌سازی می‌گردد. در زمان تایپ این مشخصات، رعایت زبان کیبورد و درج دقیق ارقام فارسی و انگلیسی ضرورت دارد، زیرا عدم تطابق فونت اعداد منجر به نمایش پیام خطای مشخصات کاربری نامعتبر است خواهد شد. پس از پر کردن کادر رمز عبور و حل کپچای امنیتی، کلیک روی گزینه ورود دانشجو را به صفحه میز خدمت یا احراز هویت پیامکی دو مرحله‌ای هدایت می‌کند.
مراحل گام به گام احراز هویت دو مرحله ای سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
به منظور حفاظت از حریم شخصی دانشجویان و ممانعت از نفوذ افراد متفرقه به سوابق تحصیلی و مالی داوطلب، مکانیزم احراز هویت دو مرحله ای سامانه آموزشیار به عنوان یکی از لایه‌های اساسی امنیتی فعال شده است. پس از درج نام کاربری و گذرواژه، یک رمز یکبار مصرف شش رقمی به شماره همراه ثبت‌شده دانشجو پیامک می‌شود یا از طریق برنامه کاربردی رمزساز دانشگاهی تولید می‌گردد. کاربر در فرصت زمانی دو دقیقه‌ای موظف به وارد کردن این کد موقت در فیلد مربوطه است. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ اتصال شماره همراه به کدملی داوطلب در سامانه شاهکار الزامی بوده و در صورتی که سیم‌کارت به نام خود دانشجو نباشد، کدهای تاییدیه ارسال نخواهند شد. در صورت بروز تاخیر در دریافت پیامک، داوطلب می‌تواند پس از پایان شمارش معکوس تقاضای ارسال مجدد کد را ثبت کند. تکمیل این فرآیند موجب باز شدن داشبورد کامل خدمات دانشجویی می‌گردد.
راهنمای رفع خطای ورود به پرتال آموزش یار و پیام های امنیتی متداول
در روزهای پرتردد سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ مانند روزهای شروع ثبت نام یا انتخاب واحد، ممکن است داوطلبان با انواع خطای سامانه آموزشیار مواجه شوند. یکی از هشدارهای رایج، پیام قفل شدن حساب کاربری به دلیل ورود بیش از پنج بار متوالی رمز اشتباه است که در این حالت دانشجو باید حداقل نیم ساعت صبر کرده یا رمز خود را بازیابی نماید. خطای مشهور دیگر، عدم تطابق نسخه مرورگر یا فعال بودن افزونه‌های مسدودکننده پنجره‌های پاپ‌آپ است که مانع از اجرای درگاه پرداخت و بارگذاری کارنامه می‌شود. همچنین پیام خطا در برقراری ارتباط با سرویس‌دهنده بیانگر افت پهنای باند و ازدحام سرور مرکزی است. برای حل این موانع، پاک کردن حافظه کش مرورگر، استفاده از حالت وب‌گردی خصوصی یا تغییر دستگاه از کامپیوتر به گوشی همراه کارآمد خواهد بود. همچنین غیرفعال کردن فیلترشکن‌ها و وی‌پی‌ان‌ها هنگام ورود به پرتال آموزشیار یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است، زیرا سرورهای دانشگاه دسترسی آی‌پی‌های خارجی را محدود می‌کنند.
نحوه بازیابی کلمه عبور و رمز ورود فراموش شده پرتال آموزش یار دانشجویان
فراموشی کلمه عبور یکی از دغدغه‌های مکرر دانشجویان است که خوشبختانه راهکار آنلاین دارد. در صفحه نخست پرتال، گزینه‌ای به نام بازیابی رمز عبور در سامانه آموزشیار طراحی شده است. کاربر با کلیک روی این بخش، وارد فرم مخصوص استعلام مشخصات می‌گردد. در این فرم، ارائه کد ملی دانشجو، شماره دانشجویی و شماره تلفن همراه معتبر و همگام با پرونده تحصیلی ضروری است. سامانه پس از بررسی همخوانی مشخصات فردی با پرونده الکترونیک، لینک فعال‌سازی یا گذرواژه تصادفی جدیدی را به خط همراه داوطلب ارسال می‌کند. در سناریوهایی که شماره تماس دانشجو مسدود، مفقود یا واگذار شده باشد، داوطلب ناگزیر به مراجعه حضوری به واحد پشتیبانی فناوری اطلاعات یا کارشناس آموزش دانشگاه آزاد واحد مربوطه است تا شماره جدید را در سیستم ثبت نماید و هویت فیزیکی وی احراز گردد.
تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در پرتال آموزش یار
کلیه فعالیت‌های علمی، امتحانی و اجرایی در طول ترم تحصیلی بر پایه جدول زمان‌بندی رسمی انجام می‌پذیرد که به عنوان تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در پرتال آموزش یار بارگذاری شده است. این سند جامع، تاریخ آغاز و پایان ثبت نام، مهلت پرداخت شهریه ترمیک، جدول بازه‌های زمانی انتخاب واحد بر اساس سال ورود و مقطع تحصیلی، تاریخ تشکیل نخستین جلسات کلاس، مهلت حذف و اضافه دروس، مهلت تقاضای حذف اضطراری، زمان کارت ورود به جلسه امتحان و بازه امتحانات پایان‌ترم نیمسال اول و دوم را مشخص می‌نماید. آگاهی و انطباق برنامه‌ریزی شخصی دانشجو با این تقویم بسیار ضروری است، چرا که سیستم هوشمند آموزشیار دقیقاً راس ساعت اعلام شده بازه‌های کاری را مسدود می‌کند و هیچ امکانی برای تمدید انفرادی یا تخطی از زمان‌بندی تعیین شده فراهم نخواهد ساخت.
راهنمای جامع ثبت نام غیرحضوری و بارگذاری مدارک نودانشجویان در آموزشیار
دانشجویان جدیدالورود که پس از پذیرش با کنکور یا بدون آزمون آماده آغاز تحصیل هستند، نخستین مرحله پذیرش خود را از طریق بخش ثبت نام غیرحضوری نودانشجویان در آموزشیار به انجام می‌رسانند. پس از درج شماره پرونده و اطلاعات داوطلبی در منوی پذیرش غیرحضوری، صفحاتی برای تکمیل مشخصات تکمیلی هویتی، آدرس سکونت و اطلاعات آخرین مدرک پایه باز می‌شود. دانشجو موظف است اسکن با کیفیت و خوانای شناسنامه، کارت ملی، عکس پرسنلی جدید، گواهی موقت یا دانشنامه پایان دوره متوسطه یا کاردانی و مدارک تعیین وضعیت خدمت نظام وظیفه را آپلود کند. اندازه و وضوح تصاویر باید مطابق با راهنمای سیستم آماده شود. پس از بررسی و تایید مدارک توسط کارشناسان پذیرش واحد دانشگاهی، پیامک تایید صادر شده و پرونده به وضعیت پذیرش قطعی تبدیل می‌گردد که این رویداد منجر به صدور شماره دانشجویی دائم در سامانه آموزشیار خواهد شد.
راهنمای انتخاب واحد در پرتال آموزش یار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار حساس‌ترین مرحله آغازین هر ترم تحصیلی است که به صورت زمان‌بندی استانی و ورودی اجرا می‌گردد. برای ورود به صفحه اخذ دروس، متقاضی باید پیش از موعد مقرر، منوی درخواست‌های آموزشی را باز کرده و فرم ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد را ارسال کند. پس از صدور مجوز سیستمی، در روز و ساعت مشخص شده، منوی انتخاب واحد فعال می‌شود. دانشجو با ورود به این قسمت و زدن دکمه افزودن درس، می‌تواند کدهای ارائه‌شده بر اساس چارت درسی گروه آموزشی خود را انتخاب نماید. دقت در عدم تداخل ساعات کلاس‌ها، بررسی تاریخ و ساعت امتحانات و رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازهای درسی الزامی است. پس از گزینش دروس، فشردن دکمه ثبت نهایی ضروری است تا وضعیت واحدها از حالت موقت به قطعی تبدیل شود و جدول هفتگی دروس تثبیت گردد.
شرایط و قوانین رعایت پیش نیاز و هم نیاز دروس در انتخاب واحد آموزشیار
سیستم اتوماسیون پرتال آموزش یار به گونه‌ای برنامه‌ریزی شده است که به طور خودکار قوانین تحصیلی از جمله سرفصل‌های مصوب شورای عالی برنامه‌ریزی را کنترل می‌کند. در زمان اخذ دروس، اگر درسی دارای درس پیش‌نیاز باشد و دانشجو در نیمسال‌های پیشین آن را نگذرانده یا نمره قبولی نگرفته باشد، سیستم خطای عدم رعایت پیش نیاز در سامانه آموزشیار را اعلام می‌کند و اجازه ثبت درس داده نخواهد شد. در مواردی که دو درس به عنوان هم‌نیاز تعریف شده‌اند، باید حتماً به صورت توامان در یک ترم انتخاب شوند، مگر آنکه دانشجو در ترم‌های قبل در یکی از آنها نمره مردودی کسب کرده باشد. تنها در ترم آخر تحصیلی که وضعیت دانشجو به عنوان فراغت از تحصیل تلقی می‌شود، با اخذ مجوز از شورای آموزشی و مدیر گروه، امکان نادیده گرفتن پیش‌نیازها و اخذ همزمان دروس پیش‌نیاز و پس‌نیاز برای تسهیل فارغ‌التحصیلی پیش‌بینی شده است.
نحوه حل خطای ظرفیت تکمیل است در زمان انتخاب واحد پرتال آموزش یار
یکی از چالش‌های پرتکرار دانشجویان پرجمعیت، پر شدن سریع ظرفیت کلاس‌ها و بروز خطای معروف تکمیل ظرفیت کلاس در آموزشیار است. هنگامی که ظرفیت عددی یک کلاس به سقف مجاز می‌رسد، دکمه اخذ درس غیرفعال می‌گردد. در این موقعیت، داوطلبان نباید دستپاچه شوند. نخستین اقدام، بررسی سایر گروه‌های درسی ارائه شده برای همان عنوان درس در دانشکده است. در صورتی که تمامی گروه‌ها پر شده باشند، دانشجو باید از طریق کارتابل درخواست‌های آموزش یار یا ارتباط مجازی با مدیر گروه آموزشی، درخواست افزایش ظرفیت یا تعریف گروه جدید را ثبت نماید. مدیران گروه‌ها در بازه زمانی حذف و اضافه یا پس از بررسی آمار متقاضیان جامانده، ظرفیت کلاس‌ها را در سیستم افزایش می‌دهند تا امکان اخذ درس برای دانشجویان جامانده فراهم گردد.
مراحل و قوانین حذف و اضافه دروس در سامانه پرتال آموزش یار دانشگاه آزاد
پس از پایان هفته نخست برگزاری کلاس‌ها، بازه زمانی حذف و اضافه در سامانه آموزشیار به عنوان فرصت نهایی جهت اصلاح برنامه درسی هفتگی آغاز می‌شود. دانشجویانی که موفق به اخذ برخی دروس نشده‌اند، یا ساعاتی از برنامه‌شان دارای تداخل پیش‌بینی‌نشده است و یا تمایل به تغییر استاد دارند، می‌توانند به پرتال مراجعه کنند. برای این فرآیند نیز ممکن است نیاز به ثبت مجوز حذف و اضافه در میز خدمت باشد. در این بازه، دانشجو مجاز است بدون کسر شهریه ثابت، تعدادی از واحدهای درسی را حذف کرده و دروس جایگزین را ثبت نماید. قوانین مربوط به رعایت کف و سقف مجاز واحدها در این برهه نیز جاری است و متقاضی نباید با حذف درس، مجموع واحدهای خود را از حداقل قانونی کمتر نماید. تایید نهایی در انتهای فرآیند حذف و اضافه، برنامه هفتگی دانشجو را تا پایان نیمسال قطعی می‌سازد.
سقف مجاز انتخاب واحد کارشناسی، ارشد و دکتری بر اساس معدل ترم قبل
قوانین حاکم بر تعداد واحدهای مجاز اخذ شده در هر ترم، رابطه مستقیمی با مقطع و معدل ترم قبل در سامانه آموزشیار دارد. در دوره‌های کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، دانشجویانی که معدل نیمسال گذشته آنان کمتر از ۱۲ باشد به عنوان دانشجوی مشروط شناخته شده و حق اخذ بیش از ۱۴ واحد درسی را نخواهند داشت. اگر معدل بین ۱۲ تا ۱۷ باشد، سقف مجاز اخذ واحد تا ۲۰ واحد درسی است و دانشجویان دارای معدل ۱۷ به بالا به عنوان دانشجوی ممتاز می‌توانند تا ۲۴ واحد درسی اخذ نمایند. در مقطع کارشناسی ارشد، کف انتخاب واحد ۸ واحد و سقف مجاز حداکثر ۱۴ واحد درسی تعیین شده است و در دوره دکتری تخصصی، دانشجویان موظف به رعایت سقف مجاز ۶ تا ۱۰ واحد درسی در هر نیمسال تحصیلی می‌باشند. سیستم آموزشیار به شکل هوشمند از انتخاب واحدهای فراتر از این آستانه‌های قانونی جلوگیری به عمل می‌آورد.
نحوه مشاهده برنامه هفتگی و جدول زمان بندی کلاس ها در پرتال آموزشیار
پس از قطعی شدن انتخاب واحد یا حذف و اضافه، جهت آگاهی از ساعات دقیق تشکیل کلاس‌ها و اسامی اساتید، دانشجویان باید به بخش برنامه هفتگی در سامانه آموزشیار رجوع نمایند. در زیرمنوی ثبت نام دروس دانشجو، گزینه‌ای تحت عنوان مشاهده برنامه هفتگی تعبیه شده است. با کلیک بر روی این بخش، جدولی ماتریسی نمایش می‌یابد که ایام هفته از شنبه تا پنج‌شنبه را به همراه بازه‌های زمانی ساعات آموزشی به تصویر می‌کشد. در هر خانه از جدول، عنوان درس، کد درس، نام استاد مدرس، شماره و نام کلاس فیزیکی یا مشخصات محیط یادگیری الکترونیکی و همچنین نحوه برگزاری کلاس به صورت زوج یا فرد مشخص شده است. ذخیره این جدول یا تهیه خروجی پی‌دی‌اف از آن برای جلوگیری از تداخل حضور در کلاس‌های تئوری و کارگاهی بسیار ارزشمند و ضروری است.
راهنمای پرداخت شهریه ثابت و متغیر در پرتال آموزش یار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
انجام کلیه عملیات مالی و واریز وجوه تحصیلی منحصراً از طریق بخش امور مالی و پرداخت شهریه در سامانه آموزشیار صورت می‌پذیرد. برای ثبت نام در هر نیمسال، دانشجو ابتدا باید مانده بدهی قبلی را تسویه کرده و سپس شهریه ثابت مصوب سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ را به همراه مبالغ بیمه و خدمات آموزشی واریز نماید تا دسترسی به منوهای انتخاب واحد آزاد شود. در منوی مدیریت مالی نیمسال‌های دانشجو، جزئیات تراز مالی، بستانکاری یا بدهکاری به شفافیت درج شده است. جهت پرداخت، کافی است دانشجو بر روی گزینه پرداخت الکترونیکی کلیک نموده، مبلغ مورد نظر را تعیین کرده و یکی از درگاه‌های بانکی عضو شبکه شتاب را برگزیند. پس از ورود اطلاعات کارت بانکی، رمز دوم پویا و تکمیل تراکنش، بازگشت به صفحه آموزشیار و تایید کد رهگیری بانکی الزامی است تا مانده حساب بلافاصله در پرتال صفر گردد.
نحوه تقسیط شهریه دانشگاه آزاد و ثبت چک صیادی در سامانه آموزشیار
دانشگاه آزاد اسلامی برای مساعدت با خانواده‌ها و تسهیل مدیریت هزینه‌ها، قابلیت تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار را فعال کرده است. دانشجویانی که توانایی پرداخت یکجای شهریه متغیر را در ابتدای ترم ندارند، می‌توانند در بخش درخواست‌های مالی، فرم تقسیط شهریه را تکمیل نمایند. در سال‌های اخیر این فرآیند با بهره‌گیری از چک صیادی در آموزشیار ساماندهی شده است. دانشجو شناسه صیادی چک‌ها، تاریخ سررسید اقساط و مبلغ چک را در پرتال ثبت نموده و سپس لاشه فیزیکی چک را به صندوق رفاه یا امور مالی واحد دانشگاهی ارائه می‌دهد. با ثبت نهایی و تایید چک‌ها توسط مسئول مالی واحد، پرونده مالی دانشجو مجاز شناخته شده و محدودیت‌های ثبت نام و حضور در جلسات امتحان برطرف خواهد شد.
راهنمای ثبت درخواست وام دانشجویی و تسهیلات صندوق رفاه در پرتال آموزش یار
دانشجویان نیازمند حمایت‌های اعتباری می‌توانند از طریق پرتال شخصی خود جهت دریافت انواع وام دانشجویی دانشگاه آزاد اقدام نمایند. در بخش مدیریت مالی و تسهیلات پرتال آموزشیار، فرم‌های مرتبط با وام صندوق رفاه، وام وزارت علوم و تسهیلات اعتباری قرض‌الحسنه بانک‌های طرف قرارداد بارگذاری شده است. دانشجو با توجه به نیاز خود یکی از گزینه‌های وام کوتاه‌مدت ترمیک، وام میان‌مدت و یا وام بلندمدت بعد از فراغت از تحصیل را انتخاب می‌کند. پس از پر کردن فرم الکترونیکی و الصاق تعهدنامه محضری ضامن، مدارک توسط کارشناسان صندوق رفاه دانشجویی دانشکده بازبینی می‌گردد. در صورت احراز شرایط، مبالغ مصوب وام مستقیماً به حساب شهریه دانشجو در آموزشیار اعمال شده و مانده بدهی شهریه متغیر کاهش می‌یابد.
راهنمای مشاهده نمرات و کارنامه پایان ترم در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
پس از پایان آزمون‌های هر نیمسال، مهمترین ماموریت دانشجو استعلام نمرات امتحانی است. برای دسترسی به این اطلاعات، دانشجو باید به بخش ارزشیابی استاد و سپس مشاهده کارنامه در سامانه آموزشیار مراجعه کند. نکته حائز اهمیت این است که سیستم پیش از نمایش نمرات، دانشجو را ملزم به شرکت در نظرسنجی کیفیت آموزشی و فرم‌های ارزشیابی کیفیت تدریس اساتید می‌نماید. پس از ثبت ناشناس فرم‌های ارزشیابی، جدول کارنامه ترمیک با ریزنمرات، وضعیت قبولی یا ردی، نمرات مردودی و معدل ترمیک نمایان می‌شود. علاوه بر کارنامه تک‌ترم، گزینه کارنامه کل نیز در این پورتال تعبیه شده است که تاریخچه کامل نمرات کل دوران تحصیل، واحدهای گذرانده شده و معدل کل تجمعی را در اختیار دانشجو قرار می‌دهد.
نحوه اعتراض به نمرات امتحانات پایان ترم در پرتال آموزش یار دانشگاه آزاد
در مواردی که دانشجو پس از انتشار نمرات حس کند حق وی تضییع شده یا نمره کمتری نسبت به سطح عملکردش در امتحان درج شده است، قانون دانشگاه حق اعتراض را برای وی به رسمیت شناخته است. برای این منظور، نیازی به مراجعات فیزیکی نیست؛ دانشجو با مراجعه به منوی مشاهده نمرات، روبروی هر درسی که وضعیت نمره آن موقت است، گزینه ثبت اعتراض به نمره در آموزشیار را کلیک می‌کند. در این پنجره، دانشجو می‌تواند متن کوتاه اعتراضی خود را با ذکر دلایل منطقی بنویسد و برای استاد درس ارسال نماید. استاد تا چند روز مهلت دارد تا برگه امتحانی را بازخوانی کرده و نتیجه تجدید نظر را در سیستم اعلام نماید. داوطلبان باید مراقب باشند، زیرا به محض نهایی شدن نمرات توسط اداره امتحانات، دکمه اعتراض برای همیشه قفل خواهد شد.
راهنمای ارزشیابی اساتید در پرتال آموزشیار و باز کردن قفل کارنامه ترمیک
یکی از مراحل اداری که عدم انجام آن موجب بسته‌شدن دسترسی به سوابق تحصیلی می‌گردد، فرآیند ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار است. پیش از آغاز بازه امتحانات یا در ایام اعلام نمرات، پرتال آموزشیار به صورت خودکار پیام خطایی با مضمون عدم دسترسی به علت عدم تکمیل فرم‌های ارزشیابی نمایش می‌دهد. برای رفع این مانع، دانشجو باید وارد منوی ارزشیابی شده و لیست کلیه اساتیدی که در آن ترم با ایشان درس داشته را باز کند. به ازای هر استاد، چندین پرسش چهارگزینه‌ای در زمینه تسلط بر مفاهیم، اخلاق حرفه‌ای، نظم و شیوه تدریس وجود دارد که باید صادقانه تکمیل شوند. پاسخ‌های دانشجو کاملاً محرمانه بوده و نام وی برای استاد آشکار نمی‌شود. به محض تکمیل فرم آخرین استاد، قفل پرتال برداشته شده و امکان دریافت کارت امتحان یا دیدن نمرات باز می‌شود.
راهنمای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات پایان ترم در سامانه آموزشیار
برای حضور قانونی در سالن‌های امتحانی، ارائه کارت ورود به جلسه امتحان در سامانه آموزشیار که به برگه الحاقی کارت دانشجو یا فرم ۴۳ معروف است، الزامی می‌باشد. این کارت معمولاً یک یا دو هفته پیش از شروع رسمی ایام امتحانات در پرتال فعال می‌گردد. شرط دانلود و پرینت کارت ورود به جلسه، تسویه حساب کامل مالی و واریز تمام دیون باقیمانده ترم تحصیلی به همراه تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید است. بر روی این برگ، عکس دانشجو، شماره صندلی، تاریخ، ساعت دقیق برگزاری هر امتحان و نام سالن امتحانی درج شده است. بدون به همراه داشتن پرینت فیزیکی این کارت و تطبیق آن با کارت ملی یا کارت دانشجویی، ماموران حراست و مراقبان امتحانات از ورود دانشجو به جلسه جلوگیری خواهند کرد.
راهنمای ثبت درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان پسر در آموزشیار و سامانه سخا
یکی از اقدامات قانونی حیاتی برای داوطلبان ذکور، نظام‌مندسازی وضعیت نظام وظیفه است. داوطلبانی که نام آنها در فهرست پذیرفته‌شدگان ثبت شده است، باید فرآیند معافیت تحصیلی دانشجویی را از طریق ارتباط میان پرتال آموزشیار و سامانه سخا پلیس مدیریت کنند. پس از تکمیل مرحله نخست ثبت نام در پرتال دانشگاه، مشخصات مقطع و واحد قبولی دانشجو جهت استعلام به سازمان وظیفه عمومی مخابره می‌شود. دانشجو باید با ورود به پرتال سخا، فرم تقاضای معافیت دانشجویی را ثبت کرده و کد رهگیری درخواست را در کارتابل آموزشیار ثبت نماید. پس از تایید آنلاین پلیس خدمات الکترونیک انتظامی و ارسال تاییدیه معافیت به سرورهای دانشگاه، ثبت نام قطعی و قانونی شده و دانشجو از خطر غیبت سربازی تا پایان سنوات مجاز تحصیلی مصون می‌ماند.
راهنمای ثبت درخواست مرخصی تحصیلی و حذف ترم در پرتال آموزش یار
دانشجویانی که به علت مشکلات خانوادگی، بیماری، اشتغال یا ماموریت‌های کاری قادر به شرکت در کلاس‌های یک نیمسال نیستند، باید پیش از پایان مهلت‌های مقرر تقاضای قانونی خود را به صورت سیستمی ارسال دارند. گزینه درخواست مرخصی تحصیلی در آموزشیار در بخش مدیریت امور آموزشی پرتال قابل دسترس است. دانشجو با تعیین نوع مرخصی با احتساب در سنوات یا بدون احتساب در سنوات و الصاق مستندات و گواهی‌های پزشکی، تقاضای خود را ثبت می‌کند. این تقاضا به ترتیب به کارتابل مدیر گروه، معاون آموزشی دانشکده و در صورت لزوم کمیسیون موارد خاص دانشگاه هدایت می‌شود. در صورت تایید نهایی، دانشجو موظف به پرداخت شهریه ثابت مرخصی طبق مقررات دانشگاه آزاد اسلامی است تا پرونده تحصیلی وی فعال نگه داشته شده و از انصراف تحصیلی ناخواسته ممانعت به عمل آید.
نحوه ثبت نام نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان آزاد در سامانه منادا و آموزشیار
اگرچه فرآیند درخواست تغییر شهر و انتقال واحدها از طریق سامانه منادا دانشگاه آزاد انجام می‌پذیرد، اما نتایج و پیاده‌سازی آموزشی آن مستقیماً در پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ انعکاس می‌یابد. دانشجویانی که بر اساس شرایط خانواده شاهد و ایثارگر، ازدواج، بیماری خاص یا ضوابط انطباق محل سکونت، موافقت نقل و انتقال یا میهمانی را در سامانه منادا به دست می‌آورند، باید منتظر انتقال داده‌های کاربری خود بمانند. پس از تایید نهایی، واحد مقصد در پرتال آموزشیار شناسه کاربری و وضعیت مهمانی دانشجو را تعریف کرده و وی مجاز به پرداخت شهریه و انتخاب واحد در واحد دانشگاهی مقصد خواهد شد. تمامی نمرات اخذ شده در واحد مقصد نهایتاً از طریق پایگاه آموزشیار به پرونده مادر در واحد مبدا انتقال داده می‌شود.
راهنمای ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه آموزشیار
دانشجویان برای ارائه به سازمان‌ها، ارگان‌های دولتی، شرکت‌های بیمه، نظام وظیفه یا دریافت وام‌های خارج از دانشگاه همواره نیازمند دریافت مدرک معتبر اشتغال هستند. در گذشته دریافت این برگه نیاز به مراجعات مکرر اداری داشت، اما اکنون درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در آموزشیار به صورت کاملاً غیرحضوری و با چند کلیک میسر است. دانشجو وارد منوی درخواست‌های الکترونیکی شده، نام نهاد یا سازمان مقصد را درج می‌نماید. سیستم به طور خودکار اطلاعات ترم جاری، وضعیت نظام وظیفه، تعداد واحدهای اخذ شده و فعال بودن داوطلب را استعلام نموده و گواهی ممهور به امضای دیجیتال و بارکد اصالت‌سنجی تولید می‌کند. این برگه پرینت شده به عنوان سند رسمی در کلیه نهادهای دولتی و خصوصی کشور دارای بار حقوقی کامل است.
نحوه تسویه حساب فارغ التحصیلی و فرآیند صدور مدرک در پرتال آموزش یار
پس از گذراندن تمام واحدهای چارت رشته و ثبت آخرین نمرات امتحانات پایان دوره، پرونده داوطلب وارد مرحله نهایی یعنی تسویه حساب فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار می‌گردد. در این پروسه چندگانه، دانشجو درخواست فارغ‌التحصیلی خود را در میز خدمت ثبت می‌کند. این فرم الکترونیکی به نوبت در کارتابل مسئولان امور مالی، صندوق رفاه، کتابخانه دانشکده، آزمایشگاه‌ها، اداره حراست، اداره امتحانات و بایگانی دانشکده به چرخش درمی‌آید و هر بخش پس از بررسی عدم بدهی یا بازپس‌گیری کتاب‌ها و اموال، تاییدیه دیجیتال خود را ثبت می‌نماید. با تکمیل چرخه تسویه حساب، پرونده برای صدور گواهی موقت و سپس دانشنامه رسمی به اداره کل فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد ارسال می‌گردد و پیامک صدور مدرک به متقاضی مخابره می‌شود.
راهنمای انصراف از تحصیل و قوانین بازپس گیری مدارک در پرتال آموزش یار
چنانچه دانشجویی به دلایلی تمایل به ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد نداشته باشد، باید پروسه انصراف را به شیوه رسمی طی کند. رها کردن دانشگاه بدون اعلام قبلی تخلف تحصیلی محسوب شده و منجر به ضبط مدارک پایه می‌گردد. برای پیشگیری از این پیامدها، دانشجو باید فرم انصراف از تحصیل در سامانه آموزشیار را تکمیل نماید. پس از ثبت این تقاضا، دانشگاه یک مهلت انصراف دو ماهه در نظر می‌گیرد تا دانشجو در تصمیم خود بازنگری کند. در صورت اصرار بر انصراف، دانشجو مشمول پرداخت جریمه و هزینه انصراف بر اساس بخشنامه‌های مالی دانشگاه آزاد خواهد شد. با واریز این مبالغ از طریق درگاه پرداخت پرتال و تایید امور مالی، مدارک هویتی و مدرک پایه مقطع قبلی داوطلب از پرونده فیزیکی آزاد شده و تحویل وی داده خواهد شد.
راهنمای کاربری اساتید و نحوه ثبت نمرات میان ترم و پایان ترم در آموزشیار
پرتال آموزشیار تنها مختص دانشجویان نیست، بلکه تمامی اعضای هیئت علمی و اساتید حق‌التدریس نیز پورتال مخصوص خود را دارند. در بخش ورود اساتید به سامانه آموزشیار، مدرسان لیست حضور و غیاب کلاسی، سرفصل‌های تدریس شده و کارنامه‌های کلاسی را مدیریت می‌نمایند. یکی از وظایف مهم اساتید، درج نمرات میان‌ترم در طول نیمسال و نهایتاً ثبت نمرات پایانی پس از تحویل برگه‌های امتحانی است. سیستم این امکان را برای اساتید فراهم ساخته تا نمرات را به صورت موقت وارد کرده و پس از رویت نظرات و اعتراضات دانشجویان، نمرات را نهایی و قفل نمایند. پس از قفل شدن توسط استاد، نمرات جهت قطعی‌سازی و درج در معدل به تایید شورای آموزشی دانشکده و کارشناس امتحانات خواهد رسید.
چگونگی تطبیق واحد دروس گذرانده شده در پرتال آموزش یار دانشگاه آزاد
دانشجویانی که سابقه انصراف از دانشگاههای دیگر یا تغییر رشته در دانشگاه آزاد را دارند، می‌توانند واحدهای قبلی خود را معادل‌سازی نمایند. برای فرآیند تطبیق واحد در سامانه آموزشیار، دانشجو باید پس از قطعی‌سازی ثبت نام، ریزنمرات تایید شده خود را به اداره آموزش تحویل داده و درخواست معادل‌سازی در پرتال را ثبت کند. شرایط اساسی قبولی تطبیق واحد شامل هم‌پوشانی حداقل هشتاد درصدی سرفصل‌ها با چارت رشته جدید و کسب حداقل نمره ده برای دروس عمومی و نمرات بالاتر برای دروس تخصصی طبق بخشنامه‌های جاری است. پس از تایید توسط مدیر گروه آموزشی، دروس معادل‌سازی شده در کارنامه کل داوطلب در سیستم آموزشیار با عنوان قبولی تطبیقی درج می‌شود و از الزام دانشجو به اخذ مجدد آن دروس جلوگیری می‌گردد.
تنظیمات مرورگر و نکات فنی برای جلوگیری از قطعی سامانه آموزشیار
برای کاربری راحت و بدون قطعی در پرتال آموزشیار، داوطلب باید سیستم کامپیوتری یا گوشی هوشمند خود را با تنظیمات خاصی هماهنگ سازد. نخست، همیشه از آخرین نسخه‌های مرورگر فایرفاکس یا کروم استفاده شود. فعال بودن مسدودکننده کوکی‌ها می‌تواند منجر به خروج ناگهانی از سیستم در حین عملیات انتخاب واحد یا واریز وجه شود، از این رو باید اجازه پذیرش کوکی‌ها به دامنه آموزشیار داده شود. باز بودن پنجره‌های فرعی پاپ‌آپ باید برای نشانی پرتال مجاز گردد تا کارنامه‌ها و رسیدهای تراکنش‌ها باز شوند. هرگز نباید در هنگام ورود به پرتال از نرم‌افزارهای تغییر آی‌پی یا فیلترشکن استفاده کرد، زیرا به دلیل پروتکل‌های امنیتی، ترافیک شبکه‌ای ناشناس از سوی فایروال دانشگاه بلوکه خواهد شد. پاکسازی متناوب حافظه پنهان و تاریخچه وب نیز سرعت بارگذاری بخش‌های مختلف سامانه را به طرز چشمگیری بهبود می‌دهد.
نحوه ارتباط با پشتیبانی پرتال آموزش یار و حل مشکلات پرونده دانشجویی
در صورتی که با وجود اجرای تمامی دستورالعمل‌ها، دانشجو با خطاهای فنی مبهم یا گره‌های لاینحل در پرتال مواجه گردد، می‌تواند از روش‌های ارتباطی با تیم فنی بهره گیرد. در وب‌سایت اصلی سامانه، بخش تیکت پشتیبانی و پشتیبانی آنلاین سامانه آموزشیار تعبیه شده است. متقاضی می‌تواند با درج کدملی، شماره دانشجویی، نام واحد دانشگاهی و ضمیمه نمودن تصویر پیام خطا، پیام خود را برای کارشناسان فناوری اطلاعات بفرستد. علاوه بر این، در هر واحد دانشگاهی یک رابط و مسئول مستقیم سامانه آموزشیار در اداره فناوری اطلاعات و آموزش مستقر است که از طریق دسترسی‌های کاربری سطح بالا می‌تواند موانع اختصاصی پرونده داوطلب نظیر خطاهای کد کاربری، تداخل‌های سامانه‌ای نمرات و مشکلات مجوزهای مالی را حل و فصل نماید.
چک لیست نهایی اقدامات ترمیک در پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
برای بهره‌وری حداکثری و جلوگیری از بروز هر نوع مشکل یا تاخیر ناخواسته در پروسه تحصیلی، هر دانشجو باید بر اساس تقویم زمانی این فرآیندها را در پرتال آموزشیار به ترتیب اجرایی نماید: گام اول، استعلام مانده بدهی و پرداخت کامل شهریه ثابت به انضمام خدمات آموزشی پیش از شروع بازه انتخاب واحد؛ گام دوم، ثبت الکترونیکی درخواست مجوز انتخاب واحد در منوی مدیریت امور آموزشی؛ گام سوم، حضور برخط در ساعت مقرر و اخذ دروس مطابق چارت ارائه شده توسط دانشکده؛ گام چهارم، بررسی برنامه هفتگی و حل تداخل‌ها در بازه زمانی حذف و اضافه؛ گام پنجم، حضور فعال در کلاس‌ها و پرداخت اقساط یا مانده شهریه متغیر تا پیش از آغاز امتحانات؛ گام ششم، تکمیل کامل پرسشنامه‌های ارزشیابی اساتید؛ گام هفتم، تسویه دیون مالی و دانلود کارت ورود به جلسه امتحان؛ و گام هشتم، شرکت در آزمون‌ها، مشاهده نمرات موقت و در صورت لزوم درج اعتراض به نمره تا قبل از بسته شدن سامانه. رعایت مداوم این فهرست تضمین‌کننده یک دوره تحصیلی سازمان‌یافته و بدون استرس خواهد بود.
سوالات متداول:
۱. آدرس سایت رسمی پرتال آموزش یار دانشجویان دانشگاه آزاد چیست؟
نشانی مستقیم این درگاه سراسری سامانه آموزشیار edu.iau.ir است.
۲. نام کاربری و رمز عبور اولیه دانشجویان در سامانه آموزشیار چیست؟
نام کاربری معمولاً شماره دانشجویی و رمز عبور پیش‌فرض همان کدملی دانشجو است.
۳. علت بسته بودن منوی انتخاب واحد در پرتال آموزشیار چیست؟
بدهی شهریه، عدم پرداخت هزینه ثابت یا عدم ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد مانع باز شدن منو می‌شود.
۴. چگونه می‌توان قفل کارنامه و نمرات پایان ترم را در آموزشیار باز کرد؟
با تکمیل نظرسنجی و فرم‌های الکترونیکی ارزشیابی اساتید قفل مشاهده نمرات باز می‌گردد.
۵. در صورت فراموشی کلمه عبور سامانه آموزشیار چه اقدامی باید انجام داد؟
با استفاده از دکمه بازیابی کلمه عبور در صفحه نخست و ورود کد ملی می‌توان رمز جدید دریافت کرد.
نظرات کاربران