مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ یکی از تعیین‌کننده‌ترین و کلیدی‌ترین مراحل در تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی است که به دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی فرصت می‌دهد تا برنامه درسی، چینش کلاس‌ها و انتخاب واحدهای درسی خود را با حداکثر دقت بازنگری، اصلاح و تثبیت کنند. با توجه به استقرار سامانه متمرکز و یکپارچه سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد، تمامی مراحل انتخاب دروس، حذف واحدهای غیرضروری، اخذ واحدهای جدید، مدیریت پیش‌نیازها و هم‌نیازها و همچنین امور مالی مرتبط، به شکل الکترونیکی و طبق یک سازوکار دقیق انجام می‌پذیرد. هدف از نگارش این مقاله جامع و استاندارد، ارائه راهنمای عملیاتی و دقیق بر پایه استانداردهای نوین آموزشی و نیازهای روز دانشجویان برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ است تا مخاطبان بتوانند بدون سردرگمی، در صدر زمان‌بندی‌های تعیین‌شده به ثبت تغییرات مدنظر خود بپردازند. آشنایی اصولی با فرآیندها، مهلت‌های اداری و نحوه حذف و اضافه در سامانه آموزشیار به دانشجو این امکان را می‌بخشد تا پیش از تکمیل ظرفیت کددروس مورد نظر یا بروز تداخل‌های زمانی در امتحانات پایان ترم، بهترین گزینه‌های آموزشی را برای خود سازماندهی کند. از آنجایی که ضوابط و زیرساخت‌های سرور در سال‌های اخیر تغییرات محسوسی داشته‌اند، درک شرایط و تسلط بر دستورالعمل‌های سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این نوشتار مفصل، هر آنچه که یک دانشجو برای موفقیت در این مرحله به آن نیازمند است، گام‌به‌گام و با تشریح کامل مقررات تدوین گشته است.
اهمیت و اهداف مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ برای دانشجویان تمامی مقاطع
مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ صرفاً یک فرصت ثانویه برای تغییر دروس نیست، بلکه ابزاری راهبردی برای سازماندهی زمان و بهینه‌سازی مسیر تحصیلی دانشجو محسوب می‌شود. در مرحله اولیه انتخاب واحد، ممکن است برخی دروس به دلیل تکمیل سریع ظرفیت‌ها، عدم ارائه گروه کلاسی مناسب، تداخل ساعات درسی با مشغله‌های شغلی و شخصی یا اشتباه در انتخاب کد ارائه‌شده اخذ نشده باشند. بر همین اساس، حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ فرصتی طلایی به شمار می‌رود تا دانشجو با بازنگری در ساختار ترم تحصیلی خود، به تعادل مطلوبی میان دروس سخت، تخصصی و عمومی دست پیدا کند.
علاوه بر این، در بازه زمانی بین انتخاب واحد تا آغاز حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، گروه‌های آموزشی اقدام به باز کردن ظرفیت‌های نو، تشکیل کلاس‌های موازی و تغییر ساعات برخی اساتید می‌کنند. بنابراین، غفلت از این مرحله می‌تواند منجر به از دست رفتن شانس برداشتن دروسی گردد که پیش‌نیاز ترم‌های بعدی هستند. این موضوع به ویژه برای دانشجویانی که قصد دارند در سنوات قانونی فارغ‌التحصیل شوند یا وضعیت تحصیلی خود را از شرایط مشروطی نجات دهند، اهمیتی حیاتی دارد و به عنوان یک گام ضروری برای ادامه ترم تلقی می‌شود.
تقویم آموزشی و زمانبندی حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در نیمسال اول و دوم
اطلاع از زمان حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ ابتدایی‌ترین و مهمترین نیازمندی برای هر دانشجو است. سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی هر ساله پیش از شروع نیمسال‌های تحصیلی مهر، بهمن و ترم تابستان، جدول زمانبندی دقیقی را از طریق بخشنامه‌های اداری و پورتال‌های اطلاع‌رسانی منتشر می‌سازد. بر این اساس، زمان حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ برای نیمسال اول معمولاً از اوایل مهرماه آغاز شده و تا اواسط مهرماه ادامه خواهد یافت؛ دوره‌ای که پس از سپری شدن چند جلسه آغازین کلاس‌ها و مشخص شدن وضعیت نصاب تشکیل دروس است.
برای نیمسال دوم تحصیلی سال ۱۴۰۶-۱۴۰۵، فرآیند مذکور عمدتاً در اواخر بهمن‌ماه و روزهای نخست اسفندماه پیگیری می‌شود تا وضعیت آموزشی نیمسال بهار نیز پیش از تعطیلات سال نو سامان یابد. در خصوص دوره تابستان نیز، به دلیل فشردگی شدید تقویم ترم تابستانی، این مهلت بسیار کوتاه بوده و معمولاً در روزهای پایانی تیرماه به مدت دو تا سه روز اختصاص داده می‌شود. دانشجویان گرامی باید در نظر داشته باشند که این پنجره‌های زمانی به هیچ عنوان دائمی نبوده و با انقضای زمان مقرر، سامانه‌ها مسدود خواهند شد؛ از این رو ثبت تاریخ‌های دقیق استانی و نوبت‌بندی‌ها تضمین‌کننده بهره‌مندی از مهلت حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ خواهد بود.
نوبت‌بندی استانی و جدول زمانبندی حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در سامانه آموزشیار
به منظور پیشگیری از تراکم بار بر روی سرورها و افت سرعت پردازش داده‌ها، مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه اجرای سیاست تقسیم‌بندی استانی را برای دسترسی به سامانه در دستور کار قرار داده است. جدول زمانبندی حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ بر مبنای استان محل تحصیل و همچنین سال ورود دانشجویان به دانشگاه طبقه‌بندی می‌گردد. در این رویکرد، در هر روز مشخص، تنها دانشجویان چند استان یا چند ورودی خاص مجوز ورود به درگاه را دارا هستند.
به عنوان نمونه، در ساعات ابتدایی صبح دسترسی برای ورودی‌های قدیمی‌تر فعال شده و در نوبت‌های بعدازظهر به دانشجویان جدیدالورود یا ورودی‌های میانی اختصاص می‌یابد. دانشجویان موظف هستند با مطالعه اطلاعیه‌های رسمی، نوبت متعلق به واحد دانشگاهی خود را شناسایی کنند. اگر دانشجویی در ساعت خارج از نوبت مجاز وارد پورتال شود، با خطای عدم دسترسی یا خارج از بازه زمانی تعریف‌شده روبرو خواهد شد. از همین رو، آگاهی از توزیع استانی و رعایت ساعت ورود، پایه‌ای‌ترین گام در موفقیت در فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به حساب می‌آید.
پیش‌نیازهای ورود به فرایند حذف و اضافه و نحوه اخذ مجوز ثبت‌نام
یکی از الزامات بنیادین برای ثبت تغییرات دروسی، اخذ مجوز حذف و اضافه در سامانه آموزشیار است. پیش از آنکه دانشجو بتواند به صفحه انتخاب دروس راه یابد، باید اقدام به ثبت درخواست مجوز از طریق کارتابل دانشجویی خود نماید. در سامانه آموزشیار، منویی تحت عنوان درخواست مجوز انتخاب واحد و حذف و اضافه طراحی شده است که دانشجو باید با انتخاب نیمسال جاری ۱۴۰۶-۱۴۰۵، درخواست خود را ثبت و ارسال کند.
در غالب موارد، اعطای این مجوز نیازمند برقراری شرایط خاصی از جمله عدم بدهی مالی و تایید کارشناس آموزش است. پس از کلیک بر روی گزینه ارسال درخواست، سیستم به شکل خودکار وضعیت پرونده را اعتبارسنجی کرده و در صورتی که منعی وجود نداشته باشد، وضعیت مجوز را به تایید شده تغییر می‌دهد. بدون ثبت رسمی این مجوز، حتی در صورت باز بودن بازه استانی، سیستم به کاربر اجازه ورود به فرم حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ را اعطا نخواهد کرد. بنابراین توصیه می‌شود که مراحل درخواست مجوز، حداقل یک یا دو روز پیش از تاریخ نوبت اصلی به انجام برسد.
قوانین مالی، امور شهریه و تسویه حساب در حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
مسائل اقتصادی و مالیات‌های تحصیلی پیوند ناگسستنی با فرآیندهای انتخاب درس دارند. جهت بررسی شهریه حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، ابتدا باید دانست که شرکت در مرحله حذف و اضافه فی‌نفسه هزینه مازادی تحت عنوان جریمه یا کارمزد ندارد؛ با این حال، افزودن واحدهای جدید بر میزان بدهی شهریه متغیر می‌افزاید. در نقطه مقابل، چنانچه درسی حذف گردد و درس دیگری جایگزین نشود، معادل شهریه متغیر آن درس به حساب بستانکاری دانشجو منتقل خواهد شد تا در نیمسال‌های بعد کسر گردد.
نکته اساسی اینجاست که برای باز شدن دسترسی و صدور مجوز، تسویه حساب شهریه دانشگاه آزاد تا حدنصاب تعیین‌شده الزامی است. دانشجو ملزم است تمامی مانده بدهی‌های ترم قبل، شهریه ثابت ترم جاری و درصدی از شهریه متغیر تخمینی را از طریق درگاه‌های پرداخت متصل به سامانه تسویه نماید. در صورتی که پس از ثبت واحدهای جدید در حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، تراز مالی منفی شود، دانشجو باید مابه‌التفاوت آن را در بازه اعلام‌شده واریز کند تا فرآیند تثبیت واحدها نهایی گردد و ثبت‌نام قطعی تلقی شود.
آموزش مرحله به مرحله و نحوه حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
تسلط بر مراحل عملیاتی و گام‌به‌گام کار با سیستم، ضامن یک انتخاب درس موفق است. برای اجرای صحیح نحوه حذف و اضافه در سامانه آموزشیار، لازم است مراحل زیر به صورت متوالی و بدون شتاب‌زدگی طی شوند:
در گام نخست، دانشجو باید به پورتال اصلی سامانه آموزشیار متصل شده و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کند. به دلیل مسائل امنیتی، کد امنیتی و رمز یکبار مصرف ارسالی به تلفن همراه نیز ثبت می‌گردد. پس از بارگذاری صفحه داشبورد شخصی، از بخش منوی سمت راست، گزینه ثبت‌نام دروس دانشجو انتخاب شده و سپس بر روی زیرمنوی حذف و اضافه کلیک می‌شود.
در گام دوم، صفحه‌ای ظاهر می‌گردد که فهرست تمامی دروس انتخاب‌شده در مرحله قبل را نمایان می‌سازد. در زیر این لیست، دکمه‌هایی جهت جستجوی دروس ارائه شده، حذف دروس موجود و افزودن کدهای جدید طراحی شده است. چنانچه دانشجو قصد حذف درسی را داشته باشد، در ردیف همان درس گزینه حذف را انتخاب می‌کند. اگر قصد اضافه کردن درسی را دارد، با استفاده از گزینه انتخاب کلاس درس یا جستجوی پیشرفته، کد درس و کد گروه مورد نظر خود را جستجو کرده و پس از رویت ظرفیت، آن را به لیست دروس اضافه می‌نماید.
در گام سوم، پس از اعمال تمامی تغییرات و اطمینان از توازن واحدها، دانشجو باید بر روی گزینه ثبت نهایی کلیک کند. بسیار حیاتی است که تا پیش از فشردن دکمه ثبت، صفحه مرورگر بسته نشود. پس از نمایش پیام موفقیت‌آمیز بودن عملیات، دریافت تاییدیه چاپی یا اسکرین‌شات از فهرست جدید دروس، سندی معتبر از تکمیل صحیح فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ خواهد بود.
حداقل و حداکثر تعداد واحد مجاز در حذف و اضافه دانشگاه آزاد
مقررات آموزشی سقف و کف مشخصی را برای تعداد واحدهای درسی در هر نیمسال تحصیلی وضع کرده‌اند. موضوع حداقل و حداکثر تعداد واحد در حذف و اضافه دانشگاه آزاد به طور مستقیم به وضعیت معدل ترم پیشین دانشجو بستگی دارد. بر اساس آیین‌نامه، حداقل تعداد واحدهای انتخابی در دوره‌های کاردانی و کارشناسی دوازده واحد است. اگر دانشجو در حین حذف و اضافه اقدام به حذف درسی نماید و مجموع واحدهای او به زیر دوازده واحد سقوط کند، تخلف آموزشی رخ داده و ممکن است ترم وی با خطر ابطال مواجه شود مگر در شرایط خاص با مجوز کمیسیون موارد خاص.
در سمت مقابل، سقف مجاز انتخاب واحد برای دانشجویان عادی با معدل ترم قبلی بین دوازده تا هفده، حداکثر بیست واحد درسی است. برای دانشجویانی که معدل نیمسال گذشته آنان بالای هفده بوده و به عنوان دانشجوی ممتاز یا الف طبقه‌بندی می‌شوند، این سقف تا بیست و چهار واحد افزایش خواهد یافت. دانشجویان مشروط نیز مجاز به اخذ بیش از چهارده واحد نخواهند بود. در هنگام انجام حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، سامانه آموزشیار به صورت خودکار مانع از ثبت واحدهایی خارج از این حدود قانونی می‌شود.
قوانین رعایت پیش‌نیاز و هم‌نیاز در انتخاب دروس حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
یکی از بنیادی‌ترین قواعد در چیدمان درسی، احترام به چارت آموزشی مصوب وزارت علوم و شورای عالی برنامه‌ریزی دانشگاه است. موضوع رعایت پیش نیاز و هم نیاز در حذف و اضافه دانشگاه آزاد امری است که سامانه آموزشیار با سخت‌گیری فنی آن را کنترل می‌کند. پیش‌نیاز بدین معناست که دانشجو باید ابتدا یک درس پایه‌ای را با موفقیت گذرانده باشد تا بتواند درس تخصصی متعاقب آن را بردارد؛ در حالی که هم‌نیاز به دروسی اطلاق می‌شود که باید یا در ترم‌های قبل پاس شده باشند یا به طور همزمان در یک ترم اخذ گردند.
چنانچه درسی بدون رعایت پیش‌نیاز در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ توسط سامانه تایید شود یا به دلیل خطای سیستمی ثبت گردد، آموزش دانشکده در زمان بررسی کارنامه و فارغ‌التحصیلی، درس موخر را کان‌لم‌یکن تلقی کرده و نمره آن را ابطال می‌نماید. تنها استثنا در رعایت پیش‌نیاز، وضعیت دانشجویان ترم آخر است که با هماهنگی مدیر گروه و دریافت مجوزهای مربوطه، می‌توانند دروس پیش‌نیاز و پس‌نیاز را به شکل هم‌نیاز در یک ترم اخذ کنند.
راهکارهای مدیریت تداخل ساعت کلاس و تداخل امتحانات پایان ترم
یکی از موانع اصلی در مسیر انتخاب واحدهای ایده‌آل، بروز تداخل در تقویم زمانی است. تداخل ساعت کلاس و امتحان در حذف و اضافه پدیده‌ای است که سیستم به صورت هوشمند از ثبت آن ممانعت به عمل می‌آورد. تداخل کلاسی زمانی است که دو عنوان درسی در یک روز و یک بازه ساعتی مشترک برگزار شوند، که حضور همزمان دانشجو در هر دو کلاس غیرممکن خواهد بود. به همین ترتیب، تداخل ساعت امتحانی زمانی پدید می‌آید که تاریخ و ساعت برگزاری آزمون پایان ترم دو درس دقیقاً در یک بازه زمانی تعریف شده باشد.
برای رفع این مشکل در جریان حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، دانشجو باید با بررسی گروه‌های موازی و کددروس متناوب، گروهی را انتخاب کند که زمان آزمون آن متفاوت باشد. در پاره‌ای از موارد با نظر مساعد مدیر گروه آموزشی، هماهنگی‌های لازم برای ایجاد گروه‌های جدید با زمانبندی جداگانه انجام می‌پذیرد. اکیداً توصیه می‌گردد که از انتخاب دروسی با ساعات امتحانی مشابه حتی در صورت بروز باگ‌های مقطعی سامانه پرهیز کنید، چرا که امکان حضور در دو حوزه آزمون همزمان در ایام پایان ترم عملاً وجود نخواهد داشت.
نحوه مدیریت دروس تکمیل ظرفیت و ارتباط با مدیر گروه آموزشی
در بسیاری از موارد، دانشجویان در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ با عبارت ظرفیت کلاس تکمیل است مواجه می‌شوند. این مسئله برای دروس اصلی و عمومی پرمتقاضی بسیار رایج است. در مواجهه با چنین رخدادی، اولین راهکار، جستجوی گروه‌های کلاسی دیگر همان درس است که ممکن است توسط اساتید دیگر یا در سایر ساعات ارائه شده باشند.
راهکار دوم، مراجعه یا ارتباط اداری با مدیر گروه آموزشی رشته مربوطه است. مدیران گروه‌ها این اختیار قانونی را دارند که با ارزیابی تقاضای دانشجویان و امکانات فیزیکی یا مجازی کلاس، درخواست افزایش ظرفیت را به اداره آموزش و فناوری اطلاعات ارسال کنند. به محض موافقت، ظرفیت‌های جدیدی به ظرفیت کددرس در سامانه آموزشیار افزوده می‌شود و دانشجو می‌تواند در بازه مجاز حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ آن را انتخاب کند. شکیبایی و پیگیری مرتب در ساعات فعال بودن درگاه، شانس اخذ این قبیل دروس را به طرز چشمگیری بالا می‌برد.
ضوابط و تفاوت‌های حذف و اضافه در مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
سیاست‌های آموزشی دانشگاه آزاد برای دوره‌های گوناگون تحصیلی تفاوت‌های معناداری با یکدیگر دارند. در مقاطع کاردانی و کارشناسی، حجم دروس بیشتر بوده و تنوع انتخاب در دروس پایه، تخصصی و عمومی بالاتر است؛ بنابراین در این مقاطع حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ پویایی بسیار زیادی دارد و دانشجویان با جابجایی کدهای گوناگون، ساعات کاری خود را بهینه می‌کنند.
در نقطه مقابل، در مقطع کارشناسی ارشد، سقف مجاز انتخاب واحد معمولاً بین هشت تا چهارده واحد درسی متغیر است و تنوع گروه‌های درسی بسیار محدودتر از مقاطع پایه است؛ بنابراین حساسیت انتخاب گروه در ارشد دوچندان بوده و هرگونه اشتباه ممکن است منجر به نرسیدن به کف هشت واحدی گردد. در مقطع دکتری تخصصی نیز تعداد واحدهای تئوری محدود بوده و تمرکز اصلی بر روی آزمون جامع و پروپوزال قرار دارد. در این مقطع، حذف و اضافه عموماً با نظارت مستقیم استاد راهنما و مدیر گروه صورت می‌گیرد تا توازن میان دروس رساله و دروس جبرانی حفظ شود.
مقررات مربوط به دانشجویان مشروطی در فرآیند حذف و اضافه
وضعیت مشروطی، تبعات آموزشی بازدارنده‌ای را بر روی اختیارات دانشجو در پورتال آموزشیار اعمال می‌کند. دانشجویانی که در نیمسال پیشین موفق به کسب حدنصاب معدل ترمی نشده‌اند (کمتر از دوازده در کاردانی و کارشناسی، کمتر از چهارده در کارشناسی ارشد و کمتر از شانزده در دکتری)، در دسته دانشجویان مشروط قرار می‌گیرند. در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، سامانه آموزشیار اجازه اخذ بیش از چهارده واحد درسی را به دانشجویان مشروط مقطع کارشناسی نخواهد داد.
این محدودیت یک قانون قطعی بوده و کارشناسان آموزش نیز امکان تخطی از آن را در سامانه نخواهند داشت. هدف از این اقدام قانونی، تمرکز بیشتر دانشجو بر روی تعداد دروس کمتر به منظور ارتقای معدل و خروج از وضعیت بحرانی است. اگر دانشجوی مشروطی در انتخاب واحد اولیه به اشتباه بیش از چهارده واحد اخذ کرده باشد، موظف است در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ نسبت به حذف واحدهای مازاد اقدام نماید؛ در غیر این صورت، اداره آموزش نسبت به حذف خودکار دروس مازاد طبق صلاحدید خود اقدام خواهد کرد.
تسهیلات ویژه دانشجویان ترم آخر در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد
دانشجویانی که در آخرین نیمسال تحصیلی خود به سر می‌برند و اصطلاحاً ترم آخر تلقی می‌شوند، از امتیازات قانونی ارزنده‌ای برخوردار هستند. چنانچه دانشجو حداکثر بیست و چهار واحد درسی تا فارغ‌التحصیلی داشته باشد، می‌تواند در مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، تمامی این بیست و چهار واحد را به صورت یکجا اخذ کند؛ حتی اگر در ترم پیشین مشروط شده باشد.
علاوه بر این، الزام رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازها برای دانشجویان ترم آخر برداشته می‌شود و آنان می‌توانند با اخذ مجوزهای کتبی از شورای آموزشی و مدیر گروه، دروس متوالی را به شکل همزمان اخذ کنند. همچنین در صورتی که درسی در نیمسال جاری ارائه نشده باشد یا ظرفیت آن تکمیل گشته باشد، اداره آموزش موظف است شرایط اخذ معرفی به استاد یا افزایش ظرفیت ویژه را برای دانشجو مهیا سازد. استفاده صحیح از این تسهیلات در حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ مستلزم تایید وضعیت فارغ‌التحصیلی توسط کارشناس آموزش در سامانه است.
فرصت مجدد و حذف و اضافه تکمیلی در سامانه آموزشیار
بسیار اتفاق می‌افتد که جمعی از دانشجویان به دلایلی نظیر عدم آگاهی از نوبت‌بندی، اختلال در اتصال به شبکه اینترنت، قطع جریان برق یا عدم تامین به موقع شهریه، از حضور در موعد مقرر باز می‌مانند. مدیریت دانشگاه آزاد اسلامی برای رفاه حال این گروه، معمولاً بازه‌ای را تحت عنوان حذف و اضافه نوبت دوم یا تمدید حذف و اضافه دانشگاه آزاد در نظر می‌گیرد.
این مهلت تکمیلی معمولاً پس از اتمام دوره زمانبندی تمامی استان‌ها فعال می‌شود و در این پنجره چهل و هشت یا هفتاد و دو ساعته، دسترسی کلیه واحدهای دانشگاهی کشور به صورت سراسری یا منطقه‌ای مجدداً باز می‌گردد. اگرچه این مرحله فرصتی دوباره است، اما دانشجویان نباید تمام اتکای خود را به بازه تمدیدی معطوف سازند، زیرا در نوبت دوم معمولاً ظرفیت اغلب دروس مناسب و اساتید شاخص به اتمام رسیده و گزینه‌های باقیمانده ممکن است با برنامه زمانی دانشجو سازگاری ایده‌آلی نداشته باشند.
بررسی و رفع خطاهای سیستمی متداول در سامانه آموزشیار هنگام حذف و اضافه
در ایام پرتردد کاربری، بروز اختلالات فنی در سرورهای سامانه آموزشیار پدیده‌ای دور از انتظار نیست. شناخت ماهیت مشکلات و خطاهای سامانه آموزشیار در حذف و اضافه به کاربران کمک می‌کند تا اقدامات مناسبی برای رفع آن به کار بندند:
یکی از شایع‌ترین پیام‌ها، خطای عدم رعایت پیش‌نیاز یا هم‌نیاز است. اگر دانشجو اطمینان دارد که پیش‌نیاز را گذرانده است، این خطا ممکن است ناشی از ثبت نشدن نمره قطعی ترم قبل باشد که مستلزم مداخله کارشناس آموزش دانشکده است.
پیام دیگر، خطای خارج از بازه زمانی مجاز است. مشاهده این پیام بیانگر آن است که نوبت استانی دانشجو فرا نرسیده یا منقضی شده است و یا ساعت ورود خارج از محدوده مشخص‌شده برای آن ورودی خاص است.
خطای عدم وجود مجوز انتخاب واحد نیز دلالت بر عدم ثبت درخواست مجوز در منوی مربوطه یا وجود مانع مالی در پرونده دارد. دانشجو باید تراز مالی خود را به وضعیت صفر رسانده و درخواست مجوز را مجدداً ارسال کند.
خطای پایان نشست کاربری یا قطع ارتباط با سرور زمانی رخ می‌دهد که کاربر برای مدتی در صفحه غیرفعال بوده یا ترافیک درگاه بیش از ظرفیت پردازشی شده است. برای پیشگیری، استفاده از اتصال اینترنت پایدار، پاک کردن داده‌های کش مرورگر و پرهیز از باز کردن صفحات متعدد به صورت همزمان موثر خواهد بود.
تفاوت‌های بنیادین میان حذف و اضافه و حذف اضطراری تک‌درس
برخی از دانشجویان این دو مفهوم آموزشی را با یکدیگر اشتباه می‌گیرند، در حالی که ماهیت، زمان و اثرات قانونی آنها کاملاً متمایز است. حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در هفته‌های آغازین نیمسال رخ می‌دهد و در جریان آن دانشجو امکان حذف چند درس و همزمان اضافه کردن دروس جدید بدون هیچ‌گونه سوخت مالی را داراست. در این دوره، ساختار برنامه ترم شکل می‌گیرد.
در نقطه مقابل، حذف اضطراری دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در هفته‌های پایانی ترم تحصیلی و نزدیک به امتحانات نهایی انجام می‌شود. در حذف اضطراری، دانشجو تنها مجاز به حذف یک درس، اعم از تئوری یا عملی، خواهد بود به شرط آنکه مجموع واحدهای باقیمانده او از کف قانونی دوازده واحد کمتر نشود. همچنین در حذف اضطراری، شهریه پرداختی برای آن درس به هیچ وجه مسترد نخواهد شد و اجازه اخذ هیچ عنوان درس جایگزینی نیز در آن برهه از ترم وجود ندارد.
نکات خاص برای دانشجویان مهمان در حذف و اضافه دانشگاه آزاد
دانشجویانی که موافقت با مهمانی آنها در واحد مقصد صادر شده است، باید فرآیند انتخاب واحد و حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ خود را با ظرافت‌های خاصی دنبال نمایند. پرونده این دسته از افراد دارای شماره دانشجویی موقت در واحد مقصد است. تغییر دروس، ثبت کدهای جدید و تنظیم برنامه هفتگی این دانشجویان کلاً در درگاه آموزشیار مربوط به واحد مقصد اجرایی می‌گردد.
دانشجوی مهمان باید پیش از انتخاب کدهای درسی در واحد مقصد، از تطابق سرفصل‌ها و هم‌نام بودن دروس با چارت درسی واحد مبدا مطمئن شود؛ در غیر این صورت، ممکن است در پایان ترم اداره آموزش واحد مبدا از پذیرش نمرات امتحانی به دلیل عدم تجانس محتوایی خودداری کند. بنابراین مشورت با مدیر گروه واحد مبدا در خلال روزهای حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ تضمین‌کننده اعتبار سوابق تحصیلی دانشجو خواهد بود.
قوانین مربوط به اخذ دروس معارف اسلامی و عمومی در حذف و اضافه
دروس معارف اسلامی و عمومی همواره در کانون تقاضای بخش وسیعی از دانشجویان قرار دارند. بر طبق مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و آیین‌نامه‌های آموزش دانشگاه آزاد، هر دانشجو در هر نیمسال تحصیلی تنها مجاز به انتخاب یک عنوان درسی از مجموعه دروس معارف اسلامی است. انتخاب همزمان دو درس معارف در یک ترم، مگر برای دانشجویان ترم آخر، خلاف ضوابط بوده و در صورت اخذ، درس دوم به شکل خودکار توسط سامانه یا آموزش حذف خواهد شد.
در بازه حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، دانشجویان باید دقت داشته باشند که اگر در انتخاب واحد اولیه موفق به ثبت درس معارف نشده‌اند، می‌توانند با رصد گروه‌های جدید ایجادشده در سامانه آموزشیار، یک درس را انتخاب نمایند. رعایت این نکته که نام درس انتخابی دقیقاً با سرفصل دروس باقیمانده کارنامه کل انطباق داشته باشد، مانع از گذراندن دروس مازاد و تکراری خواهد شد.
چک‌لیست نهایی اقدامات ضروری پس از پایان مرحله حذف و اضافه
پس از آنکه تغییرات نهایی در پورتال به سرانجام رسید، دانشجو نباید کار خود را تمام‌شده تصور کند. مجموعه‌ای از اقدامات بازبینی برای تثبیت فرآیند ضروری است:
ابتدا دانشجو باید وارد منوی مشاهده برنامه هفتگی دانشجو شده و از ثبت صحیح تمامی دروس با نام اساتید، ساعات کلاسی و شماره کلاس‌ها اطمینان حاصل کند. گاهی اوقات ممکن است یک درس ثبت شده باشد اما به دلیل بروز تداخل یا عدم ثبت کلید نهایی، در سامانه به وضعیت تعلیق درآمده باشد.
گام دوم، بررسی ستون تاریخ و ساعت آزمون پایان ترم برای هر عنوان درسی است. دانشجو باید شخصاً تقویم امتحانات خود را بررسی کند تا هیچ دو درسی در یک روز و یک ساعت واقع نشده باشند و فاصله کافی برای مطالعه میان امتحانات سنگین وجود داشته باشد.
گام سوم، مراجعه به بخش تراز مالی و بررسی صورتحساب شهریه پس از اعمال تغییرات درسی است. اگر پس از افزودن دروس، بدهی جدیدی پدیدار شده است، باید در مهلت مقرر پرداخت گردد تا در زمان امتحانات و دریافت کارت ورود به جلسه مشکلی رخ ندهد. در نهایت، ذخیره یک نسخه الکترونیکی پی‌دی‌اف از تاییدیه انتخاب واحد نهایی، سندی اطمینان‌بخش برای دانشجو در تمام طول ترم خواهد بود.
جمع‌بندی:
مرحله حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ فرصتی سرنوشت‌ساز برای بهبود کیفیت تحصیل، تنظیم بهینه برنامه‌های روزانه و رفع کاستی‌های مرحله نخست انتخاب دروس است. مدیریت هوشمندانه این بازه مستلزم هماهنگی و رعایت متوالی چند اصل کلیدی است: پیگیری دقیق زمان حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ بر پایه نوبت‌های استانی، اقدام برای تسویه حساب زودهنگام به منظور اخذ مجوز سیستمی، نظارت موشکافانه بر پیش‌نیازها و هم‌نیازها، پرهیز از تداخل‌های کلاسی و امتحانی و پایبندی به سقف قانونی واحدها بر پایه معدل پیشین.
با اجرای دقیق راهنمایی‌های مندرج در این مقاله و بهره‌گیری هوشیارانه از قابلیت‌های سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد، می‌توانید بدون دغدغه و استرس، نیمسال تحصیلی موفقی را آغاز کرده و برنامه درسی خود را به مطلوب‌ترین شکل ممکن به پایان برسانید.
سوالات متداول:
۱. حذف و اضافه دانشگاه آزاد برای چه کسانی فعال می‌شود؟
این امکان برای تمامی دانشجویان فعال شاغل به تحصیل در مقاطع گوناگون که دارای مجوز ثبت‌نام و فاقد بدهی شهریه در سامانه آموزشیار باشند فعال خواهد بود.
۲. سقف مجاز انتخاب واحد در حذف و اضافه بر چه اساسی تعیین می‌گردد؟
سقف انتخاب واحد بر مبنای معدل ترم قبل مشخص می‌شود که برای دانشجویان مشروط چهارده واحد، دانشجویان عادی حداکثر بیست واحد و دانشجویان ممتاز تا بیست و چهار واحد است.
۳. آیا حذف دروس در مرحله حذف و اضافه باعث برگشت شهریه می‌شود؟
بله، در صورت حذف یک درس در این بازه، شهریه متغیر آن به حساب بستانکاری دانشجو بازگردانده شده و در محاسبات ترم‌های آتی اعمال خواهد شد.
۴. دانشجویان ترم آخر تا چند واحد می‌توانند در حذف و اضافه بردارند؟
دانشجویان ترم آخر با تایید آموزش مجاز هستند تا سقف بیست و چهار واحد را بدون در نظر گرفتن معدل ترم قبل و رعایت پیش‌نیازها اخذ نمایند.
۵. در صورت اتمام ظرفیت یک درس در حذف و اضافه چه اقدامی باید کرد؟
دانشجو باید موضوع را از طریق مدیر گروه آموزشی رشته پیگیری کند تا در صورت صلاحدید و امکانات، مجوز افزایش ظرفیت یا ایجاد گروه کلاسی جدید صادر گردد.
نظرات کاربران