مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تحولات ساختار اداری و الکترونیکی در نظام آموزش عالی کشور طی سال‌های اخیر ضرورت ایجاد درگاه‌های یکپارچه و تخصصی را دوچندان کرده است. سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان پیشرفته‌ترین پلتفرم مدیریت حساب‌ها، دریافت وجوه، تقسیط و پرداخت‌های دانشجویی توسط سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی رونمایی گردیده است تا تمامی تراکنش‌های مالی دانشجویان، استادان و کارکنان را تحت یک شبکه امن متمرکز سازد. هدف اصلی راه‌اندازی سامانه حسابیار دانشگاه آزاد حذف مراجعات حضوری، بهینه‌سازی سرعت خدمات، افزایش شفافیت مالی در تمام واحدهای دانشگاهی کشور و تفکیک امور آموزشی از تراکنش‌های مالی می‌باشد. در سال‌های گذشته بخش عمده امور مربوط به شهریه در بسترهایی انجام می‌شد که با ترافیک شدید هنگام انتخاب واحد مواجه می‌گردیدند؛ اما با آغاز سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مدیریت سازمان مرکزی دانشگاه تصمیم گرفت با طراحی و پیاده‌سازی سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، بخش مالی را به بستری مستقل، پرسرعت و پایدار منتقل کند. دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی از کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد تا دکتری تخصصی موظف هستند تمامی اقدامات مربوط به شهریه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، ثبت درخواست تقسیط، دریافت فیش‌های واریزی و تسویه‌های نهایی را منحصراً از طریق همین درگاه بانکی هوشمند به سرانجام برسانند. تحلیل رفتار کاربران نشان می‌دهد که ورود به سامانه حسابیار دانشگاه آزاد و آگاهی از نحوه پرداخت شهریه در سامانه حسابیار به یکی از پرتکرارترین دغدغه‌های دانشجویان تبدیل شده است. این پایگاه نه تنها بستری برای واریز وجوه است، بلکه به صورت هوشمند پرونده تسهیلات، اعتبارات رفاهی، سوابق پرداختی و بدهی‌های معوقه هر دانشجو را به لحظه گزارش می‌دهد. استانداردهای سئو داخلی و تجربه کاربری در این سامانه به شکلی ارتقا یافته است که کاربر بتواند بدون سردرگمی و در کوتاه‌ترین زمان، تعهدات مالی خود را مدیریت کند و مجوزهای آموزشی نظیر دریافت کارت ورود به جلسه آزمون و انتخاب واحد را دریافت نماید.
زیرساخت فنی، امنیت اطلاعات و فناوری ابری در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد
پایداری شبکه در ایام پیک نظیر شروع نیمسال اول و دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دغدغه مهم مدیران فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی بوده است. سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ با تکیه بر معماری ابری توزیع‌شده و اتصال مستقیم به سوئیچ مرکزی شبکه شاپرک و درگاه‌های پرداخت چندگانه بانکی، اختلالات ناشی از بار ترافیکی سنگین را به صفر رسانده است. در این سامانه داده‌های حساس مالی با استفاده از پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته ذخیره و انتقال داده می‌شوند تا احتمال بروز نفوذ و سرقت اطلاعات کارت‌های بانکی کاربران به طور کامل منتفی گردد.
اتصال بی‌درنگ میان سامانه آموزشیار و سامانه حسابیار از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی نرم‌افزاری اختصاصی برقرار شده است؛ به این صورت که به محض قطعی شدن واریز در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد، وضعیت مجاز بودن دانشجو برای فرآیندهای آموزشی بلافاصله در پرتال آموزشی بروزرسانی می‌شود. این همگام‌سازی مانع از بروز تاخیرهای چندساعته برای مجاز شدن دانشجو در زمان حساس انتخاب واحد خواهد شد. سازگاری کامل با مرورگرهای استاندارد تلفن همراه و رایانه‌های شخصی، بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای جانبی، از دیگر ویژگی‌های بنیادین این شبکه به شمار می‌آید.
حفاظت از اطلاعات حساب‌های کاربری از طریق احراز هویت دو مرحله‌ای و تطبیق مشخصات فردی با پایگاه داده‌های سازمان ثبت احوال و شاهکار انجام می‌پذیرد. دانشجویان هنگام ثبت اطلاعات اولیه در امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی باید دقت کنند که شماره تلفن همراه معرفی‌شده دقیقاً به نام خود دانشجو باشد؛ زیرا کدهای یک‌بار مصرف ورود، امنیت اطلاعات و فناوری ابری در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد**
پایداری شبکه در ایام پیک نظیر شروع نیمسال اول و دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دغدغه مهم مدیران فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی بوده است. سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ با تکیه بر معماری ابری توزیع‌شده و اتصال مستقیم به سوئیچ مرکزی شبکه شاپرک و درگاه‌های پرداخت چندگانه بانکی، اختلالات ناشی از بار ترافیکی سنگین را به صفر رسانده است. در این سامانه داده‌های حساس مالی با استفاده از پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته ذخیره و انتقال داده می‌شوند تا احتمال بروز نفوذ و سرقت اطلاعات کارت‌های بانکی کاربران به طور کامل منتفی گردد.
اتصال بی‌درنگ میان سامانه آموزشیار و سامانه حسابیار از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی نرم‌افزاری اختصاصی برقرار شده است؛ به این صورت که به محض قطعی شدن واریز در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد، وضعیت مجاز بودن دانشجو برای فرآیندهای آموزشی بلافاصله در پرتال آموزشی بروزرسانی می‌شود. این همگام‌سازی مانع از بروز تاخیرهای چندساعته برای مجاز شدن دانشجو در زمان حساس انتخاب واحد خواهد شد. سازگاری کامل با مرورگرهای استاندارد تلفن همراه و رایانه‌های شخصی، بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای جانبی، از دیگر ویژگی‌های بنیادین این شبکه به شمار می‌آید.
حفاظت از اطلاعات حساب‌های کاربری از طریق احراز هویت دو مرحله‌ای و تطبیق مشخصات فردی با پایگاه داده‌های سازمان ثبت احوال و شاهکار انجام می‌پذیرد. دانشجویان هنگام ثبت اطلاعات اولیه در امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی باید دقت کنند که شماره تلفن همراه معرفی‌شده دقیقاً به نام خود دانشجو باشد؛ زیرا کدهای یک‌بار مصرف ورود و پیامک‌های مغایرت‌گیری مالی صرفاً به این سرشماره ارسال می‌گردد. این ضابطه جدیتی بی‌سابقه در حفاظت از اموال و پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده‌های مالی به ارمغان آورده است نیمسال، اقدام در خصوص نحوه پرداخت شهریه در سامانه حسابیار است. برای این منظور کاربر باید از منوی امور شهریه، گزینه واریز آنلاین وجوه را انتخاب نماید. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مبالغ بدهی به دو بخش اصلی شهریه پایه یا ثابت و شهریه متغیر تقسیم‌بندی شده‌اند. سیستم به گونه‌ای کدنویسی شده است که دانشجو پیش از تسویه مانده قبلی و واریز شهریه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به شکل علی‌الحساب، مجاز به انتخاب واحد و ورود به ماژول آموزشی نخواهد بود.
فرآیند واریز شامل تعیین مبلغ مورد نظر، انتخاب درگاه پرداخت از میان بانک‌های طرف قرارداد نظیر بانک ملی، بانک صادرات و بانک قرض‌الحسنه رسالت و سپس هدایت به صفحه امن پرداخت شاپرک است. در صفحه پرداخت بانکی، مشخصاتی شامل شماره کارت ۱۶ رقمی، رمز دوم پویا، کد اعتبارسنجی کارت و تاریخ انقضا ثبت می‌گردد. پس از تکمیل عملیات و مشاهده پیام واریز پیروزمندانه، برگشت خودکار به پرتال و دریافت فیش واریزی شهریه در سامانه حسابیار ضرورت تام دارد. دانشجو باید کد پیگیری مالی و شماره مرجع را به عنوان رسید دیجیتال ذخیره نماید.
در صورت بروز قطعی اینترنت و کسر مبلغ از حساب بدون اعمال بستانکاری در پنل، دانشجو نیاز به مراجعه حضوری نخواهد داشت. ساختار مغایرت‌گیری خودکار سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ظرف مدت ۷۲ ساعت مبلغ کسرشده را به حساب بانکی مبدا عودت می‌دهد یا به شکل خودکار حساب کاربری دانشجو را شارژ می‌نماید. در صورتی که پس از بازه زمانی مذکور مشکل مرتفع نگردید، ماژول ثبت مغایرت آنلاین در پنل برای پیگیری مستقیم پیش‌بینی شده است.
جدول زمانی و ضوابط تقسیط شهریه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پرداخت نقدی کل مبلغ برای خانواده‌های دارای چند دانشجو یا در رشته‌های تخصصی سنگین ممکن است دشوار باشد؛ به همین جهت بخش پرداخت اقساطی شهریه دانشگاه آزاد در این سامانه بازطراحی شده است. طبق مقررات سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، دانشجویان قادرند قبل از موعد ثبت‌نام دروس، نسبت به تقسیط مانده شهریه متغیر در قالب دو تا چهار قسط مجزا اقدام کنند.
ثبت تقسیط نیازمند رعایت پیش‌نیازهایی است. ابتدا باید بخش مربوط به شهریه ثابت به صورت نقدی در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد تسویه گردد. سپس در بخش مدیریت اقساط، متقاضی با انتخاب بازه‌های زمانی مشخص برای ماه‌های آتی نیمسال تحصیلی، تاریخ سررسید اقساط را مشخص می‌نماید. سامانه به صورت خودکار سررسیدها را معین کرده و در موعد مقرر با ارسال پیامک هشدار، لزوم پرداخت قسط را یادآوری می‌کند. عدم پرداخت به موقع اقساط می‌تواند منجر به مسدودسازی موقت پرتال و سلب امکان دریافت کارت آزمون پایانی شود.
در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ امکان صدور سفته‌های الکترونیک و چک‌های دیجیتال صیادی نیز در بخش پرداخت اقساطی شهریه دانشگاه آزاد فراهم گشته است. این خدمت جدید نیاز به حضور در شعب مالی یا تحویل اسناد تضمینی فیزیکی را به کل برطرف کرده و به شکل مستقیم با پایگاه اطلاعاتی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ارتباط برقرار می‌کند تا صلاحیت‌های اعتباری فرد در بستری سریع تایید شود.
تسهیلات و وام دانشجویی دانشگاه آزاد در سامانه حسابیار
یکی از مزیت‌های کلیدی این درگاه، هوشمندسازی اعطای تسهیلات است. بخش وام دانشجویی دانشگاه آزاد در سامانه حسابیار شامل دو دسته تسهیلات درونی و تسهیلات نهادهای بانکی وابسته است. دسته اول وام‌های صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه آزاد را در بر می‌گیرد که به شکل مستقیم در شهریه دانشجو کارسازی می‌گردد و نیاز به طی مراحل اداری طولانی در خارج از دانشگاه ندارد.
دسته دوم تسهیلات قرض‌الحسنه کلان با کارمزد بسیار ناچیز است که از سوی بانک‌های طرف قرارداد برای تمام مقاطع کارشناسی، ارشد و دکتری پیش‌بینی شده است. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دانشجو پس از ثبت درخواست در ماژول مربوطه در سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، معرفی‌نامه الکترونیکی دریافت می‌کند. کلیه مراحل از جمله اعتبارسنجی ضامنین، بارگذاری گواهی کسر از حقوق و امضای اسناد ضمانتی در شعب الکترونیکی بانک مربوطه بدون دخالت کاغذ انجام می‌گردد و پس از تایید نهایی، مبلغ مستقیماً به حساب کاربری دانشجو در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد تزریق و مانده بدهی کسر خواهد شد.
دانشجویان باید توجه داشته باشند که ثبت‌نام برای این تسهیلات دارای تقویم زمانی معینی است که توسط سازمان مرکزی ابلاغ می‌گردد. ثبت تقاضا در روزهای نخست بازگشایی سامانه شانس دریافت تسهیلات را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد؛ زیرا سقف منابع تخصیصی برای هر واحد دانشگاهی محدود بوده و الویت‌بندی بر اساس زمان ارسال درخواست، سوابق تحصیلی و دهک‌های درآمدی دانشجویان تنظیم می‌شود.
ارتباط یکپارچه و تبادل دیتا میان سامانه آموزشیار و سامانه حسابیار
یکی از پرسش‌های اساسی جامعه دانشگاهی این است که مرز عملیاتی میان سامانه آموزشیار و سامانه حسابیار کجاست. در معماری پیشرفته ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سامانه آموزشیار اختصاصاً امور مربوط به انتخاب واحد، مدیریت سرفصل دروس، اعلام نمرات، ثبت اعتراضات علمی، ارزشیابی اساتید و پرونده تحصیلی را بر عهده دارد. در نقطه مقابل، تمامی مسائل وابسته به امور ریالی، واریز مبالغ، بستانکاری، مدیریت بدهی و تسویه‌ها منحصراً به سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ انتقال یافته است.
هنگامی که دانشجو قصد انتخاب واحد در سامانه آموزشیار را دارد، وب‌سرویس استعلامی به صورت آنی به سامانه حسابیار دانشگاه آزاد متصل می‌شود. اگر حساب مالی دانشجو تسویه باشد یا مجوز موقت توسط بخش مالی صادر شده باشد، سامانه آموزشیار دسترسی به منوی دروس را باز خواهد کرد. در غیر این صورت، پیغام خطا با محتوای عدم تسویه تعهدات در درگاه حسابیار برای دانشجو نمایان می‌شود. این تفکیک وظایف ساختاری سبب گردیده تا فشار پردازشی بر سرورهای آموزشیار کاسته شده و اختلالات سیستمی انتخاب واحد در سال‌های گذشته مهار گردد.
همچنین مجوزهای صادرشده جهت دریافت کارت امتحانات و ثبت نام در ترم‌های تابستانی نیز منوط به اخذ تاییدیه از درگاه حسابیار است. بدین ترتیب ارتباط میان این دو سامانه دوسویه، بلادرنگ و بدون نیاز به تایید دستی حسابداران در سطح واحدهای دانشگاهی است که موجب کاهش چشمگیر بروکراسی اداری و جلوگیری از اعمال نظرات سلیقه‌ای در شعب سراسر کشور می‌شود.
تخفیف‌های قانونی و تسهیلات حمایتی در امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی
بخش دیگری از فرایندهای پیاده‌سازی شده در سامane جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، خودکارسازی اعمال تخفیف‌های شهریه است. در آیین‌نامه‌های امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی تخفیف‌های متعددی برای دانشجویان واجد شرایط در نظر گرفته شده است که پیش از این برای دریافت آن نیاز به امضاهای متعدد و طی مسیرهای طاقت‌فرسای اداری بود؛ اما در سال‌های تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تمامی این روندها به شیوه برخط سازماندهی شده‌اند.
تخفیف‌های شهریه مشمول مواردی نظیر تحصیل همزمان دو یا چند دانشجو از یک خانواده، دانشجویان ممتاز علمی و رتبه‌های برتر آزمون، ورزشکاران دارای عناوین بین‌المللی و کشوری، خانواده‌های معظم شهدا، ایثارگران و جانبازان و همچنین مددجویان سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی می‌گردد. در بخش ثبت درخواست تخفیف درون سامانه حسابیار دانشگاه آزاد، دانشجو نوع سهمیه را انتخاب و مستندات قانونی را بارگذاری می‌نماید.
پس از بررسی مدارک توسط کارشناسان ذی‌صلاح در حوزه دانشجویی و فرهنگی، اعمال درصد مصوب بلافاصله در پیش‌فاکتور مالی منعکس می‌شود. بدین ترتیب مبلغ نهایی شهریه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به تناسب درصد تخفیف کسر شده و دانشجو تنها مکلف به واریز باقیمانده خالص طلب دانشگاه خواهد بود. شفافیت این بخش موجب گردیده تا حق هیچ دانشجویی تضییع نشود و کلیه مساعدت‌ها در چارچوب قانون و مستندات رسمی ثبت و آرشیو گردد.
مدیریت حساب‌های بانکی و کیف پول حسابیار برای خدمات دانشجویی
طراحی یکپارچه پرداخت‌ها در سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ امکان جدیدی به نام مدیریت حساب های بانکی و کیف پول حسابیار را در اختیار کاربران قرار داده است. این کیف پول دیجیتال حساب واسطی است که دانشجو می‌تواند آن را از طریق کارت‌های عضو شتاب شارژ کرده و برای تسویه سایر هزینه‌های تحصیلی مورد استفاده قرار دهد.
امور مربوط به هزینه اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی، ثبت‌نام و شارژ بن غذا در غذاخوری‌های سلف‌سرویس، هزینه‌های مربوط به صدور کارت دانشجویی، شرکت در دوره‌های مهارتی باشگاه پژوهشگران جوان و پارکینگ دانشگاه، همگی از طریق همین کیف پول قابل پرداخت هستند. دانشجو دیگر مجبور نیست برای هر خدمت درگاهی جداگانه باز کند و کارمزدهای پی‌درپی بپردازد؛ بلکه با یک‌بار شارژ، مبالغ به مرور از حساب کسر خواهد گردید.
قابلیت استرداد وجه از کیف پول نیز فراهم است. اگر دانشجویی مبالغی مازاد بر نیاز واریز کرده باشد یا پس از فارغ‌التحصیلی مبالغی به عنوان بستانکاری در پرونده باقی مانده باشد، از طریق ثبت شماره شبای حساب اختصاصی در بخش پروفایل بانکی، می‌تواند درخواست عودت وجه ثبت کند. وجه درخواستی پس از ممیزی مالی در سیکل پایا ظرف مدت ۲۴ تا ۴۸ ساعت به حساب ثبت‌شده واریز خواهد شد که این فرآیند یکی از نقاط قوت بزرگ بخش مدیریت حساب های بانکی و کیف پول حسابیار محسوب می‌گردد.
تسویه حساب مالی دانشگاه آزاد در حسابیار ویژه دانش‌آموختگان و انصرافی‌ها
فارغ‌التحصیلی و خروج از چرخه آموزش همواره مستلزم انجام مراحلی وقت‌گیر به نام تسویه حساب بوده است. در رویکرد مدرن سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، فرآیند تسویه حساب مالی دانشگاه آزاد در حسابیار تماماً مکانیزه گردیده است تا فارغ‌التحصیلان بتوانند دانشنامه یا مدرک موقت خود را بدون معطلی و حضور فیزیکی در بخش‌های مختلف دانشگاه دریافت نمایند.
برای آغاز این پروسه، پرونده آموزشی دانش‌آموخته ابتدا از طریق وب‌سرویس از سامانه آموزشیار به سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ فرستاده می‌شود. سپس بخش‌های حسابداری، امور خوابگاه‌ها، صندوق رفاه، کتابخانه مرکزی و آزمایشگاه‌ها وضعیت کاربر را از منظر بدهی یا اموال بازگردانده‌نشده بررسی می‌کنند. در صورتی که دانشجو هیچ‌گونه تعهد مالی بازی نداشته باشد، نامه الکترونیکی عدم بدهی در سامانه درج و تایید نهایی صادر می‌گردد.
برای دانشجویانی که اقدام به انصراف یا انتقال به سایر دانشگاهها می‌کنند، هزینه انصراف و تسویه نیمسال‌های بلاتکلیف بر مبنای آخرین بخشنامه‌های صادره امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی در سیستم محاسبه می‌شود. این الگوریتم هوشمند با در نظر گرفتن سال ورود، مقطع تحصیلی و تعداد نیمسال‌های سپری‌شده، رقم دقیق جریمه یا هزینه انصراف را استخراج و برای تسویه نهایی به دانشجو ابلاغ می‌نماید و پس از پرداخت برخط، پرونده دانشجو جهت لغو تعهدات نهایی می‌شود.
دریافت فیش واریزی شهریه در سامانه حسابیار و پیگیری سوابق تراکنش‌ها
شفافیت در حسابداری نیازمند حفظ مستندات پرداختی است. قابلیت دریافت فیش واریزی شهریه در سامانه حسابیار به کاربران اجازه می‌دهد در هر مقطع زمانی، ریز تراکنش‌های مالی سال‌های گذشته و حال حاضر را به صورت فایل تصویری یا سند الکترونیکی ممهور به بارکد اعتبارسنجی یکپارچه دریافت کنند. این فیش‌ها حاوی اطلاعاتی کامل شامل تاریخ دقیق، ساعت، شماره پیگیری شاپرک، شماره حساب مقصد، عنوان واریزی و شناسه پرداخت هستند.
ارائه این فیش‌ها برای کارمندانی که از کمک‌هزینه تحصیلی ارگان‌های دولتی یا شرکت‌های خصوصی استفاده می‌کنند، سندیت قطعی و معتبر دارد؛ زیرا اصالت این رسیدها از طریق بارکد هوشمند و بدون نیاز به مهر دستی اداره مالی واحد دانشگاهی، در سراسر کشور قابل راستی‌آزمایی است. کاربران می‌توانند این مدارک را پرینت گرفته یا در آرشیو شخصی نگهداری کنند.
در کنار این موضوع، گزارش تفصیلی صورت‌حساب به تفکیک ریز ردیف‌های هزینه‌ای از جمله بیمه دانشجویی، خدمات آموزشی، خدمات ورزشی، شهریه ثابت و شهریه متغیر به صورت کامپیوترنویسی مدرن ارائه می‌شود. این امر به دانشجویان و والدین آنان دیدی همه‌جانبه درباره چگونگی تخصیص منابع پرداختی در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می‌دهد و هرگونه ابهام درباره اضافه برداشت‌ها را شفاف می‌سازد.
راهنمای استفاده اساتید، حق‌التدریس‌ها و کارکنان از بخش مالی حسابیار
دامنه خدمات سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ منحصر به دانشجویان نیست؛ بلکه اساتید تمام‌وقت، نیمه‌وقت و حق‌التدریس دانشگاه آزاد اسلامی نیز امور دریافت احکام حقوقی و پیگیری پرداختی‌های خود را از طریق این درگاه رصد می‌کنند. اساتید می‌توانند کارکرد آموزشی، ساعات حضور، مبالغ حق‌التدریس، کسورات قانونی شامل بیمه و مالیات بر درآمد و پاداش‌های پژوهشی را مشاهده نمایند.
ثبت فیش‌های حقوقی ماهانه، ثبت درخواست وام‌های اعضای هیئت علمی و ردیابی وضعیت تسویه حق‌التحقیق پایان‌نامه‌ها در این بخش متمرکز شده است. استادان از این طریق با سرعت بسیار بیشتری قادر به آگاهی از تاریخ دقیق واریزها خواهند بود و در صورت بروز مغایرت در تعداد ساعات تدریس با دریافتی نهایی، می‌توانند تیکت اعتراضی را به صورت رسمی خطاب به مدیر مالی واحد دانشگاهی به ثبت برسانند.
برای پرسنل و کارکنان اداری نیز بسترهای مشابهی جهت دریافت فیش حقوق، پاداش‌های مناسبتی و وام‌های مسکن و سازمانی درون سامانه تعبیه گشته است. این یکپارچگی میان ذی‌نفعان دانشگاهی سبب شده هزینه‌های اداری، چاپ کاغذ و اتلاف زمان منابع انسانی به کمترین میزان ممکن در تاریخ دانشگاه آزاد اسلامی تقلیل یابد.
پشتیبانی سامانه حسابیار دانشگاه آزاد و سازوکار حل مشکلات کاربران
با وجود طراحی روان و پیشرفته، هر سیستم رایانه‌ای ممکن است با سوالات یا خطاهای کاربران در مقاطعی خاص روبرو شود. بخش پشتیبانی سامانه حسابیار دانشگاه آزاد به صورت شبانه‌روزی و در قالب چند لایه تخصصی آماده پاسخگویی و رفع چالش‌های احتمالی است. لایه نخست، سامانه تیکتینگ یکپارچه درون پنل کاربری است که به دانشجو امکان می‌دهد سوال، تصویر مدرک یا خطای مشاهده‌شده در درگاه پرداخت را بارگذاری و به گروه مربوطه ارجاع دهد.
طبق استانداردهای تعیین‌شده در امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی برای بازه سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، حداکثر زمان بررسی و پاسخگویی به تیکت‌های عادی ۱۲ ساعت و تیکت‌های اضطراری در دوران انتخاب واحد کمتر از ۲ ساعت تعیین شده است. علاوه بر تیکتینگ، خطوط تماس تلفنی اختصاصی در سازمان مرکزی و مراکز استانی راه‌اندازی شده تا دانشجویانی که به اینترنت دسترسی ندارند بتوانند پیگیری‌های خود را به انجام برسانند.
همچنین بخش سوالات رایج و دستیار صوتی و متنی هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی در پورتال گنجانده شده که به صورت آنی خطاهای عمومی نظیر نحوه رفع خطای اتصال به درگاه، باز کردن قفل حساب کاربری، فراموشی گذرواژه و روش دریافت سفته الکترونیک را به دانشجو آموزش می‌دهد و نیازی به معطلی در صفوف پاسخگویی تلفنی نخواهد بود.
خطاهای متداول در زمان پرداخت و راهکارهای برطرف‌سازی آن
هنگام کار با سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برخی کاربران ممکن است با هشدارهای سیستمی و خطاهای پرداختی روبه‌رو شوند. یکی از شایع‌ترین این چالش‌ها، ارور «مبلغ نامعتبر» یا «سقف تراکنش روزانه» است. طبق قوانین بانک مرکزی در سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، هر کارت بانکی دارای سقف مجاز پرداخت روزانه در درگاه‌های اینترنتی است. اگر شهریه دانشجو بیش از سقف مجاز واریز روزانه باشد، وی باید پرداخت را در دو مرحله یا طی دو روز متوالی یا از طریق دو کارت بانکی متفاوت با شناسه‌های یکسان انجام دهد تا تاییدیه نهایی ثبت گردد.
خطای دیگری که عموماً پدید می‌آید، «پاسخ نامشخص از درگاه بانکی» است. این وضعیت زمانی شکل می‌گیرد که ارتباط اینترنتی کاربر حین برگشت از درگاه بانک به سامانه دچار انقطاع شود. در این وضعیت، دانشجو باید به بخش تراکنش‌های در انتظار تایید در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد مراجعه نموده و گزینه استعلام مجدد وضعیت را انتخاب کند. در اکثر مواقع با ارسال پیام استعلام به شاپرک، پرداختی تکمیل شده و حساب کاربر به طور قطعی بستانکار می‌شود.
خطای «کاربر در سیستم مسدود است» نیز نشان‌دهنده ورود مکرر رمز عبور ناصحیح یا پایان مهلت مقرر قانونی برای تسویه تعهدات نیمسال قبل است. برای رفع این مسدودی، اقدام اولیه انجام مراحل بازیابی کلمه عبور از صفحه ورودی است و چنانچه قفل حساب ناشی از تخلفات مالی یا تعهدات معوق باشد، بایستی تیکت اضطراری به امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی واحد مربوطه ارسال شود تا پس از تعیین تکلیف، دسترسی مجدداً فعال گردد.
تاثیر پیاده‌سازی سامانه حسابیار بر شفافیت و ارتقای خدمات رفاهی دانشجویی
تجمیع گردش‌های مالی در بستری موسوم به سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ نه‌تنها از دیدگاه دانشجو راحتی به دنبال داشته، بلکه مدیران عالی دانشگاه را قادر می‌سازد بودجه‌بندی‌های رفاهی را با دقت بسیار بیشتری طرح‌ریزی کنند. با حذف پرداختی‌های نقدی و سنتی، شفافیت حسابداری به حداکثر رسیده و انحرافات بودجه‌ای از میان رفته است.
عواید حاصل از این سازماندهی به صورت ارتقای تجهیزات آزمایشگاهی، تجهیز خوابگاه‌ها، نوسازی کارگاه‌ها و تامین بن‌های تغذیه دانشجویی به خود دانشجویان بازمی‌گردد. با آگاهی دقیق از وضعیت بستانکاری‌ها و پرداختی‌ها در سامانه حسابیار دانشگاه آزاد، اختصاص اعتبارات مالی به بخش‌های گوناگون بر مبنای تحلیل کلان‌داده صورت می‌گیرد که راندمان کلی سیستم آموزشی را در افق‌های سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ارتقا می‌بخشد.
علاوه بر این، مدیران پژوهشی می‌توانند بدون معطلی‌های قدیمی و کاغذبازی، بودجه مقالات و طرح‌های دانش‌بنیان را به کیف پول متصل به حساب محققان واریز نمایند. این یکپارچگی سریع و منظم، زمینه‌ساز شکوفایی علمی و جذب ایده‌های نوآورانه دانشگاهیان در سراسر ایران گردیده است.
نکات حیاتی برای ورودی‌های جدید سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه حسابیار
داوطلبانی که به تازگی در دانشگاه آزاد اسلامی پذیرفته شده‌اند، لازم است بدانند که اولین گام پس از احراز قبولی، تشکیل پرونده مالی در این پورتال نوین است. پذیرفته‌شدگان سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پس از دریافت کد رهگیری قبولی سنجش و بارگذاری مدارک سجلی، کد دانشجویی اولیه دریافت کرده و باید مستقیماً فرآیند ورود به سامانه حسابیار دانشگاه آزاد را تجربه کنند.
در اولین گام، پرداخت مبلغ مصوب هزینه خدمات آموزشی و بیمه دانشجویی به همراه علی‌الحساب شهریه برای نهایی‌شدن ثبت نام و تخصیص قطعی کد دانشجویی الزامی است. عدم پرداخت در مهلت قانونی به منزله انصراف از قبولی تلقی خواهد شد. از همین روی، به پذیرفته‌شدگان توصیه اکید می‌گردد در همان روزهای نخستین اعلام نتایج، با داشتن کارت بانکی با اعتبار کافی و رمز پویای فعال، تراکنش خود را به اتمام رسانده و تاییدیه رسمی ثبت را دریافت دارند.
برای دانشجویان مشمول معافیت‌های ویژه یا متقاضیان استفاده از تسهیلات، ثبت اطلاعات حمایتی باید همزمان با شروع نیمسال تحصیلی در ماژول مربوطه بارگذاری شود تا تخفیف‌ها پیش از محاسبه صورت‌حساب قطعی ترم در سامانه درج و اصلاح گردد و مبالغ اضافی از آنان مطالبه نگردد.
آینده و چشم‌انداز توسعه پلتفرم مالی دانشگاه آزاد اسلامی
برنامه‌های تحول دانشگاه آزاد نشان می‌دهد که سامانه جامع مالی حسابیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تنها یک درگاه ساده پرداخت نیست، بلکه به زودی به عنوان یک هاب مالی بزرگ علمی-توسعه‌ای نقش‌آفرینی خواهد کرد. اتصال به سوپر اپلیکیشن‌های پرداخت ملی، امکان صدور کارت‌های بانکی ترکیبی با قابلیت همزمان شناسایی دانشجویی و خدمات بانکی، و ارائه خدمات سرمایه‌گذاری خرد در صندوق‌های پژوهش و فناوری از مهمترین اهداف ترسیم‌شده برای فازهای بعدی این برنامه جامع است.
تسهیل پرداخت شهریه با رمزارزهای ملی دارای مجوز و سازوکارهای تهاتر اعتباری برای دانشجویان فعال در شرکت‌های دانش‌بنیان مستقر در پارک‌های علم و فناوری دانشگاه آزاد اسلامی، گام‌های نوین دیگری است که کارشناسان نرم‌افزاری مشغول پیاده‌سازی زیرساخت‌های آن هستند. تمام این تحولات در راستای ارتقای جایگاه دانشگاه و تسهیل مسیر آموزش بدون دغدغه‌های اقتصادی برای آینده‌سازان ایران اسلامی برنامه‌ریزی گردیده است.
استفاده اصولی از ابزارهای هوش مصنوعی جهت پیشنهاد بهترین برنامه‌های تقسیط بر اساس توان مالی، ارسال هشدارهای هوشمند برای استفاده از ظرفیت وام‌های بلاعوض و یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی با سامانه دولت الکترونیک از دیگر ویژگی‌های جذاب این درگاه در سال‌های ۱۴۰۵ و ۱۴۰۶ خواهد بود که محیطی به مراتب راحت‌تر، دقیق‌تر و پاسخگوتر را به ارمغان می‌آورد.
سوالات متداول:
۱. آدرس مستقیم و نحوه ورود به سامانه حسابیار دانشگاه آزاد چگونه است؟
دانشجویان از طریق نشانی رسمی پورتال دانشگاه و درج نام کاربری شامل شماره دانشجویی و رمز عبور پیش‌فرض که کد ملی است وارد سامانه می‌شوند.
۲. آیا پرداخت شهریه در سامانه حسابیار بلافاصله در سامانه آموزشیار ثبت می‌شود؟
بله، اتصال میان دو پایگاه برخط و بلادرنگ است و به محض موفقیت‌آمیز بودن تراکنش، بدهی تسویه و مجوز آموزشیار فعال می‌شود.
۳. در صورت کسر مبلغ شهریه از حساب بانکی و عدم ثبت در سامانه چه باید کرد؟
مغایرت‌های بانکی به طور خودکار طی بازه زمانی حداکثر ۷۲ ساعت توسط سیستم شاپرک رفع و مبلغ عودت می‌یابد یا در سامانه کارسازی می‌شود.
۴. شرایط ثبت درخواست تقسیط شهریه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چیست؟
دانشجو باید ابتدا شهریه ثابت را به طور کامل پرداخت نموده و سپس باقیمانده شهریه متغیر را در دو تا چهار قسط از طریق بخش تقسیط زمان‌بندی کند.
۵. چگونه می‌توان رسید یا فیش پرداختی معتبر را در حسابیار دریافت کرد؟
با ورود به منوی سوابق مالی و تراکنش‌ها، امکان مشاهده، پرینت و دریافت فایل الکترونیکی فیش واریز شهریه دارای شناسه پیگیری و بارکد رسمی مهیا است.
نظرات کاربران