مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهمترین و اساسیترین دغدغههای دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی در سراسر کشور است. تمامی امور پژوهشی، از انتخاب موضوع پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد گرفته تا مرحله دفاع نهایی و تسویه حساب پژوهشی در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، به صورت کاملاً متمرکز و یکپارچه در بستری آنلاین تحت عنوان سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی انجام میگیرد. به دلیل تغییرات ساختاری در آییننامهها برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و هوشمندسازی مراحل تایید اسناد علمی، ضرورت دارد که دانشجویان شناخت عمیق، تحلیلی و کاملی از نحوه ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، استعلامهای اصالتسنجی و مراحل نظارت اساتید داشته باشند. دسترسی مستقیم، آسان و بدون خطا به پنل کاربری موجب صرفهجویی چشمگیر در وقت پژوهشگران و تسریع روند اداری فراغت از تحصیل خواهد شد. هدف این راهنمای جامع، آموزش نقطه به نقطه کار با سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد با پوشش تمام سرفصلها و ضوابط مصوب سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است تا داوطلب بدون کوچکترین سردرگمی فرآیند تحصیلی خود را پیش ببرد.
معرفی کامل سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی و اهداف راهاندازی آن
پلتفرم یکپارچه امور پژوهشی دانشگاه آزاد یا همان سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی، یک بستر جامع نرمافزاری، مدیریتی و نظارتی است که با هدف ساماندهی فرآیندهای تحقیقاتی، جلوگیری از تکرار عناوین پایاننامهها، ایجاد عدالت در توزیع ظرفیت اساتید و جهتدهی پژوهشهای دانشگاهی به سوی نظام موضوعات ملی پایهگذاری شده است. پیش از راهاندازی این شبکه الکترونیکی، بخش عمدهای از فعالیتهای دانشجویان به صورت سنتی، فیزیکی و با اتلاف زمان در کارتابلهای کاغذی پیگیری میشد که مشکلات متعددی اعم از مفقودی اسناد، موازیکاریهای گسترده و عدم امکان رصد مستمر وضعیت پروندهها را به همراه داشت. با آغاز به کار سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، تحولی بنیادین در شفافیت اداری ایجاد گردید. از مهمترین خدمات این درگاه میتوان به پیگیری لحظهای مراحل تصویب پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، تسهیل ارتباط سامانهای میان دانشجو، استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، استاد مشاور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد و مدیر گروه، و ثبت درخواست دفاع از پایاننامه اشاره نمود. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مدیریت پایاننامهها از هرگونه رویکرد دستی به طور کامل منفک شده و هیچ تصمیمی بدون تایید سامانهای در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد واجد وجاهت قانونی نیست.
زیرساخت فنی و نیازمندیهای مرورگر برای ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
برای تضمین کارکرد روان و کاهش باگهای سیستمی هنگام استفاده از سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی، رعایت استانداردهای سختافزاری و نرمافزاری ضروری است. بسترهای رایانهای استاندارد به همراه مرورگرهای گوگل کروم یا موزیلا فایرفاکس که به جدیدترین نسخه بهروزرسانی شده باشند، بهترین گزینه برای مراجعه به سایت پژوهشیار دانشگاه آزاد محسوب میشوند. به دلیل فعال بودن پروتکلهای رمزنگاری پیشرفته در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد طی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، استفاده از نرمافزارهای تغییر آیپی یا اتصال با سرورهای خارجی موجب مسدود شدن درخواست ورود یا خطای عدم بارگذاری فرمها میشود. از این رو، پژوهشگران باید هنگام ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اطمینان یابند که اتصال مستقیم اینترنت داخلی برقرار است و حافظه نهان یا کش مرورگر پیش از درج دادههای سنگین پاکسازی شده باشد.
راهنمای ثبت نام اولیه و ایجاد حساب کاربری در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
استفاده از تمام امکانات این بستر پژوهشی منوط به انجام فرایند ثبت نام در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد است. دانشجویان پس از اتمام ترمهای آموزشی و تسویه موارد پیشنیاز، به صفحه اختصاصی سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی مراجعه کرده و بر روی لینک ثبت نام متقاضیان جدید کلیک مینمایند. در این مرحله، درج شماره ملی معتبر به عنوان شناسه یکتای هویتی و ثبت شماره تلفن همراه اختصاصی که به نام خود دانشجو ثبت شده باشد، الزامی است. سامانه یک کد تایید پیامکی ارسال میکند که صحت مالکیت خط را تایید مینماید. تعیین رمز عبور سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد با ساختاری مقاوم متشکل از حروف کوچک و بزرگ و ارقام، از الزامات حفاظتی به شمار میآید. همچنین برای داوطلبان غیرایرانی، کد فراگیر هویتی جایگزین شماره ملی میگردد تا حساب ایشان در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد به درستی تثبیت شود.
نحوه ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد با نام کاربری و رمز عبور در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پس از اتمام فرایند نامنویسی، ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی به عملیاتی روتین تبدیل میگردد. دانشجو در بخش فرم دسترسی، شماره ملی را در کادر نام کاربری و رمز عبور برگزیده را در کادر مرتبط درج مینماید. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، به کارگیری ماژول امنیتی تشخیص انسان از ربات و کدهای امنیتی بهبود یافته، از ورود غیرمجاز جلوگیری میکند. اگر کاربر به هر دلیلی اطلاعات دسترسی خود را مفقود سازد، با استفاده از دکمه بازیابی رمز عبور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد میتواند لینک بازنشانی را در پیامک شخصی بازیابی کند. دقت در خاموش بودن کلید بزرگنویسی حروف و فارسی نبودن زبان کیبورد هنگام ثبت کاراکترها در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، درصد خطای ناهماهنگی نام کاربری و رمز عبور را به حداقل ممکن میرساند.
تکمیل رزومه و بارگذاری مدارک پایه در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
پیش از آغاز تدوین یا ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، هر پژوهشگر ملزم به نهایی کردن بخش سوابق تحصیلی و رزومه فردی است. در این قسمت از سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی، مقاطع قبلی کارشناسی و کارشناسی ارشد، دانشگاه محل اخذ مدرک، رشته تحصیلی، معدل نهایی و تاریخ دقیق فراغت از تحصیل وارد میشود. افزون بر این، تصویر پرسنلی استاندارد، تصویر کارت دانشجویی معتبر و اسناد هویتی باید با حجم و وضوح تعیینشده بارگذاری شوند. بدون تایید کارشناس آموزش بر روی صحت مدارک پایه، پیوند ایجاد رساله یا پایاننامه جدید در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد فعال نخواهد شد و دانشجو با قفل سیستمی روبهرو میگردد.
طرح پایش دانشگاه آزاد اسلامی و همگامسازی آن با سامانه پژوهشیار
طرح پایش یا نظام پایش آزاد، شاهکلید جهتگیری تحقیقات در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی است. بر این اساس، عناوین پایاننامهها نمیتوانند صرفاً ماهیت نظری انتزاعی داشته باشند، بلکه باید در چارچوب یک برنامه علمی هدفمند و با هدف رفع مسائل راهبردی، صنعتی یا اجتماعی کشور تدوین شوند. در جریان ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد طی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، بخش پایش به شکل خودکار دانشجو را به سمت درختوارههای دانشی هدایت میکند. پژوهشگر با انتخاب برنامه علمی مصوب، چالش اصلی، هدف عینی و راهبرد مشخصشده، مسیر تصویب رساله را کوتاه میکند. انطباق پروپوزال با برنامههای پایش علاوه بر سهولت در داوری، امکان اخذ گرنت و بستههای تشویقی از سوی سازمان مرکزی را افزایش میدهد.
نحوه جستجوی موضوع و بررسی عدم تکراری بودن در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
نوآوری علمی و اصالت کار تحقیقاتی، شالوده اصلی تایید پروپوزال است. با بهرهگیری از زیرسامانه جستجوی پایاننامه در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، داوطلب میتواند در میان صدها هزار عنوان ثبتشده، به بررسی تاریخچه عبارات بپردازد. با درج کلیدواژههای اصلی در کادر کاوش، کلیه طرحهای در حال انجام یا دفاعشده دانشگاه آزاد به نمایش درمیآیند. در کنار این ارزیابی، دانشجویان موظف هستند استعلام معتبر پیشینه پژوهش را از سامانه ایرانداک نیز دریافت کرده و گواهی اصالت را ضمیمه پرونده کنند. طبق استانداردهای علمی، چنانچه بیش از هفتاد و پنج درصد ابعاد یک موضوع قبلاً به ثبت رسیده باشد، گروه تخصصی بلافاصله طرح را رد کرده و دانشجو را مکلف به تغییر یا اصلاح جهت پژوهش مینماید.
فرآیند استعلام و انتخاب استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
انتخاب ارکان هدایت علمی پایاننامه مستلزم هماهنگی علمی و سیستمی است. پژوهشگر پس از توافق با استاد مربوطه، نام ایشان را در فیلد استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد ثبت میکند. در این وهله، پلتفرم به طور مکانیزه سهمیه اسمی و واقعی استاد را ارزیابی مینماید. اگر ظرفیت استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد تکمیل شده باشد، سیستم مانع از ثبت درخواست خواهد شد. این سازوکار نظارتی عدالت در اختصاص وقت به دانشجویان را فراهم میآورد. پس از ارسال درخواست، کارتابل استاد میزبان ابلاغیه الکترونیکی میشود و استاد با بررسی اولیه، گزینه پذیرش یا عدم پذیرش هدایت پایاننامه را علامت میزند.
تعیین و تخصیص استاد مشاور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی
در اکثر رشتههای مقطع کارشناسی ارشد و تمام شاخههای دکتری، حضور استاد مشاور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد برای تکمیل ابعاد روششناختی و تخصصی رساله الزامی است. مراحل اختصاص این استاد شباهت زیادی به استاد راهنما دارد. دانشجو اطلاعات استاد مشاور اول یا دوم را در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد ثبت مینماید. کنترل سقف ظرفیت، تطابق رشته تحصیلی استاد مشاور با موضوع تحقیق، و تایید نهایی توسط استاد راهنما و مدیر گروه، مراحل سهگانهای هستند که اجازه رسمی آغاز فعالیت به این رکن علمی را اعطا میکنند. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، اعضای هیئت علمی خارج از دانشگاه آزاد نیز پس از طی تشریفات احراز صلاحیت در سامانه ثبت میگردند.
آموزش گام به گام بارگذاری و ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
اقدام اساسی دانشجو با ورود به درگاه تخصصی ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد محقق میشود. این فرم اداری-علمی به تفکیک دارای چندین پنجره اطلاعاتی است:
بخش اول به اطلاعات شناسنامهای طرح شامل عنوان فارسی، عنوان دقیق انگلیسی، نوع تحقیق اعم از بنیادی، کاربردی یا توسعهای اختصاص دارد.
بخش دوم بیان مسئله را در بر میگیرد که در آن دانشجو باید به شکلی منطقی چرایی انجام پژوهش، ابعاد مجهول پدیده و ضرورت مداخله علمی را شرح دهد.
بخش سوم شامل پیشینه پژوهش داخلی و خارجی است که با هدف نشان دادن تسلط محقق بر مطالعات گذشته تنظیم میشود.
بخش چهارم اهداف اصلی، اهداف فرعی، پرسشها و فرضیههای تجربی پژوهش را مستند میسازد.
بخش پنجم به تشریح متدولوژی، جامعه آماری، حجم نمونه، روش نمونهگیری و ابزارهای سنجش و روایی و پایایی تکیه دارد.
بخش ششم جنبه نوآوری پژوهش و خروجیهای کاربردی آن را ثبت مینماید.
بخش هفتم شامل زمانبندی عملیاتی بر اساس مراحل اجرای تحقیق و منابع ماخذ به روش استاندارد ایپیای است. پس از بارگذاری کلیه فایلها در قالبهای متنی مشخص، کلید ثبت و ارسال نهایی کلیک میشود.
بررسی دقیق مراحل تصویب پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد از مرحله یک تا پنج
گردش کار پرونده پس از ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد در قالب توالی منظمی پیش میرود که در اصطلاح دانشگاهی به مراحل پنجگانه شهرت دارد:
مرحله اول، دریافت درخواست توسط استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد و تطبیق ساختار علمی با استانداردهای دانشکده است. استاد راهنما در صورت تایید، پرونده را به استاد مشاور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد ارجاع میدهد.
مرحله دوم، بررسی و اعمال دیدگاههای تکمیلی توسط استاد مشاور و بازگرداندن فایل تاییدشده به روند سیستمی است.
مرحله سوم، طرح پروپوزال در کارتابل مدیر گروه تخصصی است. مدیر گروه با استعلام سوابق و کنترل تناسب موضوع با سرفصل گرایش، آن را برای بررسی در شورای تحصیلات تکمیلی گروه تایید میکند.
مرحله چهارم، طرح و داوری در شورای پژوهشی دانشکده است که اساتید صاحبنظر کلیات طرح و تطابق بودجه یا منابع را ارزیابی میکنند.
مرحله پنجم، تصویب نهایی در شورای پژوهشی واحد دانشگاهی و صدور کد یکتای پایاننامه است. ثبت تاریخ مصوب در این گام، رسمیت قطعی پروپوزال را محقق ساخته و محاسبه زمان قانونی مجاز را شروع میکند.
قوانین زمانی و سنوات مرتبط با تصویب پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی
بر پایه مقررات حاکم در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، دوره زمانی انجام پژوهش از تاریخ ثبت در فاز پنجم محاسبه میشود. برای دوره کارشناسی ارشد، فاصله زمانی غیرقابل تغییر میان تاریخ تایید در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد تا روز دفاع، حداقل شش ماه کامل خورشیدی است و هیچ شورایی حق کاهش این بازه را ندارد. در مقطع دکتری تخصصی، این حداقل زمان معمولاً یک سال کامل تحصیلی تعریف شده است. عدم توجه به این ضربالاجلها و تاخیر در دریافت ابلاغیه مرحله پنج در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد میتواند موجب تحمیل هزینههای اضافه تمدید ترم و ورود دانشجو به سنوات ارفاقی غیرضروری شود.
چگونگی تدوین و ارسال گزارشهای پیشرفت سه ماهه در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
دانشجو در مسیر پیشبرد فصول پایاننامه مکلف است گزارشی منظم از دستاوردهای عملیاتی خود ارائه نماید. ثبت گزارش پیشرفت کار در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد برای مقطع کارشناسی ارشد حداقل دو نوبت و برای رسالههای دکتری حداقل چهار نوبت پیشبینی شده است. دانشجو با ورود به زبانه پیشرفت تحقیق، پیشرفت درصدی اهداف، آزمایشها، دادهآماییها و چالشهای رفعشده را مینویسد و در صورت لزوم مستندات را الصاق میکند. استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد با بازبینی مدارک، نمره کیفی عملکرد دورهای را تعیین و تایید مینماید. بدون کسب تاییدیههای گزارش فصلی، امکان گشایش بخش درخواست مجوز دفاع در سیستم وجود نخواهد داشت.
اصول همانندجویی و کنترل درصد اصالت متن در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
حفظ امانتداری علمی یکی از پایههای ارزیابی رسالهها در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی است. بر این مبنا، تمام متون پروپوزال و سپس فایل نهایی رساله پیش از ورود به فاز داوری، مشمول آزمون ماشینی همانندجویی میگردند. اتصال درونی میان سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد و بانکهای اطلاعاتی مقالات، کتابها و پایاننامههای کشور موجب میشود تا کوچکترین انطباقهای متنی نمایان شود. درصد مجاز همانندجویی برای سال تحصیلی جاری زیر بیست درصد برآورد شده است. در صورتی که محتوای بارگذاریشده درصد بالاتری را بازتاب دهد، سامانه اجازه پیشروی به پرونده نداده و متن باید بازنویسی گردد. ارجاعدهی دقیق، پرهیز از کپیبرداری کلمه به کلمه و استفاده از بازنویسی تحلیلی مهمترین متدهای پیشگیری از این اخطار است.
راهنمای جامع ویرایش و اصلاح ایرادات پرونده در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
چنانچه در هر یک از گامهای چندگانه، استاد راهنما، مدیر گروه یا اعضای شورای پژوهشی به بخشی از متغیرها، جامعه یا بیان مسئله معترض باشند، وضعیت پرونده در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی به حالت نیازمند بازنگری تغییر مییابد. در این شرایط، گزینه ویرایش در داشبورد فعال شده و محقق میتواند توضیحات پیوستشده را مطالعه کند. اعمال تغییرات باید با همفکری مستقیم با تیم راهنمایی صورت پذیرد. پس از اصلاح متن و جایگزینی فایل بازبینیشده، کاربر باید حتماً روی دکمه ذخیره و ارسال مجدد کلیک نماید. غفلت از مرحله ارسال مجدد موجب بلاتکلیفی پرونده در پنل دانشجو و تاخیر جدی در فرآیند تصویب میگردد.
دستورالعمل درخواست برگزاری جلسه دفاع پایاننامه در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
پس از اتمام نگارش رساله و کسب موافقت رسمی اساتید، عملیات تقاضای دفاع از طریق سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد کلید میخورد. دانشجو وارد سربرگ مربوطه شده و آخرین نسخه اثر را با فرمت پیدیاف بارگذاری مینماید. سامانه به طور سیستمی وضعیت دروس دوره، نمرات آزمون جامع، وضعیت مدرک زبان معتبر برای دانشجویان دکتری و تراز مالی دانشجو در سامانههای حسابداری را تطبیق میدهد. با اخذ چراغ سبز از این کنترلهای مقدماتی، پرونده به سمت تعیین اعضای هیئت داوران رهسپار میشود.
نحوه انتصاب داوران داخلی و خارجی در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی
گزینش هیئت داوری مرحلهای بسیار حساس در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد است. مدیر گروه با رعایت تخصص مرتبط، اساتید داور داخلی و برای دوره دکتری داوران خارجی را مشخص و در سیستم منتسب میسازد. دسترسی دیجیتال مطالعه پایاننامه برای داوران گشوده میشود. داوران طی مدت زمان مصوب، باید نظر تخصصی خود مبنی بر کفایت یا عدم کفایت علمی رساله برای جلسه دفاع را در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد ثبت کنند. در صورت احراز کفایت، تاریخ، ساعت و محل دقیق جلسه اعم از حضوری یا بستر مجازی تنظیم و صورتجلسه الکترونیکی صادر میگردد.
ارزشیابی نهایی، ثبت نمره و اصلاحات پس از جلسه دفاع در پژوهشیار
در پایان نشست دفاعیه، کمیته داوری، استاد راهنما در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، استاد مشاور در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد و ناظر تحصیلات تکمیلی نمره نهایی را ارزیابی و امضا میکنند. در سامانههای مدرن، فرم صورتجلسه به شکل آنلاین تکمیل و نمره ثبت میشود. چنانچه طبق مصوبه داوران، قبولی دانشجو مشروط به اعمال پارهای اصلاحات باشد، مهلتی معین برای بارگذاری نگارش نهایی اصلاحشده در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی اعطا میگردد. پس از این که داور ناظر اجرای کامل اصلاحات را تایید نمود، نمره به صورت قطعی قفل شده و به آموزش تحویل داده میشود.
مراحل بارگذاری مستندات مقالات و دستاوردهای پژوهشی در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
برای ارتقای رتبه رساله یا آزادسازی نمره نهایی به خصوص در مقطع دکتری تخصصی، ثبت آثار مستخرج در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اجباری است. دانشجو باید صفحه پذیرش نهایی یا لینک انتشار مقاله را در ژورنالهای معتبر وزارت علوم، نمایه اسکوپوس یا وب آو ساینس وارد سازد. تطابق کامل نام دانشگاه، عنوان مقاله با موضوع رساله، و اسامی تیم نویسندگان توسط کارشناس پژوهشی بررسی میشود. به علاوه ثبت اختراعات، تالیف کتاب یا مشارکتهای دانشی نیز در این بخش قابلیت بارگذاری دارند و امتیازدهی میشوند.
فرآیند صدور فرم تسویه حساب پژوهشی و فراغت از تحصیل در سامانه پژوهشیار
گام پایانی هر چرخه تحصیلی تکمیلی، انجام تسویه حساب پژوهشی در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد است. پس از تایید نهایی فایل صحافی مجازی، دانشجو تقاضای تسویه آنلاین را ارسال میکند. این فرم به طور خودکار به تایید کتابخانه، مرکز اسناد، استاد راهنما، مدیر پژوهش و در نهایت مدیر امور پژوهشی دانشکده میرسد. با تکمیل این زنجیره، وضعیت پژوهشی دانشجو در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی به مختومه ارتقا یافته و پرونده جهت صدور گواهی موقت و دانشنامه به اداره کل دانشآموختگان تحویل داده میشود.
خطاهای رایج کاربران در کار با سامانه پژوهشیار و راهحلهای سریع رفع آنها
در استفاده مستمر از سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد ممکن است کاربران با خطاهای گوناگونی مواجه شوند. شناسایی منشأ این مشکلات از هدررفت زمان ممانعت مینماید:
خطای عدم شناسایی هویت یا مسدودی حساب: اغلب ناشی از ورود متوالی رمز اشتباه یا عدم ثبت دقیق شماره ملی است که با سرویس بازیابی قابل حل است.
خطای عدم نمایش کلیدهای ثبت و ارسال: عموماً به سبب فعال بودن پلاگینهای مسدودکننده اسکریپت در مرورگر رخ میدهد که خاموش کردن آنها ایراد را برطرف میسازد.
خطای حجم بالای فایل پیوست: در این حالت، فایلهای فصول باید با نرمافزارهای کاهش حجم بدون افت کیفیت مجدداً بارگذاری شوند.
خطای قطعی سرور: هنگام ترافیک سنگین پایان ترمها مشاهده میشود؛ ورود در ساعات آغازین صبح یا شامگاه بهترین راه عبور از این چالش است.
مدیریت سهمیهها و ظرفیت اساتید دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تنظیم ظرفیت پذیرش اساتید در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی بر مبنای مرتبه علمی شامل استادیار، دانشیار و استاد تمام متغیر است. در آییننامههای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، هر عضو هیئت علمی تنها تعداد معینی پایاننامه ارشد و رساله دکتری را میتواند به صورت همزمان سرپرستی کند. سیستمی شدن این موضوع مانع از هرگونه ثبت خارج از ظرفیت میشود. دانشجویان با آگاهی از این قانون باید در اولین فرصت ممکن و بلافاصله پس از اتمام دوره آموزشی، با استاد مورد نظر خود هماهنگیهای لازم را به عمل آورند تا مشمول بسته شدن کد استاد نگردند.
نقش شورای پژوهشی واحد و اختیارات آن در تغییرات پروپوزال در پژوهشیار
تمامی مصوبات ثبت شده در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد تحت نظارت مستقیم شورای پژوهشی واحد دانشگاهی رسمیت مییابند. هرگونه تقاضای جابهجایی اساتید، تغییر عنوان، اصلاح متغیرها و تمدید فرجه زمانی دفاع پس از طرح در جلسه شورا و تایید در سامانه اعتبار پیدا میکند. در صورتی که دانشجو ناگزیر از تغییر اساسی موضوع گردد، پس از انصراف رسمی از طرح قبلی، تمام مراحل از فاز یک مجدداً در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد فعال میشود تا شفافیت آماری سازمان محفوظ بماند.
امنیت سایبری و حفاظت از حقوق مالکیت فکری در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد
تحقیقات دانشگاهی حاصل ماهها زحمت فکری پژوهشگران است. از این حیث، تیم توسعه سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی با پیادهسازی متدهای رمزنگاری پایگاه داده، از دستبرد به دادههای علمی یا لو رفتن عناوین قبل از ثبت نهایی جلوگیری به عمل میآورد. با این حال، مسئولیت نگهداری از نام کاربری و رمز عبور بر عهده شخص دانشجو است. اشتراکگذاری اطلاعات حساب با مراکز نگارش پایاننامه یا افراد ناشناس نه تنها مخاطرات اخلاقی دارد، بلکه مسئولیتهای انضباطی سنگینی برای کاربر به همراه خواهد داشت.
ارزیابی تفاوتهای رویه پژوهشی کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی در پژوهشیار
اگرچه بدنه ساختاری سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد برای هر دو مقطع یکسان است، تفاوتهای کلیدی در گردش کار وجود دارد. در مقطع کارشناسی ارشد، تمرکز بیشتر بر اتمام به موقع فصول، انجام همانندجویی با حداقل زمان شش ماه و برگزاری یک جلسه دفاع است. در مقطع دکتری تخصصی، دانشجو ملزم به سپری کردن مراحل ارزیابی پیشدفاع متمرکز، کسب تاییدیه آزمونهای جامع، ارائه گزارشهای فصلی چهارگانه و در نهایت بارگذاری مقالات علمی در سطوح ممتاز قبل از درخواست دفاع نهایی در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد میباشد.
چشمانداز ارتقا و بهینهسازی سامانه پژوهشیار در مسیر دولت الکترونیک
همگام با توسعه دولت الکترونیک و یکپارچهسازی خدمات دانشگاهی در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی با اتصال به درگاههای آموزشیار و احراز هویت مرکزی، فرآیند فارغالتحصیلی را کوتاهتر کرده است. برنامههای بهروزرسانی آتی شامل ارزیابی هوشمند متون، تخصیص مکانیزه داوران بر مبنای تحلیل محتوای چکیدهها و پیادهسازی داشبوردهای آماری جهت ارتقای جایگاه بروندادهای دانشگاهی است. استفاده بهینه از این بستر پژوهشگران را در راستای ارتقای کیفیت مقالات یاری میرساند.
سوالات متداول:
۱. در صورت مفقودی رمز عبور سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد چگونه میتوان وارد حساب شد؟
با استفاده از بخش بازیابی رمز عبور در صفحه نخست و وارد کردن شماره ملی و خط موبایل معتبر، لینک بازنشانی بلافاصله از طریق پیامک ارسال میشود.
۲. حداقل بازه زمانی مجاز از ثبت فاز پنج پروپوزال تا اخذ مجوز دفاع چقدر است؟
این مدت زمان طبق مقررات قطعی برای مقطع کارشناسی ارشد حداقل شش ماه کامل و برای دکتری حداقل یک سال تحصیلی است.
۳. درصد مجاز همانندجویی در متون بارگذاریشده در پژوهشیار چقدر است؟
درصد مجاز همانندجویی در سامانههای مرتبط به طور معمول باید کمتر از بیست درصد گزارش شود تا پرونده تایید گردد.
۴. راهکار پر بودن ظرفیت استاد راهنما در سامانه پژوهشیار چیست؟
دانشجو باید از طریق ارتباط با مدیر گروه تخصصی، استاد واجد شرایط دیگری را جایگزین سازد یا منتظر آزادسازی ظرفیت پس از دفاع سایر دانشجویان بماند.
۵. آیا اعمال تغییرات بر روی عنوان پایاننامه پس از تصویب نهایی ممکن است؟
بله، با ثبت فرم ویرایش عنوان در سامانه و اخذ تاییدیههای سیستمی از استاد راهنما و شورای پژوهشی دانشکده امکانپذیر است.
نظرات کاربران