مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
استفاده از ارتباطات الکترونیکی معتبر و رسمی در محیط های دانشگاهی به یکی از مهم ترین نیازهای روزمره پژوهشگران، دانشجویان و اساتید تبدیل شده است. در این میان، سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان یک بستر امن، پایدار و کاملا اختصاصی برای تبادل اطلاعات و مکاتبات علمی معرفی شده است. این زیرساخت ارتباطی قدرتمند با هدف یکپارچه سازی مکاتبات آکادمیک و ارتقای سطح کیفی خدمات رسانی به جامعه بزرگ دانشگاهی کشور طراحی و پیاده سازی شده است. داشتن یک آدرس الکترونیکی معتبر با دامنه رسمی دانشگاه، نه تنها هویت علمی فرد را در مجامع بین المللی تایید می کند، بلکه امکان دسترسی به ده ها سرویس ویژه آموزشی و پژوهشی را نیز فراهم می آورد. در سال تحصیلی جدید، مدیران فناوری اطلاعات دانشگاه با ارتقای سرورها و به روزرسانی پروتکل های امنیتی، نسخه جدیدی از این پلتفرم را عرضه کرده اند که تمامی استانداردهای جهانی ارتباطات شبکه ای در آن رعایت شده است. تمامی دانشجویان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی موظف هستند برای پیگیری امور آموزشی، ارسال مقالات به نشریات معتبر و همچنین ارتباط مستمر با اساتید راهنما، نسبت به فعال سازی و استفاده از ایمیل دانشگاه آزاد اقدام نمایند. این درگاه ارتباطی با بهره گیری از رابط کاربری بسیار ساده اما حرفه ای، تجربه ای بی نظیر از مدیریت پیام ها را برای کاربران خود رقم زده است. در دنیای پررقابت امروز که سرعت و امنیت تبادل داده ها حرف اول را می زند، تسلط بر امکانات این سامانه جامع برای هر فرد دانشگاهی یک ضرورت اجتناب ناپذیر محسوب می شود. سیاست های کلان دانشگاه بر این اصل استوار است که تمامی ابلاغیه های رسمی، اطلاعیه های آموزشی و مکاتبات اداری منحصرا از طریق سرویس رایانامه دانشگاه آزاد انجام پذیرد تا علاوه بر کاهش مصرف کاغذ و حفظ محیط زیست، سرعت اطلاع رسانی به بالاترین حد ممکن برسد.
اهمیت استفاده از سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در ارتباطات آکادمیک و بین المللی
در عصر فناوری اطلاعات و ارتباطات، داشتن هویتی شفاف و قابل استناد در فضای مجازی برای تمامی محققان امری حیاتی است. زمانی که یک دانشجو یا استاد قصد دارد مقاله علمی خود را برای بررسی و داوری به یک ژورنال معتبر بین المللی ارسال کند، استفاده از ایمیل های عمومی نظیر یاهو یا جیمیل می تواند تاثیر منفی بر دیدگاه سردبیر و داوران مجله داشته باشد. پایگاه های علمی معتبر همواره به مکاتباتی که از طریق آدرس های دارای پسوند آکادمیک صورت می گیرد، اعتماد بیشتری دارند. به همین دلیل، استفاده از سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان یک تاییدیه هویتی قوی عمل می کند و نشان می دهد که فرستنده پیام به طور رسمی وابستگی سازمانی به این نهاد بزرگ آموزشی دارد. علاوه بر بحث اعتباربخشی، دریافت ایمیل آکادمیک ۱۴۰۵-۱۴۰۶ کلید ورود به بسیاری از تخفیف های دانشجویی در سطح جهانی است. شرکت های بزرگ نرم افزاری، پایگاه های داده علمی و ناشران بین المللی خدمات ویژه ای را صرفا برای کاربرانی در نظر می گیرند که با پسوند دانشگاهی ثبت نام کنند. دسترسی به نرم افزارهای تخصصی رشته های مهندسی، استفاده از فضای ابری رایگان، بهره مندی از تخفیف های شرکت در کنفرانس های خارجی و ایجاد حساب کاربری تایید شده در شبکه های علمی مانند ریسرچ گیت، همگی تنها از طریق این بستر معتبر امکان پذیر است. زیرساخت های شبکه ای این سیستم به گونه ای مهندسی شده اند که پیام های ارسالی از سوی کاربران به هیچ وجه در پوشه هرزنامه دریافت کنندگان قرار نگیرد. این موضوع برای پژوهشگرانی که منتظر دریافت پاسخ های فوری از دانشگاه های مقصد جهت اخذ پذیرش تحصیلی هستند، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. بنابراین، فعال نگه داشتن و بررسی روزانه ایمیل دانشگاه آزاد باید در اولویت کاری تمامی افراد فعال در این زیست بوم علمی قرار گیرد. مدیریت متمرکز این درگاه باعث شده تا سطح بالایی از پایداری سرویس تجربه شود و کاربران بدون دغدغه قطعی یا اختلال در شبکه، بتوانند به تبادل مستندات و فایل های حجیم پژوهشی بپردازند.
آموزش گام به گام و نحوه ورود به رایانامه دانشگاه آزاد به صورت ایمن
برای بهره مندی از طیف گسترده خدمات این درگاه، آشنایی با رویه های صحیح و امن احراز هویت بسیار ضروری است. فرآیند ورود به رایانامه دانشگاه آزاد با رعایت بالاترین سطوح امنیتی و به منظور جلوگیری از نفوذ افراد غیرمجاز طراحی شده است. کاربران برای دسترسی به صندوق پیام های خود، باید در ابتدا آدرس اینترنتی پرتال رسمی خدمات الکترونیک دانشگاه را در مرورگر سیستم خود وارد نمایند. اکیدا توصیه می شود که برای جلوگیری از حملات فیشینگ و سرقت اطلاعات هویتی، آدرس سایت را شخصا تایپ کرده و از کلیک بر روی لینک های ناشناس و نامعتبر در شبکه های اجتماعی خودداری کنید. پس از بارگذاری کامل صفحه اصلی، بخش ویژه ای برای ورود کاربران تعبیه شده است که به دو فیلد مجزا برای نام کاربری و کلمه عبور تقسیم می شود. نام کاربری برای دانشجویان معمولا ترکیبی از شماره دانشجویی و نام واحد دانشگاهی مربوطه است و برای اعضای هیات علمی نیز از شناسه استادی یکپارچه استفاده می شود. در هنگام وارد کردن اطلاعات برای ورود به رایانامه دانشگاه آزاد، حتما به وضعیت روشن یا خاموش بودن کلید کپس لاک روی صفحه کلید رایانه خود دقت کنید، زیرا سیستم به بزرگی و کوچکی حروف لاتین حساسیت دارد. پس از درج صحیح اطلاعات کاربری و همچنین وارد کردن کد امنیتی تصویری که برای اثبات عدم استفاده از ربات های مخرب قرار داده شده است، با فشردن دکمه تایید، به داشبورد اختصاصی و محیط کاربری صندوق پستی خود منتقل خواهید شد. در سال تحصیلی جدید، تیم فنی در راستای ارتقای امنیت سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، قابلیت احراز هویت دو مرحله ای را نیز برای کاربرانی که به امنیت بیشتری نیاز دارند، پیاده سازی کرده است. با فعال سازی این ویژگی، پس از وارد کردن رمز عبور اصلی، یک کد تایید یکبار مصرف به شماره تلفن همراه ثبت شده در سیستم پیامک می شود که تنها با وارد کردن آن کد، اجازه ورود نهایی به کارتابل صادر خواهد شد. این ساختار لایه بندی شده، تضمین می کند که حتی در صورت افشای سهوی کلمه عبور، حریم خصوصی ارتباطات و مکاتبات حساس علمی اساتید و دانشجویان به طور کامل محفوظ باقی بماند.
مراحل دقیق ساخت ایمیل دانشجویی دانشگاه آزاد در سال تحصیلی جدید
بسیاری از نودانشجویان در آغاز سال تحصیلی با این پرسش مواجه هستند که چگونه می توانند حساب کاربری اختصاصی خود را در این سامانه وسیع ایجاد کنند. روند ساخت ایمیل دانشجویی دانشگاه آزاد به گونه ای کاملا سیستمی و یکپارچه با سایر درگاه های آموزشی دانشگاه نظیر آموزشیار متصل شده است. در ساختار جدید نرم افزاری، نیازی به مراجعه حضوری به سایت های کامپیوتری دانشکده ها یا پر کردن فرم های کاغذی طولانی نیست. پس از قطعی شدن ثبت نام دانشجو و دریافت شماره دانشجویی دائم، سیستم مرکزی فناوری اطلاعات به صورت خودکار یک پروفایل کاربری برای وی در سرورهای پست الکترونیک ایجاد می کند. با این حال، برای فعال سازی نهایی و دسترسی به این پروفایل، کاربر باید فرآیند ثبت نام اولیه را در پلتفرم تکمیل نماید. برای ساخت ایمیل دانشجویی دانشگاه آزاد، کاربر باید به بخش ثبت نام کاربران جدید در صفحه اصلی سرویس مراجعه کند. در این قسمت، سامانه اطلاعات پایه ای نظیر کد ملی، شماره دانشجویی، تاریخ تولد و نام واحد دانشگاهی محل تحصیل را جهت تطبیق با پایگاه داده کل درخواست می کند. پس از تایید هویت و احراز وضعیت اشتغال به تحصیل فعال، سیستم از کاربر می خواهد تا یک آدرس کاربری دلخواه را پیشنهاد دهد. پیشنهاد می شود این آدرس شامل نام و نام خانوادگی فرد به صورت لاتین باشد تا در مکاتبات رسمی، جلوه ای حرفه ای و آکادمیک داشته باشد. پس از تایید موجود بودن و تکراری نبودن آدرس درخواستی، نوبت به تخصیص یک رمز عبور قدرتمند می رسد. کلمه عبوری که در این مرحله انتخاب می شود باید ترکیبی از حروف بزرگ، حروف کوچک، اعداد و نمادهای خاص باشد تا بالاترین سطح امنیت را فراهم آورد. تکمیل موفقیت آمیز این مراحل منجر به اتمام فرآیند دریافت ایمیل آکادمیک ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می شود و از همان لحظه، کاربر قادر خواهد بود پیام های خود را دریافت یا ارسال نماید. نگهداری صحیح از مشخصات ثبت شده در این بخش بسیار مهم است، زیرا این حساب کاربری تا پایان دوران تحصیل و حتی در بسیاری از موارد پس از فارغ التحصیلی نیز جهت پیگیری امور فارغ التحصیلان فعال باقی خواهد ماند و به عنوان پل ارتباطی دائم میان دانشجو و نهاد دانشگاه ایفای نقش خواهد کرد.
راهکارهای عملی برای فراموشی رمز عبور رایانامه دانشگاه آزاد و بازیابی آن
یکی از متداول ترین مشکلاتی که کاربران در طول دوران استفاده از سیستم های نرم افزاری با آن روبرو می شوند، از دست دادن یا فراموش کردن کلمه عبور است. طراحان شبکه برای رفع این دغدغه و جلوگیری از اتلاف وقت دانشجویان و اساتید، مکانیزم های هوشمند و سریعی را برای مواقع فراموشی رمز عبور رایانامه دانشگاه آزاد در نظر گرفته اند. در صورتی که کاربر به هر دلیلی نتواند وارد حساب خود شود، کافی است در همان صفحه اصلی لاگین، بر روی لینک بازیابی کلمه عبور کلیک کند. سیستم شما را به صفحه ای هدایت می کند که در آن باید نام کاربری دقیق خود و یا کد ملی ثبت شده در زمان فعال سازی حساب را وارد نمایید. پس از پردازش این اطلاعات، پرتال چند روش مختلف را برای احراز هویت مجدد به شما پیشنهاد می دهد. ایمن ترین و پرکاربردترین روش در زمان فراموشی رمز عبور رایانامه دانشگاه آزاد، ارسال لینک تغییر رمز به آدرس ایمیل پشتیبان یا ارسال کد تایید شش رقمی به شماره موبایل کاربر است. این اطلاعات ارتباطی دقیقا همان مواردی هستند که دانشجو یا استاد در زمان ثبت نام اولیه و تکمیل پروفایل در سیستم وارد کرده اند. پس از دریافت کد تایید بر روی تلفن همراه و وارد کردن آن در کادر مربوطه سیستم، به کاربر اجازه داده می شود تا بدون نیاز به دانستن رمز قبلی، یک کلمه عبور جدید و مستحکم برای حساب خود تعریف کند. اکیدا توصیه می شود که رمز جدید به گونه ای انتخاب شود که تکرار رمزهای استفاده شده در سایر شبکه های اجتماعی نباشد. همچنین، سیستم در هنگام تغییر رمز، قدرت آن را با نوارهای رنگی ارزیابی کرده و تنها در صورتی اجازه ثبت نهایی را می دهد که کلمه عبور از استانداردهای لازم برخوردار باشد. در صورتی که کاربر به ایمیل پشتیبان یا شماره موبایل ثبت شده خود دسترسی نداشته باشد، رویه بازیابی کمی متفاوت خواهد بود. در این حالت، برای حل مشکل فراموشی رمز عبور رایانامه دانشگاه آزاد، فرد باید از طریق سیستم تیکتینگ یک درخواست رسمی منضم به تصویر کارت دانشجویی یا کارت ملی خود برای بخش پشتیبانی آی تی واحد دانشگاهی ارسال نماید تا کارشناسان پس از بررسی دقیق مدارک، نسبت به بازنشانی کلمه عبور و ارسال آن به کاربر اقدام کنند. این سخت گیری ها صرفا جهت حفظ امنیت اطلاعات محرمانه موجود در صندوق های پستی کاربران اعمال می شود.
بررسی تخصصی تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد روی تلفن های همراه هوشمند
امروزه با توجه به سبک زندگی پرسرعت محققان و نیاز به دسترسی همیشگی به مکاتبات، استفاده از مرورگرهای رایانه ای برای چک کردن پیام ها دیگر پاسخگوی تمام نیازها نیست. به همین جهت، قابلیت یکپارچه سازی و اعمال تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد بر روی پلتفرم های موبایل نظیر سیستم عامل اندروید و آی او اس به یکی از کلیدی ترین امکانات این سرویس تبدیل شده است. کاربران می توانند با اضافه کردن حساب کاربری خود به نرم افزارهای مدیریت ایمیل گوشی موبایل، بدون نیاز به ورود مکرر به سایت، اعلان دریافت پیام های جدید را به صورت لحظه ای دریافت کنند. برای پیکربندی تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد در گوشی های هوشمند، ابتدا باید وارد بخش حساب ها و گذرواژه ها در تنظیمات دستگاه خود شوید و گزینه افزودن حساب جدید را انتخاب کنید. در بین گزینه های موجود، باید نوع حساب را بر روی سایر و یا پروتکل های دریافت پیام تنظیم نمایید. سیستم عامل از شما آدرس کامل ایمیل و کلمه عبور را درخواست می کند. پس از وارد کردن این موارد، باید سرورهای دریافت و ارسال پیام را به صورت دستی معرفی کنید. زیرساخت سرویس رایانامه دانشگاه آزاد از هر دو پروتکل استاندارد تبادل داده پشتیبانی می کند، اما همواره توصیه می شود برای همگام سازی بهتر پیام ها بین گوشی و رایانه، از پروتکل همگام سازی دوطرفه استفاده نمایید. آدرس سرور ورودی باید دقیقا مطابق با دامنه اعلام شده توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تنظیم شود. همچنین نوع امنیت ارتباط باید بر روی اس اس ال قرار گیرد تا ارتباط بین گوشی شما و سرورهای دانشگاه به صورت کاملا رمزنگاری شده برقرار شود. پورت سرور ورودی معمولا بر روی نهصد و نود و سه تنظیم می گردد. برای بخش سرور ارسال پیام نیز باید آدرس خروجی را به همراه پورت چهارصد و شصت و پنج و با همان تاییدیه امنیتی تنظیم نمایید. یکی از نکات بسیار مهم در هنگام اعمال تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد بر روی دیوایس های موبایل، تیک زدن گزینه نیاز به احراز هویت برای سرور خروجی است؛ در غیر این صورت، شما قادر به دریافت پیام ها خواهید بود اما در هنگام ارسال پیام جدید با خطای عدم دسترسی مواجه می شوید. با تکمیل و ذخیره این مقادیر، گوشی شما به شبکه بزرگ دانشگاه متصل شده و تمامی پوشه های صندوق ورودی، پیام های ارسال شده و پیش نویس ها با دقت بالا در تلفن همراه شما بارگذاری خواهند شد و سرعت پاسخگویی شما به مکاتبات علمی را به طرز چشمگیری افزایش می دهند.
پیکربندی و تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد در نرم افزارهای مدیریت پست الکترونیک رایانه
علاوه بر تلفن های همراه، بسیاری از اساتید و مدیران اجرایی ترجیح می دهند تا مکاتبات روزمره خود را از طریق نرم افزارهای قدرتمند مدیریت رایانامه در محیط ویندوز یا مک مدیریت کنند. برنامه هایی مانند مایکروسافت اوت لوک و موزیلا تاندربرد امکانات فوق العاده ای برای دسته بندی، بایگانی و مدیریت حجم انبوهی از پیام ها فراهم می کنند. برای برقراری ارتباط بین این نرم افزارها و سرور مرکزی، نیازمند اعمال دقیق تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد در محیط این برنامه ها هستید. روند کار در این نرم افزارهای دسکتاپ شباهت زیادی به تنظیمات موبایل دارد، اما ابزارهای پیشرفته تری برای مدیریت پهنای باند و نحوه ذخیره سازی آفلاین پیام ها در اختیار کاربر قرار می دهند. در نرم افزار اوت لوک، با مراجعه به منوی فایل و انتخاب گزینه افزودن حساب کاربری جدید، وارد بخش تنظیمات دستی شبکه می شوید. در اینجا نیز درج نام کامل فرستنده که در ایمیل های خروجی نمایش داده می شود، آدرس دقیق ایمیل دانشگاه آزاد و نام کاربری الزامی است. مجددا باید آدرس های سرور ورودی و سرور خروجی که توسط دپارتمان آیتی دانشگاه در دفترچه راهنمای سیستم درج شده است را در کادرهای مربوطه کپی کنید. یکی از مزایای پیاده سازی تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد بر روی رایانه شخصی، امکان تهیه نسخه پشتیبان دائمی و محلی از تمامی پیام ها و فایل های ضمیمه است. اساتیدی که سال ها در دانشگاه تدریس کرده و آرشیو بزرگی از تکالیف دانشجویان و ارتباطات داوری مقالات را در حساب خود دارند، می توانند با تعیین یک فایل داده آفلاین در سیستم خود، از پر شدن فضای اختصاص یافته در سرور جلوگیری کرده و همواره به مکاتبات قدیمی خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشند. در زبانه تنظیمات پیشرفته نرم افزار، حتما اطمینان حاصل کنید که ارتباط رمزنگاری شده برای هر دو پورت ورودی و خروجی فعال باشد، زیرا دانشگاه به دلیل سیاست های سخت گیرانه حفظ حریم خصوصی، اجازه تبادل داده بر بستر ارتباطات غیرایمن و متنی ساده را نمی دهد. پس از اعمال تمامی متغیرها، نرم افزار یک تست ارتباطی کوتاه انجام می دهد و در صورت دریافت پیغام موفقیت آمیز بودن تست، صندوق پستی شما بر روی سیستم شخصی تان به صورت کامل پیکربندی شده و آماده بهره برداری در محیطی حرفه ای و کاربرپسند خواهد بود.
تحلیل زیرساخت ها و حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
یکی از پرسش های پر تکرار کاربران شبکه در هنگام شروع استفاده از این بستر ارتباطی، میزان فضای ذخیره سازی تخصیص یافته به هر کاربر است. با توجه به افزایش روزافزون حجم فایل های پژوهشی، داده های شبیه سازی، تصاویر با کیفیت بالا در مقالات و ارائه های چندرسانه ای، اختصاص فضای کافی برای ذخیره این مستندات امری حیاتی است. مدیران شبکه بر اساس نقش سازمانی افراد، حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد را به صورت سطح بندی شده تعریف کرده اند. به طور معمول، برای دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی فضای ذخیره سازی اولیه بسیار مطلوبی در نظر گرفته شده است که پاسخگوی تمامی نیازهای تحصیلی و مکاتبات عادی آن ها در طول چند سال دوران تحصیل خواهد بود. این در حالی است که اعضای هیات علمی، پژوهشگران پسا دکتری و مدیران مجلات علمی به دلیل حجم بالای دریافت فایل های داوری، از ظرفیت بسیار بالاتری در بخش حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد برخوردار هستند. اما مهندسی این زیرساخت تنها به اختصاص فضا محدود نمی شود؛ الگوریتم های هوشمند فشرده سازی در پس زمینه سرورها فعال هستند که فایل های متنی و مستندات را پیش از ذخیره دائم فشرده می کنند تا بازدهی فضا به حداکثر ممکن برسد. در سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ قابلیتی گنجانده شده است که کاربران می توانند وضعیت مصرف فضای خود را در قالب نمودارهای گرافیکی در داشبورد مشاهده کنند. در صورتی که کاربر به مرز اتمام فضای مجاز خود نزدیک شود، سیستم به صورت خودکار پیام های اخطاری مبنی بر لزوم پاکسازی ایمیل های قدیمی یا فایل های هرزنامه برای وی ارسال می کند. با این حال، چنانچه یک پژوهشگر یا استاد دانشگاه به دلیل ماهیت کار علمی خود نیازمند فضای بیشتری برای آرشیو داده های خود باشد، می تواند با ثبت درخواست رسمی از طریق اتوماسیون اداری به مرکز فناوری اطلاعات، ظرفیت حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد خود را ارتقا بخشد. این انعطاف پذیری در تخصیص منابع سخت افزاری، نشان دهنده بلوغ و توسعه یافتگی شبکه ارتباطی دانشگاه است که تلاش می کند هیچ مانع زیرساختی در مسیر تولید علم و انجام رسالت های دانشگاهی برای محققین و دانشجویان ایجاد نگردد.
امکانات اختصاصی پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد و نقش آن در مدیریت آموزشی
در حالی که پلتفرم ارتباطی دانشگاه یکپارچگی خاصی دارد، اما ابزارها و دسترسی های تعریف شده برای کادر آموزشی و هیات علمی دارای ویژگی های بسیار متمایز و پیشرفته تری است. پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد به گونه ای طراحی شده است که علاوه بر ارسال و دریافت پیام های معمول، به عنوان یک میز کار مجازی برای مدیریت ارتباطات آموزشی ایفای نقش کند. اساتید از طریق این پورتال می توانند گروه های تماس اختصاصی برای هر یک از کلاس های درسی خود در ترم جاری ایجاد کرده و با یک کلیک، اطلاعیه ها، منابع درسی و تمرینات را برای تمامی دانشجویان آن کلاس به صورت همزمان ارسال نمایند. این قابلیت ارتباط جمعی، صرفه جویی فوق العاده ای در زمان گرانبهای اعضای هیات علمی به همراه دارد. یکی دیگر از وجوه تمایز اصلی در پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد، ادغام پذیری آن با سامانه های پژوهشی نظیر سامانه پژوهشیار و پلتفرم های برگزاری کلاس های مجازی است. زمانی که پایان نامه ای برای داوری به یک استاد ارجاع داده می شود، لینک مستقیم دانلود فایل و فرم های ارزیابی در قالب یک بسته الکترونیکی به این صندوق پستی ارسال شده و استاد می تواند تاییدیه های لازم را مستقیما از طریق همین بستر برای مدیران گروه ارسال نماید. علاوه بر این، در محیط پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد، سیستم تقویم آکادمیک هوشمندی تعبیه شده است که اساتید می توانند زمان بندی جلسات دفاع، تاریخ امتحانات، جلسات شورای گروه و قرارهای ملاقات با دانشجویان تحصیلات تکمیلی را در آن ثبت کنند. این تقویم قابلیت همگام سازی با نرم افزارهای موبایل را دارد و پیش از فرا رسیدن هر رویداد، یادآورهای دقیقی را ارسال می کند. امنیت اطلاعات در بخش اساتید به دلیل ماهیت محرمانه سوالات امتحانی، نمرات و پروژه های تحقیقاتی منتشر نشده، با الگوریتم های رمزنگاری بسیار پیچیده تری محافظت می شود تا از هرگونه نشت اطلاعات حساس دانشگاهی جلوگیری به عمل آید. طراحی این بخش با در نظر گرفتن نیازهای واقعی یک محقق طراز اول در سال تحصیلی جدید به روزرسانی شده و به یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت دانش در بین دانشگاه های کشور مبدل شده است.
پشتیبانی فنی سرویس رایانامه دانشگاه آزاد و رفع خطاهای متداول کاربران
با وجود طراحی اصولی و کاربرپسند این شبکه عظیم الکترونیکی، گستردگی بیش از حد کاربران و تنوع دستگاه های متصل به شبکه باعث می شود تا گاهی اوقات اختلالات مقطعی یا پرسش های فنی برای افراد به وجود بیاید. به همین منظور، بخش پشتیبانی قدرتمندی برای بررسی و رفع اشکالات سامانه مستقر شده است. شایع ترین مشکلاتی که کاربران با آن مواجه می شوند شامل خطای عدم تطابق نام کاربری و رمز در زمان ورود به رایانامه دانشگاه آزاد، مشکل در پیوست کردن فایل های حجیم و یا عدم دریافت پیام تاییدیه از سایت های خارجی است. در مواجهه با این اختلالات، اولین گام مراجعه به بخش راهنمای تصویری و پرسش های متداول پرتال است که به صورت جامع تمامی تنظیمات ایمیل دانشگاه آزاد را آموزش داده و راهکارهای سریع را ارائه می کند. اگر مشکل به وجود آمده از طریق این مستندات برطرف نگردید، کاربر می تواند از طریق سامانه یکپارچه تیکتینگ، درخواست بررسی فنی خود را برای کارشناسان مرکز آیتی ارسال نماید. در هنگام ثبت تیکت، توضیح دقیق مشکل، ذکر زمان وقوع خطا و ضمیمه کردن اسکرین شات از پیغام خطای سیستم، سرعت پیگیری و عیب یابی را توسط تیم پشتیبانی به شدت افزایش می دهد. برای مسائلی همچون مسدود شدن حساب کاربری به دلیل ارسال اشتباهی اسپم یا نیاز به افزایش حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد، کارشناسان پشتیبانی پس از بررسی سوابق کاربر و احراز هویت سازمانی، در کوتاه ترین بازه زمانی اقدام به رفع مسدودی یا ارتقای فضای کاربری می نمایند. همچنین در مواقع ضروری و در ساعات کاری دانشگاه، خطوط ویژه تماس مستقیم با دپارتمان فناوری اطلاعات جهت پاسخگویی به اعضای هیات علمی و راهنمایی آن ها در استفاده از امکانات پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد در نظر گرفته شده است. این سطح از تعهد به ارائه خدمات مستمر و پایدار، تضمین می کند که جریان تولید علم و ارتباطات بین المللی دانشگاهیان حتی برای لحظه ای دچار وقفه نشود و همه کاربران بتوانند با خیالی آسوده بر روی رسالت اصلی خود که همانا پژوهش و آموزش است، تمرکز نمایند.
نقش استراتژیک سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در نمایه‌سازی مقالات
نمی توان از امکانات بی نظیر این پلتفرم سخن گفت، اما از نقش کلیدی آن در فرآیند پیچیده چاپ و نمایه سازی مقالات در پایگاه های اسکوپوس و آی اس آی غافل شد. زمانی که یک محقق ایرانی قصد دارد مرزهای دانش را درنوردد و نام دانشگاه خود را در معتبرترین ژورنال های دنیا ثبت کند، سرویس رایانامه دانشگاه آزاد اسلامی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان نماینده رسمی و دیجیتال وی در فضای مجازی عمل می کند. سردبیران مجلات علمی رده اول دنیا، حساسیت ویژه ای بر روی آدرس الکترونیکی نویسنده مسئول مقاله دارند. استفاده از ایمیل دانشگاه آزاد نشان دهنده وابستگی سازمانی مستند، حمایت نهادی از پژوهش انجام شده و اصالت هویت نویسنده است. این امر به صورت غیرمستقیم، نرخ پذیرش اولیه و ارسال مقاله برای داوران را افزایش می دهد. علاوه بر این، بسیاری از پایگاه های علم سنجی و شبکه های اجتماعی آکادمیک دنیا مانند اورکید، گوگل اسکالر و پابلونز، برای تایید حساب کاربری افراد و اتصال رکوردهای علمی به پروفایل آنها، نیازمند وریفای شدن از طریق آدرس های آکادمیک هستند. با انجام موفقیت آمیز فرآیند دریافت ایمیل آکادمیک ۱۴۰۵-۱۴۰۶، نویسندگان می توانند پروفایل های علمی خود را در این پایگاه ها رسمی کرده و تمامی استنادات مقالات خود را به صورت یکپارچه مدیریت کنند که این امر تاثیر مستقیمی بر ارتقای شاخص هرش آن ها دارد. همچنین در صورت بروز هرگونه تعارض منافع یا نیاز به مکاتبات حقوقی برای دفاع از حقوق مالکیت فکری یک ایده پژوهشی، ایمیل های رد و بدل شده در سرورهای رسمی دانشگاه به عنوان مستندات قانونی و دارای ارزش حقوقی در مجامع علمی بین المللی پذیرفته می شوند. تمامی این عوامل دست به دست هم می دهند تا لزوم یادگیری رویه های ساخت ایمیل دانشجویی دانشگاه آزاد و تسلط کامل بر تمام امکانات این سیستم، به یک مهارت پایه و ضروری برای هر فردی که قصد فعالیت جدی در اکوسیستم پژوهشی کشور را دارد، تبدیل شود. توسعه روزافزون زیرساخت های نرم افزاری در سازمان مرکزی دانشگاه آزاد، نویدبخش آینده ای روشن در مسیر تبادل سریع، امن و بدون مرز اطلاعات علمی میان نخبگان داخلی و دانشمندان سراسر جهان است.
سوالات متداول:
۱- آیا پس از دانش آموختگی دسترسی به سرویس رایانامه دانشگاه آزاد امکان پذیر است؟
حساب های کاربری دانشجویان معمولا پس از فارغ التحصیلی به منظور حفظ ارتباط با کانون فارغ التحصیلان و استفاده از سوابق مکاتبات علمی فعال باقی می ماند، اما ممکن است حجم فضای اختصاص یافته محدودتر شود.
۲- چگونه می توانیم از پر شدن ظرفیت و حجم سرویس رایانامه دانشگاه آزاد جلوگیری کنیم؟
با اتصال حساب خود به نرم افزارهای مدیریت رایانه مانند اوت لوک و تنظیم آن روی حالت بایگانی آفلاین، می توانید ایمیل های دارای پیوست سنگین را در رایانه شخصی خود ذخیره کرده و از سرور اصلی حذف نمایید.
۳- آیا استفاده از پروتکل های امنیتی خاصی برای ورود به رایانامه دانشگاه آزاد الزامی است؟
بله، برای حفظ امنیت مکاتبات، آدرس سامانه با پیشوند امنیتی اچ تی تی پی اس آغاز می شود و پیشنهاد می گردد تایید هویت دو مرحله ای را برای جلوگیری از هرگونه نفوذ فعال کنید.
۴- در صورت بروز خطای اعتبار در پورتال ایمیل اساتید دانشگاه آزاد چه باید کرد؟
اساتید در صورت مشاهده خطای اعتبارسنجی ورود، باید وضعیت حکم کارگزینی فعال خود را بررسی کرده و در صورت نیاز، مراتب را سریعا به مدیر فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی خود اطلاع دهند.
۵- آیا می توان چندین ایمیل مختلف را در فرآیند ساخت ایمیل دانشجویی دانشگاه آزاد ثبت کرد؟
خیر، بر اساس قوانین و دستورالعمل های شبکه ای دانشگاه، به هر دانشجو صرفا یک آدرس رسمی یکتا با پسوند اختصاصی واحد دانشگاهی تخصیص داده می شود که تمامی مکاتبات آموزشی باید از طریق همان آدرس واحد صورت پذیرد.
نظرات کاربران