مشروح خبر
مرکز مشاوره صبا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی پس از اتمام موفقیتآمیز تمامی واحدهای آموزشی مصوب چارت درسی خود، وارد فرایند اداری و آموزشی مهمی تحت عنوان مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ میشوند. دستیابی به مدرک رسمی، دانشنامه معتبر و گواهی موقت پایان تحصیلات مستلزم گذراندن گامهای متعدد قانونی در سامانههای آموزشی و بخشهای گوناگون دانشگاهی است. بر اساس آخرین قوانین و بخشنامههای آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مدیریت یکپارچه امور دانشجویان و صدور اسناد تحصیلی به صورت الکترونیکی و حضوری پیگیری میشود. دانشجویان با درک عمیق از جزئیات، مدارک و زمانبندی اقدامات میتوانند مانع از اتلاف زمان در دریافت تاییدیه تحصیلی نهایی خود شوند. این مقاله به عنوان کاملترین مرجع کاربردی، تمام زوایای اجرایی، مالی، نظام وظیفه، ثبت اینترنتی در سامانهها و تحویل دانشنامه را تبیین مینماید تا داوطلبان با دیدگاهی روشن و آگاهانه پرونده دانشجویی خود را با موفقیت مختومه کنند.
تعریف وضعیت دانش آموختگی و اهمیت مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
اتمام امتحانات پایان ترم و ثبت آخرین نمره در کارنامه تحصیلی، پایان کار دانشجو نیست، بلکه نقطه آغازی برای طی کردن مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به شمار میرود. وضعیت تحصیلی دانشجو تا پیش از اجرای فرایندهای رسمی فارغالتحصیلی، همچنان به صورت در حال تحصیل یا اتمام دروس ثبت شده است و امکان صدور هیچگونه مدرک دانشنامهای یا گواهی موقت برای ارائه به بازار کار، سازمانهای دولتی، مراجع نظام وظیفه و دانشگاههای پذیرنده در مقاطع بالاتر وجود نخواهد داشت. تعریف دقیق دانشآموختگی عبارت است از احراز اتمام تمامی واحدهای سرفصل مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، تسویه حساب کامل مالی، تایید سلامت پرونده سجلی و آموزشی، و صدور شماره سریال سراسری مدرک در سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی. از این رو، اجرای دقیق و منظم مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای تضمین اصالت و اعتبار مدارک تحصیلی نقشی محوری دارد.
پیش نیازهای اساسی قبل از شروع مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پیش از آنکه دانشجو درخواست دانشآموختگی خود را ثبت نماید، باید از تکمیل بودن موارد زیر اطمینان حاصل کند تا در اواسط کار با توقف سیستمی مواجه نگردد:
ثبت قطعی تمامی نمرات در سامانه آموزشی و خروج آنها از حالت اولیه یا موقت.
تعیین تکلیف کلیه دروس جبرانی، پیشنیاز، معرفی به استاد، کارآموزی، پروژه پایانی و دفاع از پایاننامه یا رساله دکتری.
تکمیل سقف واحدهای الزامی دوره متناسب با مقطع تحصیلی بدون کوچکترین کسر واحد.
احراز تاییدیه تحصیلی مدرک مقطع قبلی در پرونده اداری توسط کارشناس اداره پذیرش و بایگانی.
رفع هرگونه نقص مدرک در پرونده فیزیکی از جمله تاییدیه دیپلم، پیشدانشگاهی، کاردانی یا کارشناسی.
بررسی اعتبار زمانی معافیت تحصیلی برای دانشجویان آقا و اطمینان از عدم ورود به غیبت سربازی.
تطبیق کارنامه کلی با سرفصل و چارت مصوب توسط شخص دانشجو جهت جلوگیری از ثبت دروس تکراری یا جاافتاده.
دانشجویی که این موارد را کنترل نکرده باشد، در نخستین گامهای اداری دچار بنبست شده و پرونده وی تا زمان رفع نواقص راکد باقی میماند.
نقش بنیادین سامانه آموزشیار در پیگیری مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
سامانه یکپارچه آموزشیار ستون فقرات کلیه فرایندهای دانشگاه آزاد است و در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ نیز نقش کلیدی را در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ایفا میکند. دانشجو برای آغاز این مسیر دیگر نیازی به مراجعات مکرر سنتی در روزهای اول ندارد و باید از طریق منوی اختصاصی فراغت از تحصیل در پرتال دانشجویی خود درخواست الکترونیکی را ثبت نماید. گردش کار در سامانه به صورت اتوماتیک میان کارشناس گروه آموزشی، کارشناس آموزش کل، امور مالی، صندوق رفاه، کتابخانه و اداره دانشآموختگان به گردش درمیآید. دانشجویان موظف هستند به شکل روزانه کارتابل آموزشیار خود را بررسی کنند تا در صورت بازگشت پرونده یا اعلام نقص توسط هر یک از بخشها، بلافاصله اقدامات اصلاحی را انجام دهند و مانع از تاخیر در صدور مدرک گردند.
بررسی دقیق چارت درسی و تطبیق واحد در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
یکی از تخصصیترین بخشهای اداری، تطبیق کارنامه کلی دانشجو با چارت درسی مصوب وزارتخانه است که توسط کارشناس آموزش گروه و مدیر گروه صورت میپذیرد. در حین اجرای این بخش از مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، کلیه واحدهای گذراندهشده در سرفصلهای دروس عمومی، پایه، اصلی، تخصصی و اختیاری شمرده میشوند. مواردی که با حساسیت بررسی میگردند عبارتند از:
رعایت پیشنیازها و همنیازها بر اساس تقویم ترمهای گذراندهشده.
بررسی نمرات مردودی قبلی و تاثیر آن بر اساس بخشنامههای جدید آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶.
عدم اخذ دروس با محتوای مشابه که سرفصل یکسانی دارند.
بررسی وضعیت تطبیق واحد برای دانشجویانی که دروس معادلسازی شده از دانشگاههای دیگر دارند.
حصول اطمینان از گذراندن دروس وصایای امام خمینی، قرآن کریم، دفاع مقدس یا دروس مهارتافزایی بر اساس بخشنامههای دورهای.
در صورت تایید مدیر گروه، فرم تطبیق کارنامه امضا شده و وضعیت آموزشی دانشجو به عنوان واجد شرایط اتمام دوره در سامانه آموزشیار تایید میگردد.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای دانشجویان مقطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته
دانشجویان دورههای کاردانی پس از گذراندن حداقل شصت و هشت تا هفتاد و دو واحد درسی، وارد مسیر فارغالتحصیلی میشوند. در این مقطع، دورههای کارآموزی و پروژههای مهارتی بخش عمدهای از زمان فارغالتحصیلی را شامل میشوند. دانشجویان کاردانی پیوسته که از هنرستان وارد دانشگاه شدهاند، باید مطمئن شوند که دیپلم دوازده ساله آنان دارای تاییدیه نهایی آموزش و پرورش است. در کاردانی ناپیوسته، بررسی مدرک پیشدانشگاهی ضرورت دارد. پس از ثبت نمره کارآموزی و تسویه حسابهای داخلی دانشکده، فرمهای پایان دوره مقطع کاردانی تکمیل شده و گواهی موقت کاردانی صادر میشود که امکان ارائه به آزمونهای استخدامی یا ثبتنام در مقطع کارشناسی ناپیوسته سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ را فراهم میسازد.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته
مقطع کارشناسی به دلیل تنوع دروس، پروژهها و تعداد بالای واحدها بین صد و سی تا صد و چهل واحد، نیازمند دقت بیشتری در فرایند دانشآموختگی است. دانشجویان کارشناسی ناپیوسته باید اصل دانشنامه فوق دیپلم و ریزنمرات تاییدشده مقطع کاردانی را در بایگانی پرونده داشته باشند و تاییدیه لغو معافیت تحصیلی مقطع قبل نیز در پرونده موجود باشد. در کارشناسی پیوسته، علاوه بر نمرات کتبی، نمرات دروس پروژه و کارورزی نیازمند امضای نهایی استاد راهنما و مدیر گروه در سیستم است. پس از تایید مدیر گروه، کارشناس اداره امتحانات و کارشناس بایگانی آموزش پرونده را تایید کرده و فرایند تسویه حساب دانشجویی در بستر سامانه آغاز میشود.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای مقطع کارشناسی ارشد و فرایند پس از دفاع
دانشجویان کارشناسی ارشد پس از گذراندن واحدهای آموزشی تئوری و سمینار، گام اصلی فارغالتحصیلی را با دفاع از پایاننامه برمیدارند. اما فرایند دانشآموختگی این مقطع پس از روز دفاع تازه وارد فاز حساس اداری میشود:
اصلاح پایاننامه مطابق با نظرات اساتید داور و اخذ امضای تایید از استاد راهنما و مشاور.
بارگذاری نسخه نهایی پایاننامه در سامانه پژوهشیار و ایرانداک جهت ثبت مالکیت معنوی و اخذ کد رهگیری همانندجویی.
تهیه نسخه دیجیتال و فایل پیدیاف نهایی پایاننامه بر اساس فرمت استاندارد بخشنامه دانشگاه آزاد.
تحویل نسخه پایاننامه به کتابخانه مرکزی دانشکده و دریافت برگه تسویه حساب پژوهشی.
تکمیل صورتجلسه دفاع ممهور به امضای معاونت پژوهشی واحد دانشگاهی.
بررسی نمره نهایی دفاع که با احتساب چاپ مقاله علمی پژوهشی یا کنفرانسی طبق بخشنامههای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ قطعی میشود.
پس از این اقدامات، پرونده از حوزه پژوهش به حوزه آموزش و دانشآموختگان منتقل میگردد تا ادامه مسیر اداری پیش رود.
مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در مقطع دکتری تخصصی و شرایط تسویه پژوهشی
فارغالتحصیلی در مقطع دکتری تخصصی پیچیدهترین چرخه اداری را به خود اختصاص داده است. دانشجویان پس از قبولی در آزمون جامع و ارائه نمره زبان معتبر انگلیسی بر اساس معیارهای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مجوز دفاع از رساله دکتری را کسب میکنند. پس از دفاع، شروط اساسی زیر باید محقق شود تا پرونده به اداره دانشآموختگان ارجاع شود:
ارائه پذیرش قطعی یا چاپ مقالات مستخرج از رساله در مجلات معتبر علمی و بینالمللی مصوب دانشگاه آزاد.
بررسی اصالت مقالات توسط شورای پژوهشی دانشکده و تایید عدم وجود مجلات نامعتبر یا جعلی.
اخذ تاییدیه نهایی کفایت دستاوردهای پژوهشی از سوی اداره کل امور پژوهشی سازمان مرکزی.
ثبت نسخه نهایی رساله در ایرانداک و پژوهشیار و دریافت تاییدیه مالکیت فکری.
تسویه فیزیکی با آزمایشگاهها، مراکز تحقیقاتی، کتابخانه و کارشناس پژوهش دانشکده.
پس از تکمیل این گامهای سختگیرانه، صورتجلسه دفاع به عنوان آخرین واحد آموزشی ثبت و پرونده به دایره صدور مدارک فرستاده میشود.
تسویه حساب امور مالی و شهریه در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
امور مالی دانشگاه آزاد یکی از ارکان تعیینکننده در بسته شدن پرونده دانشجو است. دانشجو باید در طول دوران تحصیل کلیه تعهدات مالی خود را ایفا کرده باشد. مراحل مالی شامل موارد زیر است:
بررسی شهریه ثابت و متغیر کلیه نیمسالهای تحصیلی و اطمینان از عدم وجود هرگونه بدهی معوق.
محاسبه شهریه ترمهای تمدید پایاننامه یا مرخصیهای تحصیلی مطابق آخرین تعرفه سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶.
واریز هزینه صدور دانشنامه، حق تمبر، هزینه پست پیشتاز و هزینههای خدمات آموزشی پایان دوره از طریق درگاه پرداخت الکترونیک آموزشیار.
دریافت تاییدیه از حسابداری آموزش، حسابداری شهریه و حسابداری صندوق قرضالحسنه.
در صورتی که مبلغی به عنوان بستانکاری در حساب دانشجو باقی مانده باشد، دانشجو باید شماره شبای بانکی منطبق با کد ملی خود را ثبت کند تا اداره امور مالی فرایند عودت مازاد پرداختی را اجرا نماید.
تعیین تکلیف وام های دانشجویی و صندوق رفاه در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشجویانی که در طول دوران تحصیل خود از تسهیلات قرضالحسنه، وامهای شهریه بلندمدت وزارت علوم، یا وامهای وزارت بهداشت استفاده کردهاند، باید به باجه صندوق رفاه دانشجویی مراجعه کنند. در این مرحله:
دانشجو موظف است وضعیت اقساط معوق وامهای کوتاهمدت دانشگاه را به طور کامل تسویه نماید.
در مورد وامهای بلندمدت وزارت علوم، صدور دفترچه اقساط بانکی الزامی است. دانشجو باید ده درصد از کل بدهی وام شهریه وزارت علوم را به صورت نقد پرداخت کرده و برای مابقی مبالغ، برگه زمانبندی اقساط ماهانه را امضا کند.
کارشناس صندوق رفاه پس از رویت فیشهای پرداختی و ثبت ضمانتنامهها، تاییدیه تسویه حساب رفاهی را در سامانه صادر میکند. بدون این تاییدیه، دانشنامه اصلی فارغالتحصیلی نزد دانشگاه بلوکه خواهد ماند و تنها پس از تسویه نهایی آزاد میگردد.
تسویه حساب با کتابخانه، خوابگاه و امور دانشجویی در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
واحدهای تابعه معاونت دانشجویی و فرهنگی وظیفه دارند اموال و امکانات در اختیار دانشجو را بازپس گیرند. این بخش از مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ شامل چند گام مشخص است:
مراجعه به کتابخانه دانشکده و کتابخانه مرکزی واحد، بررسی سوابق امانت کتاب، استرداد کلیه کتب امانت گرفته شده و در صورت مفقودی، پرداخت خسارت یا جایگزینی نسخه اصل.
مراجعه به امور خوابگاهها جهت تحویل قطعی اتاق، بازرسی وسایل خوابگاهی، تخلیه کمدها و دریافت قبض تسویه واریز اجارهبهای اسکان.
تسویه با اداره سلف سرویس و تغذیه دانشگاه و مسدودسازی کارت الکترونیکی غذا.
تحویل کمد آزمایشگاهی یا وسایل کارگاهی به سرپرستان مربوطه.
با تایید سیستمی این واحدها در پرتال، بخش رفاهی و دانشجویی پرونده با موفقیت تایید میگردد.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده فیزیکی در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
اگرچه بسیاری از امور الکترونیکی شدهاند، اما بایگانی اسناد تحصیلی نیازمند اسناد فیزیکی جهت صدور دانشنامه است. دانشجو باید مدارک زیر را در یک پوشه مرتب به کارشناس اداره دانشآموختگان تحویل دهد:
اصل کارت دانشجویی هوشمند جهت ابطال فیزیکی، یا تکمیل فرم مفقودی کارت به همراه تعهدنامه رسمی.
چهار تا شش قطعه عکس پرسنلی جدید، سه در چهار، تمام رخ، با زمینه سفید و اداری.
تصویر خوانا از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی هوشمند به صورت پشت و رو.
اصل مدرک پایه مقطع قبل با مهر و امضای معتبر به انضمام تاییدیه تحصیلی قطعی.
فرمهای تسویه حساب امضا شده توسط مدیران گروهها، امور مالی و کتابخانه در صورت عدم اتصال الکترونیکی.
فیش واریزی تمبر مالیاتی و حق صدور مدرک دانشنامه به حساب سازمان مرکزی دانشگاه آزاد.
برگه وضعیت نظام وظیفه برای دانشجویان آقا شامل کارت پایان خدمت، معافیت یا فرم لغو معافیت تحصیلی.
تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه آقایان در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
مشمولان خدمت وظیفه عمومی پس از اتمام تحصیل با مهلت قانونی یکساله برای تعیین وضعیت سربازی روبرو میشوند. در چارچوب مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، بخش نظام وظیفه دانشگاه حساسیت فوقالعادهای دارد:
پس از تایید قطعی نمرات، دانشگاه نامهای تحت عنوان برگه لغو معافیت تحصیلی یا فرم اعلام اتمام معافیت تحصیلی برای سازمان وظیفه عمومی فراجا صادر مینماید.
تاریخ دقیق فراغت از تحصیل دانشجو در این نامه درج میشود که ملاک شروع فرجه یکساله جهت معرفی به پلیس به علاوه ده است.
تا زمانی که وضعیت خدمت سربازی فرد با ارائه کارت پایان خدمت، کارت معافیت دائم یا گواهی اشتغال به خدمت دوره ضرورت مشخص نشود، صدور دانشنامه نهایی و گواهی موقت با محدودیت قانونی روبرو خواهد بود.
دانشجویانی که قصد شرکت در مقطع بالاتر را دارند، با استفاده از همین نامه لغو معافیت تحصیلی و گواهی موقت بدون بدهی، در دانشگاه جدید پذیرش میشوند و معافیت تحصیلی جدید برای آنان تقاضا میگردد.
فرآیند صدور گواهی موقت پایان تحصیلات در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
گواهی موقت تحصیلی مدرکی با اعتبار زمانی معین است که پس از تکمیل تسویه حسابها صادر میشود تا دانشجو بتواند امور شغلی یا تحصیلی فوری خود را پیگیری نماید:
این گواهی صرفاً برای افرادی صادر میشود که وضعیت نظام وظیفه مشخص داشته باشند یا خانمها.
گواهی موقت تحصیلی فاقد ارزش ترجمه رسمی برای پذیرش در دانشگاههای خارج از کشور است.
در متن گواهی، مشخصات شناسنامهای، مقطع تحصیلی، رشته، گرایش، تاریخ فراغت از تحصیل و معدل کل درج میگردد.
اعتبار این گواهی عموماً شش ماه تا یک سال است و با صدور دانشنامه رسمی و نهایی، اصل گواهی موقت باید به دانشگاه عودت داده شود تا دانشنامه تحویل گردد.
در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، استعلام این گواهیها نیز با کدهای دیجیتالی یکتا انجام میپذیرد.
بررسی پرونده در اداره دانش آموختگان و سازمان مرکزی در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پس از آنکه کارشناسان دانشکده پرونده را کامل کردند، بسته اسناد به اداره دانشآموختگان واحد دانشگاهی فرستاده میشود. در این دایره:
کارشناسان زبده فراغت از تحصیل، کل پرونده از زمان ثبتنام اولیه، کارنامههای ترمی، مصوبات کمیسیون موارد خاص، ریزنمرات و مدارک پایه را بازبینی نهایی میکنند.
اطلاعات دانشجو جهت صدور مجوز دانشنامه به سامانه مدیریت اسناد فارغالتحصیلی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ارسال میگردد.
سازمان مرکزی با بررسی صحت مدارک، شماره سریال امنیتی دانشنامه و هولوگرام رسمی را به پرونده اختصاص میدهد.
این بررسی سختگیرانه متضمن عدم تخلف در طول دوران تحصیل و اصالت علمی مدرک اعطایی است.
نحوه صدور دانشنامه رسمی و هولوگرام دار در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشنامه رسمی نهاییترین، معتبرترین و ماندگارترین سند تحصیلی هر فرد در دانشگاه آزاد اسلامی است که دارای ویژگیهای امنیتی ویژهای است:
چاپ دانشنامه بر روی کاغذهای مخصوص و ضدجعل با واترمارک اختصاصی دانشگاه آزاد اسلامی صورت میگیرد.
نشان هولوگرام امنیتی سه بعدی در بخش پایینی مدرک الصاق میشود که زیر نور فرابنفش علائم انحصاری را نشان میدهد.
دانشنامه دارای امضای رییس واحد دانشگاهی و رییس دانشگاه آزاد اسلامی یا نماینده تامالاختیار سازمان مرکزی است.
این مدرک قابل ترجمه رسمی در دارالترجمههای دادگستری و تایید وزارت امور خارجه برای مقاصد مهاجرت تحصیلی و کاری در سراسر جهان است.
تحویل دانشنامه منوط به استرداد گواهی موقت قبلی و تسویه کامل کلیه بدهیهای صندوق رفاه است.
دریافت ریزنمرات رسمی و قابل ترجمه در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
فارغالتحصیلانی که تمایل دارند کارنامه تحصیلی خود را به مراجع بینالمللی یا کارفرمایان ارائه دهند، نیازمند ریزنمرات رسمی هستند. کارنامه چاپشده از سامانه آموزشیار فاقد ارزش اداری بینالمللی است. بنابراین دانشجو باید:
درخواست صدور کارنامه رسمی فارغالتحصیلی را در اداره دانشآموختگان ثبت کند.
هزینه خدمات صدور ریزنمرات رسمی را پرداخت نماید.
ریز نمرات شامل تمام دروس پاسشده، نمرات، واحدهای معادلسازی شده، معدلهای ترمی و معدل کل به همراه امضای مدیر کل آموزش و مهر برجسته صادر میگردد.
ریز نمرات رسمی ممهور به مهر سازمان مرکزی شده و آماده پلمب در دارالترجمه رسمی خواهد بود.
خطاهای رایج و عوامل تاخیر در طی کردن مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
برخی از داوطلبان ماهها در صف دریافت مدرک معطل میمانند که دلیل آن عموماً خطاهای اداری قابل پیشگیری است:
عدم پیگیری تاییدیه مدرک دیپلم یا کاردانی از سال اول ورود به دانشگاه و موکول کردن آن به ماه فارغالتحصیلی.
باقی ماندن بدهیهای جزئی در صندوق رفاه، وام دانشجویی یا هزینه استفاده از خوابگاه.
ناهماهنگی نمرات کارآموزی یا پروژه و عدم ثبت توسط استاد راهنما در مهلت قانونی ثبت نمرات.
مغایرت اطلاعات شناسنامهای به خصوص پس از تعویض شناسنامه، تغییر نام یا نام خانوادگی، بدون اطلاع به اداره آموزش.
پیگیری نکردن کارتابل الکترونیکی آموزشیار و معطل ماندن پیام نقص پرونده در سیستم.
عدم تسویه فیزیکی با کتابخانه یا باقی ماندن تجهیزات آزمایشگاهی تحویلنشده.
با نظارت مستقیم و منظم، دانشجو میتواند این موانع را برطرف کرده و فرایند را در کوتاهترین زمان به سرانجام برساند.
استعلام اصالت مدارک تحصیلی و سامانه استعلام وزارت علوم در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، کلیه مدارک صادرشده از دانشگاه آزاد اسلامی در پایگاه ملی اطلاعات مدارک تحصیلی کشور ثبت میشوند. کارفرمایان، سازمانها، ادارات دولتی و دانشگاهها برای احراز اصالت مدرک تحصیلی نیازی به نامهنگاریهای سنتی کاغذی ندارند. هر مدرک دارای یک کد صحت و شناسه یکتای بیست رقمی است. مخاطب میتواند با وارد کردن این کد در سامانه استعلام وزارت علوم و دانشگاه آزاد، مشخصات کامل تحصیلی، تاریخ اتمام دوره، رشته و معدل دانشآموخته را به شکل آنلاین و معتبر مشاهده کند. این امر جعل مدارک را ناممکن ساخته و ارزش قانونی اسناد صادرشده را ارتقا داده است.
نکات حقوقی و اداری در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای وکالت کاری
در صورتی که شخص دانشآموخته به دلیل اشتغال، مهاجرت، بیماری یا سکونت در استانی دیگر امکان حضور فیزیکی در واحد دانشگاهی را نداشته باشد، قوانین حقوقی مشخصی حاکم است:
پیگیری مراحل تسویه حساب اولیه و تحویل کتب به کتابخانه میتواند توسط اشخاص ثالث با ارائه کارت ملی انجام شود.
اما دریافت مدارک نهایی شامل گواهی موقت، دانشنامه اصل و ریزنمرات رسمی صرفاً به شخص صاحب مدرک یا وکیل رسمی وی تحویل داده خواهد شد.
وکیل باید دارای وکالتنامه رسمی محضری تنظیمشده در دفاتر اسناد رسمی کشور باشد که در متن آن به صراحت حق دریافت دانشنامه و اسناد تحصیلی از دانشگاه آزاد قید شده باشد.
ارائه اصل کارت ملی وکیل به انضمام وکالتنامه معتبر در هنگام تحویل مدرک الزامی است.
شرایط دریافت المثنی در صورت مفقودی مدارک فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد
چنانچه دانشنامه، گواهی موقت یا ریزنمرات رسمی پس از دریافت مفقود شوند یا در اثر حوادث از بین بروند، روند صدور المثنی زمانبر و دارای شروط قانونی است:
اعلام مفقودی مدرک و انتشار آگهی فقدان در روزنامههای کثیرالانتشار در دو یا سه نوبت مشخص بر اساس بخشنامه.
سپری شدن مدت قانونی از تاریخ انتشار آخرین آگهی جهت حصول اطمینان از عدم سوءاستفاده.
تنظیم استشهاد محلی یا تعهدنامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی مبنی بر گم شدن مدرک.
واریز هزینه جریمه صدور مدرک المثنی و هزینه چاپ مجدد به حساب سازمان مرکزی.
طی کردن مجدد مراحل بررسی پرونده در اداره دانشآموختگان واحد و سازمان مرکزی جهت صدور دانشنامه المثنی با مهر رسمی المثنی.
توصیه های کلیدی برای تسریع مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
برای به حداقل رساندن زمان صدور مدرک و پیشگیری از هرگونه فرسایش اداری، رعایت راهکارهای زیر توصیه میگردد:
بلافاصله پس از ثبت آخرین نمره در سامانه آموزشیار، فرایند الکترونیکی فراغت از تحصیل را فعال نمایید.
در همان روزهای ابتدایی، با اداره رفاه تماس گرفته و وضعیت تسویه حساب وامهای تحصیلی را جویا شوید.
در صورت داشتن کتب امانتی، سریعاً آنها را به کتابخانه عودت دهید تا بدهی مالی در پرتال درج نشود.
از کارشناس بایگانی رشته بخواهید تاییدیه مقطع قبلی را در پرونده شما بازبینی کند تا از کامل بودن آن مطمئن شوید.
پرینت کارنامه کلی خود را بررسی نمایید تا از عدم ثبت دروس مازاد و رعایت سرفصل مطمئن شوید.
شماره تماس و آدرس دقیق پستی خود را در سیستم بروزرسانی کنید تا در صورت ارسال دانشنامه از طریق پست، مرسوله دچار برگشت نشود.
سوالات متداول:
۱- صدور گواهی موقت و دانشنامه در مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چقدر زمان می برد؟
صدور گواهی موقت پس از تکمیل تسویه حسابها معمولاً بین سه تا شش هفته زمان میبرد، در حالی که صدور دانشنامه رسمی هولوگرامدار توسط سازمان مرکزی ممکن است بین سه تا شش ماه به طول بینجامد.
۲- آیا امکان دریافت دانشنامه برای آقایان بدون کارت پایان خدمت وجود دارد؟
خیر، آقایان مشمول تا زمان ارائه کارت پایان خدمت، کارت معافیت دائم یا گواهی اشتغال به خدمت سربازی نمیتوانند دانشنامه اصل را دریافت کنند و تنها نامه اعلام وضعیت به نظام وظیفه صادر میشود.
۳- آیا برای آغاز مراحل فارغ التحصیلی تسویه حساب کامل بدهی شهریه الزامی است؟
بله، تا زمانی که کلیه بدهیهای شهریه ثابت، متغیر، هزینههای خوابگاه و مبالغ رفاهی به طور کامل صفر نشود، پرونده در سامانه آموزشیار به جریان نخواهد افتاد.
۴- تفاوت گواهی موقت با دانشنامه رسمی دانشگاه آزاد چیست؟
گواهی موقت دارای مدت اعتبار محدود است و قابلیت ترجمه رسمی دادگستری برای خارج از کشور را ندارد، اما دانشنامه مدرک دائمی، غیرقابل ابطال و قابل ترجمه بینالمللی است.
۵- آیا پیگیری مراحل فارغ التحصیلی بدون مراجعه حضوری و صرفاً از طریق سامانه امکان پذیر است؟
بخش اعظم درخواستها و تسویه حسابها به صورت آنلاین از طریق سامانه آموزشیار صورت میگیرد، اما تحویل کارت دانشجویی و دریافت فیزیکی مدارک نیازمند حضور شخص یا وکیل رسمی وی است.
نظرات کاربران